5 Oboznámenie sa so stránkou Procedúry Content Capture

Procedúry Content Capture je stránka, kde konfigurujete infraštruktúru, ktorá určuje metadáta dokumentu aj spôsob automatizácie úloh v klientskom prostredí, napríklad importu, indexovania, rozpoznávania čiarových kódov a zoskupovania dokumentov. Pozrime sa, aké možnosti máte na tejto stránke k dispozícii.

Prvky rozhrania stránky Procedúry Capture sú identifikované pomocou čísel priradených k týmto prvkom

Položka	Popis
1	Navigačný panel je miesto, kde môžete prepínať medzi jednotlivými funkciami služby Oracle Content Management. Voľby zobrazené na tomto paneli závisia od roly používateľa, ktorá vám bola priradená. Voľby pre položky môžu napríklad vidieť iba podnikoví používatelia. Kliknutím na položku Domov zobrazíte stránku, ktorá obsahuje prepojenia na naposledy použité položky, dokumentáciu, riadené prehliadky a ďalšie užitočné prepojenia.
2	Sekcia spolupráce poskytuje prístup k dokumentom a konverzáciám.
3	Ak máte administrátorské privilégiá, zobrazí sa sekcia administrácie, kde môžete nastaviť voľby pre celý systém, integrovať Oracle Content Management s inými službami, konfigurovať depozitáre, stratégie lokalizácie a ďalšie funkcie súvisiace so správou digitálnych položiek a nastavením procedúr digitalizácie obsahu.
4	Kliknutím na ikonu Zobraziť/Skryť otvoríte alebo zavriete navigačný panel.
5	Oblasť používateľa je miesto, kde môžete zmeniť preferencie a hľadať počítačové a mobilné aplikácie. Kliknutím na obrázok používateľa zmeníte predvolené hodnoty. Ak máte upozornenia z konverzácií, v príznaku sa zobrazí počet upozornení.
6	Ľavá strana stránky je miestom na správu procedúr, kde vytvárate, upravujete, odstraňujete, importujete a exportujete procedúry.
7	Pravá strana stránky slúži na konfigurovanie procedúr a môžete na nej prispôsobiť každú procedúru konkrétnym prostrediam digitalizácie obsahu.
8	Na túto ikonu kliknite, ak chcete zobraziť alebo skryť sekciu správy procedúr stránky.
9	Zoznam procedúr obsahuje všetky procedúry, ktoré ste vytvorili alebo ku ktorým máte prístup.
10	Do poľa Filter môžete zadať kľúčové slová na filtrovanie procedúr v zozname. Táto funkcia je užitočná, ak máte veľký počet procedúr.
11	Na paneli s nástrojmi procedúr vytvárate, upravujete, kopírujete, exportujete a importujete procedúry. Posledná ikona na paneli s nástrojmi vám umožňuje zadať, či používate čítačku obrazovky. : Vytvorenie novej procedúry. Tu konfigurujete, ako budú používatelia klienta digitalizovať a spracúvať obsah, ktorý bude uložený v službe Oracle Content Management. : Kopírovanie procedúry. Túto voľbu použite, ak chcete vytvoriť novú procedúru na základe existujúcej procedúry. : Export procedúry z testovacieho prostredia a jej import do produkčného prostredia. : Import procedúry. Túto funkciu použite, ak chcete migrovať procedúry medzi testovacím a produkčným prostredím. : Úprava procedúry. Túto funkciu použite, ak chcete upraviť názov, popis alebo konfiguráciu procedúry. : Túto funkciu použite, ak chcete odstrániť procedúru. Overenie procedúry: Túto funkciu použite na diagnostiku prípadných chýb v rôznych prvkoch procedúry. : Na túto ikonu prístupnosti kliknite, ak chcete zadať, či používate čítačku obrazovky.
12	Po výbere procedúry naľavo sa sprístupní niekoľko kariet konfigurácie, pomocou ktorých môžete definovať nastavenia procedúry: Na karte Zabezpečenie konfigurujete prístup používateľov k procedúram. Na karte Metadáta definujete zoznamy volieb a ich závislé zoznamy volieb. Tieto voľby ponúkajú používateľom klienta flexibilitu pri nastavovaní preferencií pre metadáta počas spracovania dokumentov. Na karte Klasifikácie definujete stavy dávok, ktoré používatelia klienta priraďujú k dávkam dokumentov. Na tejto karte tiež definujete typy dokumentov, ktoré sú doplnkové k primárnym dokumentom. Nakoniec môžete definovať profily dokumentov, ktoré zahŕňajú polia metadát dokumentov, ktoré používatelia spracúvajú v klientskom prostredí. Na karte Digitalizovať vytvárate profily klientov, ktoré určujú, čo sa používateľom môže zobraziť v dávke, ako sa dávka má spracovať, ako spracovať neobrazové a obrazové dokumenty atď. Na tejto karte tiež vytvárate úlohy na definovanie zdroja, z ktorého sa majú importovať dokumenty do služby Oracle Content Management. Na karte Spracovanie definujete úlohy rozpoznávania, v ktorých zadávate, či sa čiarové kódy majú rozpoznávať na účely fakturácie alebo indexovania na podporu rýchleho vyhľadávania. Môžete definovať aj to, ako majú byť dokumenty usporiadané počas spracovania. Na tejto karte ďalej definujete úlohy konverzie na formát PDF a na formát TIFF, aby sa automatizoval spôsob konverzie obrazových a neobrazových dokumentov aj spôsob spracovania príloh. Na karte Potvrdiť nakonfigurujte ovládač potvrdenia (Priečinok dokumentov, Depozitár položiek alebo Podnikový depozitár), aby sa spracované dokumenty nahrali a uložili v službe Oracle Content Management.
13	Na tomto mieste konfigurujete voľby pre každú z funkčných oblastí na kartách. Obsah, ktorý sa vám tu zobrazí, závisí od karty konfigurácie, na ktorú ste práve prešli, a od výberov, ktoré ste uskutočnili.