Procedúra predstavuje kompletné prostredie digitalizácie obsahu a obsahuje metadáta, profily konfigurácie a fyzické dáta pre konkrétne prostredie. Ako správca procedúr môžete vytvárať a spravovať viaceré procedúry, ktoré slúžia rôznym potrebám používateľov klienta. Vo svojich procedúrach konfigurujete nastavenia, ktoré umožňujú používateľom klienta hromadne digitalizovať a spracúvať rôzne množiny dokumentov podľa ich špecifických nárokov na spracovanie. Od používateľov sa vyžaduje, aby spracovávali rôzne podnikové dokumenty v súlade s jednotlivými podnikovými normami, ktoré sa na ne vzťahujú. Napríklad vyúčtovania výdavkov môže byť potrebné spracovávať odlišným spôsobom ako účty za zdravotnú starostlivosť. Spolu s používateľmi klienta identifikujete, ako majú byť dokumenty usporiadané, či by množina dokumentov mala obsahovať prázdne stránky, či by mala zahŕňať prílohy, či je potrebné čítať čiarové kódy na účely obchodného spracovania, či je potrebné indexovať dokumenty, ako by sa mali potvrdzovať jednotlivé dávky dokumentov atď.
Poznámka:
Ak používate vydanie Oracle Content Management Starter, môžete v aplikácii Content Capture vytvoriť len jednu procedúru. Ak chcete vytvoriť viac ako jednu procedúru, prejdite na vydanie Oracle Content Management Premium. Ďalšie informácie nájdete v časti Porovnanie vydaní Starter a Premium.
Ak ste prvý správca procedúr, ktorý použije stránku Procedúry, zobrazí sa vám prázdny zoznam. Ako pridať procedúru:
Karta Procedúra | Úloha |
---|---|
Zabezpečenie |
Na tejto stránke môžete udeliť prístup k procedúre iným osobám. Pozrite si časť Konfigurácia zabezpečenia procedúry. |
Metadáta |
Na tejto stránke môžete vykonávať tieto úlohy:
|
Klasifikácia |
Na tejto stránke môžete vykonávať tieto úlohy:
|
Digitalizovať |
Na tejto stránke môžete vykonávať tieto úlohy:
|
Spracovanie |
Na tejto stránke môžete vykonávať tieto úlohy:
|
Potvrdiť |
Na tejto stránke môžete konfigurovať profily potvrdenia. |