4 Informácie o rolách a zabezpečení

Prístup k mnohým funkciám v službe Oracle Content Management je riadený prostredníctvom rol a privilégií, ktoré administrátori služby udeľujú jednotlivým používateľom. Ak chcete získať prístup k funkciám digitalizácie obsahu, musíte mať jednu z týchto rol v službe Oracle Content Management:

• CECCaptureAdministrator (pre správcov procedúr)

• CECCaptureClient (pre používateľov klienta Capture)

Ďalšie informácie o rolách a privilégiách nájdete v časti Roly v príručke Administrácia služby Oracle Content Management.

V kontexte digitalizácie obsahu existujú tri základné typy používateľov:

• Systémoví administrátori konfigurujú funkcie digitalizácie obsahu v rámci celkového systému Oracle Content Management, mapujú používateľov alebo skupiny k rolám digitalizácie obsahu a monitorujú spracúvanie digitalizácie.

• Správcovia procedúr navrhujú a prispôsobujú toky činností digitalizácie obsahu alebo procedúry, ktoré sa používajú na hromadné spracovanie fyzických a elektronických dokumentov v rôznych podnikových scenároch. Toky digitalizácie sú dostupné cez profily klientov.

  Správcovia procedúr majú automaticky prístup na čítanie aj zápis v procedúrach, ktoré vytvorili. Môžu pridávať, upravovať, kopírovať a odstraňovať procedúry a konfigurovať profily a úlohy procesora. Na prístup k akejkoľvek inej procedúre musí jej správca udeliť prístup ostatným používateľom na karte Zabezpečenie.

• Používatelia používajú klient Content Capture na skenovanie alebo import dokumentov do služby Oracle Content Management. Používajú profily klienta na spracúvanie dokumentov. Zahŕňa to zmenu usporiadania a zoskupenia dokumentov, ich konverziu na podporovaný formát, rozpoznávanie čiarových kódov a indexovanie, aby ich bolo možné vyhľadať v službe Oracle Content Management, kde sa spracované dokumenty automaticky ukladajú. Používatelia musia mať požadované privilégiá, aby sa mohli prihlásiť do klienta Content Capture a mali k nemu prístup. Okrem toho vidia a môžu vyberať len tie profily klientov, ku ktorým majú udelený prístup. Koncoví používatelia vytvárajú obsah súvisiaci s dávkami v rámci procedúry vrátane dávok, dokumentov, príloh a stránok.