16 Základné informácie o funkciách klienta Content Capture

Klient Content Capture poskytuje jedno okno s tromi rôznymi pracovnými oblasťami, tzv. podoknami. V týchto podoknách pracujete s dávkami, dokumentmi, prílohami a stránkami.

Podokno Dávka

Podokno dávky vľavo hore je pevné, zatiaľ čo ostatné podokná sa menia v závislosti od výberu v strome podokna dávky. Obsahuje váš výber v hierarchickom zozname dávok a dokumentov.

V podokne dávky môžete vyberať dávky, dokumenty a prílohy aj vykonávať akcie s dávkami klikaním na ikony panela úloh dávky nad stromom. Po výbere dávky v podokne Dávka sa v pravom podokne zobrazia informácie o dávke. Tieto informácie môžete upraviť. Môžete napríklad zmeniť stav alebo prioritu dávky, prípadne pridať poznámku ako pripomenutie alebo informáciu pre ostatných používateľov. Pod informáciami o dávke sú zobrazené informácie o zámku.

Poznámka:

Stlačením klávesu F1 zobrazíte témy pomoci pre klienta Content Capture.

Úloha	Ikona podokna Dávka	Skratka
Výber profilu na aplikovanie jeho nastavenia pri skenovaní alebo importe dávok. Pri vytváraní, aktualizovaní a uvoľňovaní dávok musí byť vždy vybratý profil klienta.
Spustenie skenovania a importu dokumentov.		F9
Zmena nastavení digitalizácie: Ak chcete zmeniť nastavenia digitalizácie pre vybraný skener alebo pre zdroj importu, kliknite na ľavú stranu (Nastavenia digitalizácie). Kliknite na trojuholník na pravej strane (Zdroj digitalizácie), ak chcete vybrať skener alebo zdroj importu ako zdroj digitalizácie.		Ctrl+S (Nastavenia) Ctrl+Alt+S (Zdroj)
Odomknutie jednej alebo viacerých vybraných dávok na synchronizáciu ich dát so službou Oracle Content Management. Uvoľnenie dávky po výbere procesu uvoľnenia. Zobrazí sa ikona Odomknúť alebo Uvoľniť. Medzi ikonami Odomknúť a Uvoľniť môžete prepínať klikaním na trojuholník vedľa týchto ikon.		F10 (Odomknúť/Uvoľniť) Ctrl+Alt+R (Vybrať proces uvoľnenia)
Trvalé odstránenie jednej alebo viacerých vybraných dávok vrátane dokumentov a metadát.
Zadanie kritérií vyhľadávania dávok a filtrovanie zoznamu dávok. Môžete vyhľadávať podľa názvu dávky, dátumu vytvorenia, stavu, priority alebo stavu spracovania.		F7
Vyhľadávanie položiek v poli.		Ctrl + L
Opätovné načítanie zoznamu dávok, ktorý zohľadňuje najnovšie zmeny dávok.		F5
Vyhľadanie dokumentu v dávke, kde zobrazené pole metadát spĺňa kritériá v poli Nájsť.		Ctrl+F
Nájdenie predchádzajúceho alebo nasledujúceho dokumentu v dávke, kde zobrazené pole metadát spĺňa kritériá v poli Nájsť.		Shift+F3 F3

Podokno Dokument

Po výbere dokumentu alebo jeho prílohy v podokne Dávka sa v podokne dokumentu vpravo zobrazia všetky dokumenty a obrázky miniatúr. Na hornom paneli s nástrojmi sú dostupné voľby pre dokument. V podokne Dokument môžete kontrolovať a upravovať vybrané dokumenty. Zobrazujú sa v ňom detaily dokumentov v dávke vrátane posúvateľného zobrazenia miniatúr stránok dokumentov:

Vybratá miniatúrna stránka sa zobrazuje aj ako susediace zobrazenie celej stránky, čo vám umožňuje pozorne kontrolovať stránky a v prípade potreby ich ďalej zväčšovať. Vybratá miniatúra je vyznačená čiarkovaným obrysom.
Svetlý pruh medzi stránkami označuje koniec jedného dokumentu a začiatok ďalšieho.
Miniatúry môžete presúvať myšou z obrazových dokumentov a presúvať tak stránky v dokumente alebo medzi dokumentmi. Nemôžete však presúvať stránky, ktoré sa nachádzajú v neobrazových dokumentoch.
V popisoch miniatúr sa zobrazia čísla jednotlivých strán dokumentu.

Ikony na paneli s nástrojmi navrchu podokna umožňujú vykonávať zmeny v dokumentoch alebo na ich stránkach. Ak chcete používať klávesové skratky, musí byť vybratý dokument.

Úloha	Ikona podokna Dokument	Skratka
Digitalizácia nového dokumentu do dávky.
Rozdelenie dokumentu, pričom sa použije aktuálna stránka a všetky stránky pod ňou až po nasledujúci dokument.		Ctrl+E
Odstránenie, resp. trvalé odstránenie vybraného dokumentu. Odstráni vybraný dokument a pridá jeho stránky na koniec predchádzajúceho dokumentu. (Ak je vybraný dokument prvým dokumentom v dávke, zobrazí sa len voľba na odstránenie dokumentu.) Odstránením dokumentu sa odstránia aj jeho hodnoty metadát. V dávke odstráni vybraný dokument vrátane všetkých stránok.		Ctrl+Alt+D
Digitalizácia novej prílohy do dokumentu.
Rozdelenie prílohy s použitím aktuálnej stránky a všetkých stránok, ktoré sa nachádzajú pod ňou. Táto ikona je k dispozícii v prípade, že ste v prílohe dokumentu vybrali druhú alebo niektorú z nasledujúcich stránok.		Ctrl+E
Odstránenie vybranej prílohy a jej stránok z dávky.		Ctrl+Alt+D
Duplikovanie vybraného dokumentu, stránky alebo stránok.		Ctrl+U
Prechod na konkrétnu stránku v aktuálnom dokumente.		Ctrl+G (v prípade textového poľa) Ctrl+P (prechod na predchádzajúcu stránku) Ctrl+N (prechod na nasledujúcu stránku)
Prechod na predchádzajúci alebo nasledujúci dokument.		CTRL+ALT+P (prechod na predchádzajúci dokument) CTRL+ALT+N (prechod na nasledujúci dokument)
Vloženie stránok pred vybranú stránku. Pri skenovaní sa zobrazí výzva na výber skenovania jednej stránky alebo všetkých stránok v podávači. Pri importe sa zobrazí výzva na zadanie súborov na import.
Predchádzajúca alebo nasledujúca akcia s dokumentom		Ctrl+P a Ctrl+N
Skenovanie alebo import stránok, ktoré sa majú pridať do dávky (pripojenie stránok). Pri skenovaní sa zobrazí výzva na výber skenovania jednej stránky alebo všetkých stránok v podávači. Pri importe sa zobrazí výzva na zadanie súborov na import.		Ctrl+Alt+A
Odstránenie vybranej stránky alebo všetkých stránok (vrátane vybranej stránky a prepojených stránok) a ich nahradenie stránkou, ktorú ste naskenovali alebo importovali. Alebo odstránenie jednej alebo viacerých vybraných stránok.		Ctrl+D na odstránenie jednej alebo viacerých stránok
Zobrazenie neobrazového dokumentu alebo prílohy v natívnej aplikácii.
Kopírovanie hodnôt metadát z vybraného dokumentu.		Ctrl+Shift+C
Prilepenie hodnôt metadát skopírovaných z iného dokumentu do aktuálneho dokumentu. Hodnoty metadát možno skopírovať a prilepiť len vtedy, keď dokumenty patria do tej istej dávky. Prilepenie je podporované len pre dokumenty, ktorých profil dokumentu sa zhoduje s profilom zdrojového dokumentu. Skopírované hodnoty môžete prilepiť do viacerých dokumentov. Môžete skopírovať hodnoty metadát z jedného dokumentu do iného dokumentu, ak majú oba predvolený profil dokumentu.		Ctrl+Shift+V
Vymazanie hodnôt metadát pre vybraný dokument.		Ctrl+Shift+D
Zvýšenie a zníženie úrovne zväčšenia. Opakovaným klikaním môžete úroveň oddialenia alebo priblíženia zvýšiť.		Ctrl+I Ctrl+O
Zmena zobrazenia stránky tak, aby celá stránka vyplnila okno.		Ctrl+W
Zmena zobrazenia stránky tak, aby vyplnila okno na výšku alebo na šírku.
Otočenie vybratej stránky doľava alebo doprava o 90 stupňov. Stránka sa uloží ako naposledy otočená (platí len pre obrázky).		Ctrl+R na otočenie doprava
Otočenie vybratej stránky o 180 stupňov. Stránka sa uloží ako naposledy otočená (platí len pre obrázky).
Tlač vybratej stránky na vybranej tlačiarni.
Zobrazenie informácií o súbore pre vybraný dokument.
Prepínanie zobrazenia miniatúr medzi zvislou a vodorovnou orientáciou.
Zobrazenie miniatúr v malom, strednom alebo veľkom zobrazení.

Podokno Metadáta

V ľavom dolnom podokne Metadáta sa zobrazujú polia metadát na indexovanie dokumentov. Podokno Metadáta slúži na indexovanie dokumentov zadaním hodnôt metadát.

Podokno Metadáta sa zobrazuje, keď vybraný profil klienta zahŕňa indexovanie a keď vyberiete dokument v podokne Dávka alebo podokne Dokument.
Hodnoty zadané v poliach metadát sa vzťahujú na všetky stránky vo vybranom dokumente. Na zabezpečenie štandardného vstupu môžu polia metadát používať masky vstupu alebo špeciálne formátovanie, číselné alebo dátumové polia alebo zoznamy volieb. Hviezdička označuje povinné pole metadát.
Pomocou poľa Profil dokumentu môžete identifikovať množinu polí metadát, ktoré sa majú vyplniť pre vybraný dokument.

Dávka dokumentov zákazníka môže obsahovať napríklad profily dokumentu Korešpondencia alebo Zákaznícka zmluva. Počas indexovania by ste vybrali profil dokumentu Korešpondencia pri každom dokumente korešpondencie a vyplnili jeho polia a profil dokumentu Zákaznícka zmluva pri každom dokumente zmluvy.
Ak sa chcete medzi poľami metadát pohybovať pomocou klávesových skratiek, stlačením tabulátora sa presuniete na nasledujúce pole metadát a stlačením klávesov Shift-tabulátor sa presuniete na predchádzajúce pole metadát.
Pole Typ prílohy umožňuje zmeniť typ vybranej prílohy. Toto pole nie je dostupné pre profily, ktoré sú určené len na digitalizáciu.

Podokno Informácie o dávke

Keď vyberiete dávku v ľavom podokne Dávka, v pravom podokne sa vždy zobrazia informácie o dávke. V informáciách o dávke môžete pridávať alebo upravovať poznámky o dávke a meniť jej stav alebo prioritu. Môžete si pozrieť aj meno používateľa, ktorý dávku vytvoril, ako aj dátum jej vytvorenia a poslednej modifikácie.

Pod podoknom s informáciami o dávke sa zobrazujú informácie o uzamknutí dávky. Po kliknutí na položku Získať informácie si môžete pozrieť meno používateľa, ktorý dávku uzamkol, a názov pracovnej stanice.