Dávka zahŕňa naskenované obrázky, stránky a elektronické dokumenty, ktoré môžete logicky usporiadať a uložiť do depozitára. Po naskenovaní alebo importe dokumentov ich môžete indexovať, upraviť a uvoľniť.
Vytvorené dávky sú automaticky pomenované pomocou prefixu profilu klienta (napríklad SCAN alebo IMPORT), po ktorom nasleduje interné poradové číslo.
Poznámka:
Keď zostanú dávky zamknuté používateľmi, ktorí ich už nemôžu odomknúť, administrátori aplikácie Content Capture môžu tieto dávky odomknúť, aby ich bolo možné ďalej spracúvať.Ak nie sú definované žiadne procesy uvoľnenia a dávky odomknete, dokumenty a metadáta sa odošlú do depozitára služby Oracle Content Management a odomknú sa.
Ak ste vybrali dostupný proces uvoľnenia a dávky uvoľnili, ďalšia akcia, ktorá sa vykoná s dávkami, závisí od vybraného procesu uvoľnenia. O priebehu uvoľňovania dávky informuje indikátor priebehu, ktorý sa posúva doprava po názve dávky. Medzitým môžete vybrať ďalšie dávky, pracovať s nimi a uvoľňovanie dávok bude pokračovať na pozadí.
Ďalšia akcia s dávkou, ktorá sa vykoná po uvoľnení, závisí od nastavení profilu klienta. Dávky môžu prejsť do fázy ďalšieho spracovania, ako je napríklad rozpoznávanie čiarového kódu, konverzia dokumentov (PDF/TIFF) alebo potvrdenie v depozitári služby Oracle Content Management. Prípadne sa môžu odomknúť, aby ich ostatní používatelia mohli uzamknúť a upravovať. Napríklad po vytvorení, skontrolovaní a upravení dávok operátormi skenovania sa dávky môžu uvoľniť pre operátorov indexovania, ktorí ich vyberú, indexujú a uvoľnia na dodatočné spracovanie.
Toto môžete robiť s dávkami, ktoré spravujete:
Dávka môže mať priradenú predvolenú prioritu a stav na základe profilu klienta. K dávke možno priradiť hodnotu priority od 0 do 10, pričom 10 predstavuje najvyššiu prioritu. Takisto k nej možno priradiť stav z dostupných volieb stavu. K dávke možno priradiť aj poznámku ako pripomenutie alebo upozornenie pre ďalších používateľov, ktorí môžu s dávkou pracovať. Môžete napríklad vložiť poznámku, že v zadanom dokumente v dávke chýba stránka.
Profil klienta môže obsahovať viacero procesov uvoľnenia. Ak chcete uvoľniť dávku, vyberte požadovaný proces uvoľnenia v zozname.
Dávky môžete vyhľadávať podľa názvu, dátumu, stavu, priority a stavu dávky. Filtrovaný zoznam obsahuje okrem výsledkov vyhľadávania vždy aj dávky uzamknuté pre vás.
Ako hľadať dávky:
V podokne Dávka kliknite na položku .
V dialógovom okne Kritériá vyhľadávania dávky pomocou kritérií uvedených v tabuľke zadajte, ako sa majú vyhľadávať dávky.
Môžete zadať viacero volieb vyhľadávania. Na vyhľadanie dávky je potrebné, aby sa zhodovali všetky zadané polia vyhľadávania, ale v rámci poľa vyhľadávania je nutná zhoda iba jednej hodnoty. Ak napríklad vyberiete stav Urgentné v poli Stav a 8, 9 a 10 v poli Priorita, vyhľadajú sa dávky so stavom Urgentné A prioritou 8, 9 ALEBO 10. Naopak, dávky so stavom Súrne, ale s prioritou 0, alebo dávky bez stavu a s prioritou 8, 9 alebo 10 sa nevyhľadajú.
Tabuľka 21-1 Kritériá vyhľadávania dávky
Kritériá vyhľadávania | Popis |
---|---|
Názov dávky |
Zadajte názov dávky, ktorú chcete vyhľadať. Môžete zadať čiastočný názov a za ním znak |
Počiatočný dátum alebo Koncový dátum |
Umožňuje vyhľadávať dávky vytvorené v určitom rozsahu dátumov. Kliknite na tlačidlo kalendára vedľa poľa dátumu a vyberte počiatočný a koncový dátum. |
Stav |
Umožňuje vyhľadávať dávky podľa priradeného stavu. Vyberte jeden alebo viac stavov. Vyhľadajú sa dávky, ktoré majú priradený ľubovoľný z vybraných stavov. |
Priorita |
Umožňuje vyhľadávať dávky podľa priradenej priority. Vyberte jednu alebo viac priorít. Vyhľadajú sa dávky, ktoré majú priradenú ľubovoľnú z vybraných priorít. |
Stav dávky |
Umožňuje vyhľadávať dávky podľa stavu dávky priradeného systémom. Vyberte jeden alebo viac stavov dávky. Vyhľadajú sa dávky, ktoré majú priradený ľubovoľný z vybraných stavov dávky. Možné stavy dávky:
|
Kliknite na tlačidlo OK.
Filtrované výsledky vyhľadávania sa zobrazia v podokne Dávka. Dávky uzamknuté pre vás sa vždy zobrazia v podokne Dávka bez ohľadu na to, aké sú nastavenia filtra dávky. Filtrovanie dávok sa pri obnovení zoznamu dávok zachová, až kým ho neodstránite.
Ako odstrániť filter vyhľadávania:
Pri práci s dávkami a ich uvoľňovaní sa príležitostne môžu vyskytnúť chyby. Niektoré bežné chyby možno opraviť na základe poskytnutého opisu chyby. V iných prípadoch sa možno budete musieť obrátiť na správcu procedúr a poskytnúť názov dávky a informácie o chybe.
Chyby počas práce s dávkami
Ak sa pokúsite zobraziť neobrazový dokument v priradenej aplikácii a pri pokuse otvoriť ho v priradenej aplikácii nastane chyba, klient zobrazí chybové hlásenie: Nepodarilo sa otvoriť dokument v priradenej aplikácii. Tento typ dokumentu zrejme nemá priradenú aplikáciu.
Chyby po uvoľnení dávok
Ak sa vyskytne chyba po uvoľnení dávky, napríklad v niektorom kroku ďalšieho spracovania, dávka sa môže zobraziť v podokne Dávka ako pre vás uzamknutá. (Pri dodatočnom spracovaní sa dávka mohla premenovať.) Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu chyby dokumentu a v ponuke vybrať voľbu Zobraziť chyby dávky. Zobrazia sa podrobnosti o chybe.
Ak ste uvoľnili dávku bez vyplnenia všetkých povinných polí metadát v každom dokumente a aplikácia Content Capture je nastavená tak, aby potvrdila dávku v rámci kroku ďalšieho spracovania, vráti sa chyba. Zvyčajne sa všetky dokumenty potvrdia a odstránia z dávky. Dokumenty, ktoré obsahujú chyby, však zostanú v dávke. Chybu opravíte tak, že otvoríte dávku, vyplníte všetky povinné polia metadát vo všetkých dokumentoch (naľavo od ich názvov sa zobrazuje hviezdička *) a dávku znova uvoľníte.