V depozitári obsahu sa obsahové položky stanú súčasťou toku činností, do ktorého patria, a zodpovedajúcim spôsobom sa spracujú. Informácie o tom, ako sa v službe Oracle Content Management vytvárajú a spravujú rôzne typy položiek, nájdete v časti Správa typov položiek v príručke Spravovanie položiek v službe Oracle Content Management. Napríklad obsah typu Faktúry možno spracovať automatizovaným tokom činností, ktorý najskôr skontroluje, či faktúra spĺňa kritériá „záväzku“, a potom ju nasmeruje na ďalšiu akciu, ktorou by mohlo byť zamietnutie alebo schválenie faktúry, po ktorom by nasledovala požiadavka na opravu alebo platbu.
Ako nakonfigurovať nastavenia ovládačov potvrdenia depozitára položiek alebo podnikového depozitára:
Na stránke nastavení ovládača potvrdenia si vyberiete depozitár a typy obsahu a mapujete položky k typom obsahu depozitára. Na karte Depozitár:
Na karte Položky môžete mapovať položky k vlastnému typu digitálnej položky, automatickému typu položky a akýmkoľvek ďalším typom, ktoré máte dostupné. Zároveň ich môžete pomenovať.
Ak chcete mapovať položky k typom položiek, kliknite na tlačidlo v pravej časti tabuľky Mapovanie dokumentov a príloh k typom položiek.
Zobrazí sa dialógové okno Pridať mapovanie typu položky.
Keď vyberiete typ položky, vyplní sa stĺpec Pole položky.
Poznámka:
Polia typu položky Text alebo Veľký text možno mapovať k zloženým hodnotám metadát digitalizácie. Ikona úprav sa otvorí v inom dialógovom okne, ktoré vyzerá rovnako ako dialógové okno pomenovania položky. V tomto dialógovom okne môžete vybrať viacero polí metadát digitalizácie oddelených znakom alebo znakmi.Zopakujte tieto kroky pre každú položku.
Karta Nadradená obsahová položka sa aktivuje len vtedy, ak ste vybrali nadradený typ obsahu na karte Depozitár na stránke Nastavenia ovládača potvrdenia. Na tejto karte môžete mapovať polia metadát digitalizácie dokumentov, ktoré budete potvrdzovať v depozitári položiek, k poliam nadradeného typu obsahu.
Na stránke Nastavenia ovládača potvrdenia na karte Nadradená obsahová položka:
Poznámka:
Polia nadradeného typu obsahu Text alebo Veľký text možno mapovať k zloženým hodnotám metadát digitalizácie. Ikona úprav sa otvorí v inom dialógovom okne, ktoré vyzerá rovnako ako dialógové okno pomenovania položky. V tomto dialógovom okne môžete vybrať viacero polí metadát digitalizácie oddelených znakom alebo znakmi.V dialógovom okne Upraviť mapovanie kliknite na tlačidlo OK.
Zmeny sa zobrazia v stĺpci Zdroj digitalizácie v tabuľke Mapovania polí typu obsahu.
Ovládač potvrdenia je nakonfigurovaný.