17 Skenovanie tlačených dokumentov

Skontrolujte, či je zapnutý skener. V prípade niektorých skenerov je nutné zabezpečiť, aby bol skener zapnutý ešte pred zapnutím počítača.

1. Určte profil klienta, ktorý sa má použiť. V prípade potreby sa opýtajte správcu procedúry, ktorý profil máte použiť na skenovanie dávok v závislosti od ich štruktúry. Mali by ste vedieť, ako profil klienta vytvára dokumenty v rámci dávok.
2. Usporiadajte dokumenty do dávok na skenovanie a podľa potreby vložte medzi dokumenty oddeľovacie hárky. Jednostránkové dokumenty môžete napríklad usporiadať do dávky, ktorá sa použije so simplexným profilom klienta.
3. Ak chcete skenovať, v systéme musí byť k dispozícii skener kompatibilný so štandardom TWAIN. Kliknite napravo od položky Nastavenia/Zdroj digitalizácie v podokne dávky (Ctrl+Alt+S).

   Po kliknutí na trojuholník sa zobrazí jeden alebo viacero zdrojov digitalizácie. Vedľa vybraného zdroja digitalizácie, čo môže byť skener alebo zdroj importu, sa zobrazí znak začiarknutia.

4. Ak sa v zozname nachádza viacero zdrojov skenera, vyberte jeden, ktorý sa má použiť. Ak chcete namiesto skenovania importovať, vyberte voľbu Zdroj importu.
5. Keďže nastavenia digitalizácie sa uložia s profilom klienta, môžete nakonfigurovať rôzne nastavenia skenera pre každý profil klienta. Ďalšie voľby skenera môžete nastaviť v sekcii Preferencie.
   1. V prípade potreby vyberte zdroj skenera, pre ktorý sa majú použiť nastavenia. Stlačte Ctrl+Alt+S a vyberte skener.
   2. Kliknite naľavo od položky Nastavenia/Zdroj digitalizácie v podokne dávky (Ctrl+S).
   3. Vyberte nastavenia skenera. Ďalšie informácie nájdete v dokumentácii skenera. V závislosti od nastavení profilu klienta môžu byť nastavenia farby a rozlíšenia deaktivované.

Okrem nastavení skenera, ktoré nakonfigurujete pomocou tlačidla Nastavenia/Zdroj digitalizácie, môžete v nastaveniach preferencií nastaviť ďalšie voľby skenovania.

1. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu v pravom hornom rohu okna a vyberte položku Preferencie.
2. V dialógovom okne Preferencie môžete začiarknuť políčko Zobraziť výzvu používateľovi, aby pokračoval v skenovaní aktuálnej dávky.

   Ak je toto políčko začiarknuté, po dokončení počiatočného skenovania sa zobrazí hlásenie s otázkou, či chcete pokračovať v skenovaní do aktuálnej dávky. Táto voľba umožňuje pozastaviť úlohu na vloženie ďalšieho papiera do automatického podávača dokumentov. Je užitočná aj vtedy, keď do dávky skenujete stránky po jednej.

3. V prípade potreby vyberte voľbu Zabrániť prenosu v režime súborov.

   Prenos v režime súborov zabezpečuje, že ovládač kompatibilný so štandardom TWAIN namiesto prenosu obrazových súborov do pamäťového buffera zapisuje súbory na disk. Ide o preferovaný prístup, pretože významne zvyšuje výkon skenovania. Pri skenovaní s určitými ovládačmi skenerov však môže režim prenosu súborov spôsobiť problémy. Ak je to nutné, začiarknutím tohto políčka vypnite režim prenosu.

4. Môžete zrušiť začiarknutie políčka Automaticky kontrolovať/indexovať dávku po skenovaní, aby sa v pravom podokne zobrazovali vlastnosti.
5. V poli Minimálny počet naskenovaných bajtov pred odstránením stránky môžete zadať, ako sa majú zisťovať a odstraňovať prázdne stránky.

   V tomto poli nastavte počet bajtov, do ktorého sa bude stránka považovať za prázdnu a bude odstránená. Ak je táto hodnota 0, na detekciu prázdnych stránok sa použije hodnota nakonfigurovaná v profile klienta.

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pred začatím skenovania sa uistite, že v aplikácii Content Capture je vybraný príslušný profil klienta a že skener je pripravený s požadovanými nastaveniami a papierom v zásobníku.

1. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
   1. Ak chcete skenovať dokumenty pomocou skenera, vyberte profil klienta a potom kliknite na ikonu v podokne dávky v okne klienta Content Capture.
   2. Ak chcete skenovať pomocou podnikovej aplikácii, v aplikácii kliknite na ikonu alebo tlačidlo používané na digitalizáciu dokumentov. V závislosti od nastavení profilu klienta môže aplikácia Content Capture okamžite spustiť skenovanie alebo sa môže zobraziť výzva na výber súborov na import alebo spustenie skenovania.
   3. Ak chcete skenovať dávky s dokumentmi rozdelenými oddeľovacími stránkami, vložte medzi dokumenty prázdne hárky a kliknite na ikonu . Profil musí byť nastavený tak, aby sa zobrazila výzva na výber voľby vytvorenia dokumentu alebo na vytvorenie dokumentov s variabilným počtom stránok.
2. V závislosti od nastavení profilu klienta sa po kliknutí na tlačidlo Digitalizovať môže zobraziť dialógové okno Voľby vytvorenia dokumentu. V tomto okne sa zobrazí výzva na zadanie spôsobu vytvorenia dokumentov.
   1. Zadajte obsah jednotlivých dokumentov v dávke. Môžete si vybrať z týchto možností:

      • Jedna stránka (simplexné): Túto voľbu vyberte, ak sú všetky dokumenty jednostránkové.

      • Dve stránky (duplexné): Túto voľbu vyberte, ak sú všetky dokumenty obojstranné.

      • Variabilný počet stránok: túto voľbu vyberte, ak definujete dokumenty pomocou oddeľovacích hárkov alebo ak nie sú všetky dokumenty jednostránkové alebo obojstranné.

   2. Kliknite na tlačidlo OK.

      Dávka sa naskenuje a vytvorí podľa vybranej voľby vytvorenia dokumentu.

      Ak vyberiete voľbu Variabilný počet stránok, ale nevložíte oddeľovacie hárky, vytvorí sa jeden dokument. Ak chcete vytvoriť oddelenia dokumentov v dávke, použite ikonu .

3. Podľa potreby skontrolujte, upravte a indexujte dokumenty. Polia metadát už môžu obsahovať hodnoty.
4. Ak chcete digitalizovať ďalšie dávky, kliknite na ikonu v podokne dávky.
5. Uvoľnite dávky výberom jednej alebo viacerých dávok v podokne Dávka a kliknutím na ikonu . Prípadne môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na jednu alebo viacero dávok v podokne Dávka, vybrať položku Uvoľniť dávku a potom vybrať jednu z volieb procesu uvoľnenia, ktoré sú pre vás nakonfigurované. Tieto voľby sú dostupné aj vtedy, keď vyberiete jeden alebo viacero dokumentov v dávke v podokne Dávka.