6 Vytvorenie novej procedúry

Procedúra predstavuje kompletné prostredie digitalizácie obsahu a obsahuje metadáta, profily konfigurácie a fyzické dáta pre konkrétne prostredie. Ako správca procedúr môžete vytvárať a spravovať viaceré procedúry, ktoré slúžia rôznym potrebám používateľov klienta. Vo svojich procedúrach konfigurujete nastavenia, ktoré umožňujú používateľom klienta hromadne digitalizovať a spracúvať rôzne množiny dokumentov podľa ich špecifických nárokov na spracovanie. Od používateľov sa vyžaduje, aby spracovávali rôzne podnikové dokumenty v súlade s jednotlivými podnikovými normami, ktoré sa na ne vzťahujú. Napríklad vyúčtovania výdavkov môže byť potrebné spracovávať odlišným spôsobom ako účty za zdravotnú starostlivosť. Spolu s používateľmi klienta identifikujete, ako majú byť dokumenty usporiadané, či by množina dokumentov mala obsahovať prázdne stránky, či by mala zahŕňať prílohy, či je potrebné čítať čiarové kódy na účely obchodného spracovania, či je potrebné indexovať dokumenty, ako by sa mali potvrdzovať jednotlivé dávky dokumentov atď.

1. Na stránke Procedúry Content Capture kliknite v podokne procedúr vľavo na ikonu .
2. V dialógovom okne Vytvoriť novú procedúru zadajte názov procedúry a kliknite na tlačidlo OK.

   Na pravej strane sa zobrazia karty konfigurácie procedúry. Poznámka: Karta Zabezpečenie zobrazuje v tabuľke Správcovia procedúr vaše meno používateľa, ktoré nakonfiguroval systémový administrátor počas inštalácie a úvodnej konfigurácie. K procedúre máte prístup správcu procedúr a prístup k nej môžete udeliť ďalším správcom.