Procedúry sú definované toky činností aplikácie Content Capture od úvodného výberu zdroja až po konečné nahratie do služby Oracle Content Management. Každá procedúra predstavuje kompletný systém digitalizácie obsahu, ktorý poskytuje centralizované miesto na konfiguráciu metadát, pravidiel spracovania, profilov konfigurácie a dávkových dát pre konkrétne prostredie.
V službe Oracle Content Management môžete vytvoriť ľubovoľný počet procedúr podľa vašich požiadaviek na digitalizáciu obsahu. Procedúra zahŕňa profily dokumentov, klienta a potvrdenia, ako aj všetky súvisiace konfiguračné nastavenia. Môže obsahovať ľubovoľný počet profilov klienta, dokumentov a potvrdenia podľa požiadaviek vašej organizácie. Konfiguračné nastavenia môžete opakovane použiť v rôznych profiloch. Ak to povoľuje ich rola, používatelia môžu pri spracovaní dávok dokumentov v prostredí klienta zvoliť profily klienta a vhodné profily dokumentov.
Procedúra zahŕňa metadáta závislé od typu organizácie používateľa klienta. Tieto dáta môžu zahŕňať identifikátor, telefónne číslo a dátum narodenia odberateľa alebo zamestnanca, prípadne úplne inú množinu položiek. Procedúru nakonfigurujete tak, aby dokumenty skonvertovala na formáty ako PDF, TIFF alebo JPEG. Taktiež vytvoríte definície čiarových kódov pre indexovanie, filtrovanie a vyhľadávanie.
V rámci konfigurácie profilov dokumentov k nim priradíte metadáta a typy formátu príloh. V úlohe importovania môžete vybrať profil dokumentu, ktorý sa má priradiť k importovaným dokumentom. Prípadne môžete nakonfigurovať úlohu rozpoznávania na dynamické určovanie profilu dokumentu. Pri konfigurácii definícií čiarových kódov a nastavení usporiadania dokumentov ich tiež musíte priradiť k relevantnému profilu dokumentu.
V profile klienta, konfigurujete, aké úlohy a akým spôsobom môžu vykonávať používatelia klienta v prostredí klienta. Okrem toho k nemu priradíte jeden alebo viacero profilov dokumentov. Úlohou niektorých používateľov je len digitalizovať dokumenty, iní zas generujú indexy pre dávky dokumentov a ďalší zas vykonávajú oboje. V profiloch klienta nastavíte aj predpony, prioritu a kritériá filtrovania dávok (priorita, stav, predpona a iné). Používanie profilov klienta obmedzíte tak, že k nim priradíte používateľov, aby k nim v prostredí klienta mali prístup iba používatelia s požadovanými prístupovými právami.
Poznámka:
Karty konfigurácie na stránke Procedúry Content Capture sú usporiadané podľa toku dát cez kroky Digitalizovať, Spracovanie a Potvrdenie. Pri konfigurácii procedúry je však najefektívnejšie postupovať v opačnom poradí, pretože úvodné kroky musia nadväzovať na už definované následné kroky.Vytvorenie procedúr