Konfigurácia úloh vyhľadania položiek

Dokumenty, ktoré sa úspešne vyhľadajú, sa vo svojej dávke aktualizujú bez ohľadu na to, či boli úspešne vyhľadané ostatné dokumenty v dávke. Dávka sa ďalej spracuje len v prípade, že sa úspešne vyhľadá každý dokument v dávke. Ak neúspešné dávky prejdú do klienta Content Capture na opravu, bude možné aktualizovať metadáta v každom dokumente v dávke. Po opätovnom uvoľnení dávky z klienta Content Capture sa celá dávka dokument znova vyhľadá.

Keď na karte Metadáta vytvoríte vyhľadávací kód položky, môžete na karte Spracovanie nakonfigurovať úlohu vyhľadania položiek a zahrnúť ju do požadovaných profilov dokumentov. Vyhľadávací kód položky bude pre používateľov klienta dostupný až po zahrnutí profilu dokumentu do profilu klienta a zahrnutí profilu klienta do profilu potvrdenia.

  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.

    Stránky konfigurácie pre vybranú procedúru sú zobrazené vpravo.

  2. Otvorte kartu Spracovanie.

  3. V tabuľke Úlohy vyhľadania položiek kliknite na ikonu Pridať úlohu vyhľadania položiek. Ak chcete upraviť existujúcu úlohu, kliknite na ikonu Upraviť úlohu vyhľadania položiek.

    Ak chcete úlohu vyhľadania položiek skopírovať, vyberte ju, kliknite na ikonu Kopírovanie úlohy vyhľadania položiek a po zobrazení výzvy zadajte nový názov. Skopírovanie úlohy umožňuje rýchlo ju duplikovať a modifikovať.

  4. Na stránke Výber dokumentu:

    1. V sekcii Výber dokumentu postupujte takto:

      • Zadajte názov a popis úlohy.

      • Ak sa má úloha vyhľadania položiek spracovať pre konkrétne profily dokumentov, vyberte požadované profily dokumentov uvedené v poli Obmedziť na profily dokumentov. Alebo vyberte položku Všetky, ak sa majú spracovať dokumenty pre všetky definované profily dokumentov.

    2. V sekcii Vykonanie vyhľadávania vykonajte nasledujúce kroky a potom kliknite na tlačidlo Ďalej:

      • V rozbaľovacom zozname Vyhľadávací kód položky vyberte úlohu vyhľadania položiek.

      • V sekcii Keď sa nájde viac ako jeden záznam vyberte, či sa má používateľovi klienta zobraziť prvý záznam alebo sa nemajú zobraziť žiadne záznamy. Ak vyberiete druhú možnosť, úloha spracovania zlyhá. V prípade potreby klienta budú môcť používatelia klienta Content Capture zobraziť dokument v klientovi.
      • V prípade potreby začiarknite políčko Vyžaduje sa úspešné vyhľadanie.
  5. Na stránke Ďalšie spracovanie určite na základe nasledujúcich informácií, čo sa stane po dokončení úlohy vyhľadania položiek:
    • Situácie bez systémových chýb sú prípady, keď boli splnené všetky kritériá na predchádzajúcej stránke. Úspešné vyhľadávanie môže smerovať k potvrdeniu.
    • Systémové chyby sú prípady, keď vyhľadávanie zlyhalo: nenašli sa žiadne záznamy, našlo sa príliš veľa záznamov a podobne. Pri neúspešnom vyhľadávaní sa dávka vráti do klienta Content Capture na opravu.
    Pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy vyhľadania položiek.

  6. Skontrolujte nastavenia na stránke Súhrn a kliknutím na položku Odoslať uložte úlohu.

  7. Nakonfigurujte tok dávok do úloh vyhľadania položiek. Pozrite si časť Konfigurácia toku dávok do úlohy vyhľadania položiek.

  8. Otestujte vytvorenú úlohu vyhľadania položiek.

Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy vyhľadania položiek

Pomocou volieb ďalšieho spracovania úlohy vyhľadania položiek môžete určiť, čo sa má stať po dokončení spracovania.

Ako nakonfigurovať ďalšie spracovanie a monitorovanie úlohy vyhľadania položiek:
  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Stránky konfigurácie pre vybranú procedúru sú zobrazené vpravo.
  2. Otvorte kartu Procesor.
  3. V tabuľke Úlohy vyhľadania položiek pridajte alebo upravte úlohu vyhľadania položiek.
  4. Kliknite na stránku Ďalšie spracovanie na zobrazenie volieb spracovania pre úspešné spracovanie (žiadne systémové chyby) a neúspešné spracovanie (jedna alebo viac systémových chýb). Ďalšie kroky platia pre obe sekcie: Ak nenastala žiadna systémová chyba a Ak nastali systémové chyby.
  5. V poliach Procesor dávky a Úloha procesora dávky zadajte, ktorý krok spracovania sa má vykonať po dokončení úlohy vyhľadania položiek. Môžete si vybrať z volieb Žiadny, Procesor potvrdenia, Procesor rozpoznávania, Konverzia na formát TIFF, Konverzie na formát PDF, Procesor vyhľadania položiek alebo Procesor transformácie XML.
  6. V poli e-mailovej adresy voliteľne zadajte adresu, na ktorú sa má odoslať e-mail po úspešnom dokončení alebo zlyhaní spracovania. Pri konfigurácii a testovaní úlohy procesora vyhľadania položiek si môžete nastaviť prijímanie e-mailových upozornení na systémové chyby a následné automatické upozorňovanie administrátora na chyby spracovania.
  7. V zvyšných poliach nastavte, ako sa majú zmeniť spracované dávky.

    • Premenovanie dávok pridaním prefixu. Napríklad neúspešné dávky sa môžu premenovať pridaním prefixu ERR, aby ich bolo možné ďalej spracovať.

    • Zmena stavu alebo priority dávky. Môžete napríklad zmeniť stav dávok so systémovými chybami a potom vytvoriť profil klienta s filtrovaním dávok nastaveným na daný stav, aby mohli kvalifikovaní používatelia manuálne upraviť a dokončiť dávky, v rámci ktorých sa vyskytli chyby.

  8. Kliknutím na položku Odoslať uložte úlohu.

Konfigurácia toku dávok do úlohy vyhľadania položiek

Ak chcete spustiť úlohu vyhľadania položiek, musíte nakonfigurovať tok dávok do úlohy na spracovanie. Urobíte to nastavením úlohy vyhľadania položiek ako kroku ďalšieho spracovania v profile klienta.

Toky dávok možno nakonfigurovať na nasledujúcich miestach:

Deaktivácia alebo odstránenie úlohy vyhľadania položiek

Keď odstránite úlohu vyhľadania položiek, nebude už dostupná pre dávky, pre ktoré je nastavená ako krok ďalšieho spracovania. Ak nie je dostupná úloha, ktorá je nastavená na ďalšie spracovanie, výsledkom dávky bude chyba. Úlohu môžete pred odstránením nastaviť na istý čas do režimu offline, čo vám umožní odstrániť neočakávané problémy s jej odstránením. Online úlohy vyhľadania položiek sa spúšťajú, keď ich vyberiete v profile klienta alebo na stránke Ďalšie spracovanie úlohy procesora. Úlohu môžete dočasne zastaviť (prepnúť do režimu offline) alebo môžete zmeniť deaktivovanú úlohu tak, aby sa znova spustila.

Ako deaktivovať alebo odstrániť úlohu vyhľadania položiek:
  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
  2. Otvorte kartu Spracovanie.
  3. Ak chcete deaktivovať úlohu, vyberte ju v tabuľke Úlohy vyhľadania položiek a kliknite na ikonu Deaktivovať alebo aktivovať úlohu vyhľadania položiek.

    Úlohu vyhľadania položiek môžete deaktivovať alebo aktivovať aj začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka Online na stránke Výber dokumentu.

  4. Vyberte deaktivovanú úlohu v tabuľke Úlohy vyhľadania položiek a kliknite na ikonu Odstrániť úlohu vyhľadania položiek.
  5. Po zobrazení výzvy kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie úlohy.