21 Správa dávok

Dávka môže mať priradenú predvolenú prioritu a stav na základe profilu klienta. K dávke možno priradiť hodnotu priority od 0 do 10, pričom 10 predstavuje najvyššiu prioritu. Takisto k nej možno priradiť stav z dostupných volieb stavu. K dávke možno priradiť aj poznámku ako pripomenutie alebo upozornenie pre ďalších používateľov, ktorí môžu s dávkou pracovať. Môžete napríklad vložiť poznámku, že v zadanom dokumente v dávke chýba stránka.

1. V podokne Dávka vyberte dávku.

   V pravom podokne sa zobrazia informácie o dávke. Ak je dávka uzamknutá pre vás, polia Priorita, Stav a Poznámky k dávke možno upravovať.

2. Podľa potreby vykonajte nasledujúce kroky:
   1. V poli Priorita vyberte nové číslo priority od 0 do 10.
   2. V poli Stav vyberte nový stav.
   3. V poli Poznámky k dávke zadajte, zmeňte alebo odstráňte text.
3. Kliknite na tlačidlo Použiť.
   Zmeny sa zobrazia v zozname v podokne Dávka.

Profil klienta môže obsahovať viacero procesov uvoľnenia. Ak chcete uvoľniť dávku, vyberte požadovaný proces uvoľnenia v zozname.

1. V podokne Dávka vyberte jednu alebo viaceré dávky.
2. Ak profil klienta obsahuje niekoľko procesov, v rozbaľovacom zozname napravo od ikony vyberte proces uvoľnenia a potom kliknite na ikonu . Prípadne môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na jednu alebo viacero dávok v podokne Dávka, vybrať položku Uvoľniť dávku a potom vybrať jednu z volieb procesu uvoľnenia, ktoré sú pre vás nakonfigurované. Tieto voľby sú dostupné aj vtedy, keď vyberiete jeden alebo viacero dokumentov v dávke v podokne Dávka.

   Na názve dávky sa zobrazí indikátor priebehu uvoľňovania, ktorý sa pohybuje smerom doprava. Počas uvoľňovania môžete vybrať ďalšie dávky a dokumenty a pracovať s nimi.

   Poznámka:

   Uvoľnené dávky sa pravidelne obnovujú, ak v klientovi aktivujete preferenciu Automaticky obnoviť dávky.

3. Nový stav dávky môžete zobraziť kliknutím na položku Obnoviť zoznam dávok. Po dokončení uvoľnenia môže nastať niektorá z nasledujúcich situácií:

   • Dávka zmizne z podokna Dávka, napríklad po potvrdení úspešného spracovania.

   • Ikona dávky zobrazí indikátor spracovania, ktorý informuje o prebiehajúcom ďalšom spracovaní.

   • Ikona dávky zobrazí indikátor chyby, ktorý označuje, že v jednom alebo viacerých dokumentoch dávky sa vyskytla chyba.

1. V podokne Dávka kliknite na položku Vyhľadávať.
2. V dialógovom okne Kritériá vyhľadávania dávky kliknite na položku Vymazať kritériá a potom kliknite na tlačidlo OK.

   Zoznam v podokne Dávka už nebude filtrovaný podľa kritérií vyhľadávania.

Pri práci s dávkami a ich uvoľňovaní sa príležitostne môžu vyskytnúť chyby. Niektoré bežné chyby možno opraviť na základe poskytnutého opisu chyby. V iných prípadoch sa možno budete musieť obrátiť na správcu procedúr a poskytnúť názov dávky a informácie o chybe.

1. V podokne Dávka kliknite pravým tlačidlom myši na dávku so značkou varovania, ktorá naznačuje, že dávka obsahuje chyby.
2. V kontextovej ponuke vyberte položku Zobraziť chyby dávky.
   Zobrazí sa dialógové okno Chyby spracovania dávky.
3. V dialógovom okne Chyby spracovania dávky vyberte každý riadok a pozrite si chyby súvisiace s dokumentom.
   Chybové hlásenia sa zobrazujú v poli Hlásenie.
4. Po skontrolovaní chýb kliknite na položku Zavrieť.