Konfigurácia nastavení ovládača potvrdenia priečinka dokumentov

Ako nakonfigurovať nastavenia ovládača potvrdenia Priečinok dokumentov:

  1. Vytvorte profil potvrdenia.

  2. Na stránke Všeobecné nastavenia vyberte položku Priečinok dokumentov v poli Cieľové umiestnenie.

  3. Vyberte stránku Nastavenia ovládača potvrdenia.

  4. Na karte Priečinok dokumentov zadajte, kde sa majú potvrdiť dokumenty:

    • V sekcii Nadradený priečinok kliknutím na položku Vybrať priečinok... otvorte dialógové okno Vybrať nadradený priečinok. Ak pre profil potvrdenia nie je zadaný žiadny nadradený priečinok, v sekcii Vybrať nadradený priečinok sa zobrazuje domovský priečinok používateľa. Ak je zadaný, zobrazuje sa vybraný nadradený priečinok. Vyberte priečinok, v ktorom sa majú potvrdiť všetky dokumenty, a kliknite na tlačidlo OK. Názov vybraného nadradeného priečinka sa zobrazuje v poli Názov a zodpovedajúce jednoznačné ID nadradeného priečinka sa zobrazuje v poli ID. Voliteľne môžete kliknutím na položku Vymazať priečinok vymazať aktuálny výber a vybrať nový priečinok služby Oracle Content Management.

    • Voliteľne môžete v sekcii Vytvorenie podpriečinka vybrať voľbu Vytvoriť podpriečinky pomocou hodnôt polí na uloženie súborov dokumentov do podpriečinkov, ktoré boli v rámci nadradeného priečinka dynamicky vytvorené a pomenované pomocou hodnôt polí metadát. V zozname Dostupné polia vyberte polia metadát na zahrnutie a presuňte ich do zoznamu Vybrané polia. Každé pole metadát predstavuje podpriečinok a poradie polí metadát predstavuje hierarchiu podpriečinkov.

      Výberom voľby Odstrániť neplatné znaky alebo voľby Zrušiť potvrdenie dokumentu v poliAk názov priečinka obsahuje neplatné znaky zadajte, ako má služba Content Capture postupovať, ak sa v názve podpriečinka nájdu neplatné znaky.

    Poznámka:

    • Počas vytvárania podpriečinkov v službe Oracle Content Management sa pri overovaní, či názov priečinka už neexistuje, nerozlišujú veľké a malé písmená.

    • Ak je hodnota poľa metadát slúžiaca na vytvorenie podpriečinka prázdna a existujú následné podpriečinky, ktorých hodnota nie je prázdna, potvrdenie dokumentu sa preruší s chybovým hlásením, ktoré informuje o tom, že cesta podpriečinka je neplatná.

    • Ak je hodnota poľa metadát slúžiaca na vytvorenie podpriečinka prázdna a neexistujú žiadne následné podpriečinky, ktorých hodnota nie je prázdna, dokument sa uloží v nadradenom priečinku prvého prázdneho podpriečinka.

      Pozrite si nasledujúce príklady:

      Ak polia metadát CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, potom sa dokument uloží v priečinku <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      Ak polia metadát CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, potom sa dokument uloží v priečinku <Parent Folder>\Corp 1.

      Ak polia metadát CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, potom sa dokument uloží v priečinku <Parent Folder>\.

  5. Na karte Pomenovanie súboru dokumentu zadajte, ako majú byť pomenované súbory dokumentov a súbory príloh dokumentov.

    • Voliteľne vyberte pole Použiť pôvodný názov súboru pre neobrazové súbory, ak chcete pri pomenúvaní neobrazových súborov používať ich pôvodné názvy súborov.

    • Voliteľne vyberte pole Pomenovať súbor dokumentu na základe hodnôt polí metadát, ak súbor chcete pomenovať na základe jedného alebo viacerých vybraných hodnôt polí metadát. Ak toto pole nie je vybrané, Content Capture pomenúva súbory s použitím predvolenej schémy pomenúvania, ktorá zahŕňa interné ID dávky, podčiarkovník a číselný identifikátor. V zozname Dostupné polia vyberte polia metadát na zahrnutie a presuňte ich do zoznamu Vybrané polia.

    • Zoraďte polia metadát v zozname Vybrané polia. Poradie polí ovplyvňuje pomenovanie súboru dokumentu.

    • V poli Oddeľovač polí zadajte oddeľovač polí, ktorý sa má používať medzi hodnotami polí metadát.

    • Výberom voľby Odstrániť neplatné znaky alebo voľby Zrušiť potvrdenie dokumentu v poli Ak názov súboru pozostáva z neplatných znakov zadajte, ako má služba Content Capture postupovať, ak sa v názvoch súborov dokumentov nájdu neplatné znaky.

  6. Na karte Metadáta v rozbaľovacom zozname Kolekcia metadát dokumentov vyberte kolekciu. Potom mapujte polia v sekcii Digitalizovať k poliam v sekcii Kolekcia metadát a dajte pozor, aby sa dátové typy mapovaných polí zhodovali. Vyberte pole Kolekcia metadát, kliknite na ikonu Upraviť pole a potom v sekcii Digitalizovať vyberte pole, ku ktorému sa má mapovať. Opakovaním tohto kroku mapujte ďalšie polia.

  7. Na karte Voľby v poli Voľby prílohy dokumentu voliteľne zadajte, či a ako zahrnúť prílohy dokumentov:

    • Ak pri potvrdzovaní dokumentov pre službu Oracle Content Management chcete vylúčiť prílohy z dokumentov, vyberte voľbu Vylúčiť prílohy.

    • Ak pri potvrdzovaní dokumentov pre službu Oracle Content Management chcete zahrnúť prílohy do podpriečinkov na základe typu prílohy, vyberte voľbu Zahrnúť do podpriečinkov podľa typu prílohy.

      Poznámka:

      Pre každú prílohu sa v priečinku služby Oracle Content Management primárneho dokumentu vytvorí podpriečinok (ak tento podpriečinok ešte neexistuje). Podpriečinok je pomenovaný s použitím názvu typu prílohy tejto prílohy dokumentu. Ak príloha nemá názov typu prílohy, podpriečinok sa pomenuje ako Attachments.