Všetky stránky dokumentu zdieľajú rovnaké hodnoty metadát, takže indexovaním jednej stránky dokumentu sa indexujú aj všetky ostatné stránky dokumentu. V podokne Dokument sú dokumenty v dávke vizuálne oddelené pruhom svetlej farby. V podokne Dávka sú dokumenty uvedené v zozname v príslušnej dávke. Ak je vybraný profil klienta nakonfigurovaný na indexovanie, po výbere dokumentu v podokne dávky sa v ľavom dolnom podokne zobrazia polia metadát. Na zlepšenie čitateľnosti môžete upraviť veľkosť písma v poliach metadát v dialógovom okne Preferencie.
Ak pole metadát používa masku vstupu alebo filter, určuje, čo je možné zadať do poľa metadát. Maska vám napríklad môže povoliť zadávanie čísel, ale nie abecedných znakov do poľa, alebo môže obmedziť zadanú hodnotu na štyri znaky. Ak zadáte znak, ktorý nevyhovuje kritériám masky, systém zapípa a aplikácia znak neakceptuje. Pole metadát s názvom Číslo faktúry napríklad môže používať masku vstupu, ktorá obmedzuje zadávanie na hodnoty pozostávajúce zo 7 číslic.
Pole metadát môže používať formát na zobrazenie záznamov jednotným spôsobom. Keď prejdete do iného poľa metadát, zobrazenie dát sa v prípade potreby zmení tak, aby sa zhodovalo s formátom zobrazenia. Napríklad záznam v poli dátumu sa môže zmeniť tak, aby sa zobrazoval štandardný formát dátumu. Hodnota metadát sa nezmení.
Pole so zoznamom volieb poskytuje zoznam hodnôt, z ktorých môžete vyberať. Ak to umožňujú nastavenia profilu klienta, je možné v zozname volieb namiesto výberu hodnotu zadať. Polia so zoznamom volieb môžu byť prepojené a v takom prípade hodnota vybraná v jednom poli so zoznamom volieb (nadradené pole) určuje, aké hodnoty sa zobrazia v závislom poli so zoznamom hodnôt (podradené pole).