Kontrola dokumentov a stránok

Po digitalizácii môžete dokumenty kontrolovať a indexovať. Keď pracujete na dokumentoch, môžete ich priblížiť alebo oddialiť, aby ste videli obsah, zmeniť veľkosť alebo polohu zobrazenia miniatúr, aby ste videli viac miniatúr, prejsť na špecifickú stránku alebo ju vytlačiť, nájsť dokument, zobraziť prílohu dokumentu atď. Panel úloh dokumentov obsahuje ikony, ktoré pomáhajú rýchlo vykonať tieto akcie.

Deaktivácia automatickej kontroly a indexovania dokumentov

Po skenovaní alebo importe dávky sa predvolene zobrazí podokno dokumentov. Zobrazuje prvý stranu prvého dokumentu vybranej dávky. Môžete nastaviť preferenciu tak, aby sa namiesto toho v pravom podokne zobrazovali vlastnosti. Urobíte to deaktivovaním automatickej kontroly a indexovania dokumentov.

Ako deaktivovať automatickú kontrolu a indexovanie dokumentov:
  1. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu v pravom hornom rohu okna klienta Oracle Content Capture a vyberte položku Preferencie.
    Zobrazí sa dialógové okno Preferencie.
  2. Zrušte začiarknutie políčka Automaticky kontrolovať/indexovať dávku po skenovaní.

Priblíženie a oddialenie vybranej stránky

Pomocou ikon Priblíženie, Oddialenie, Prispôsobenie výške, Prispôsobenie šírke a Vyplnenie okna môžete zväčšiť alebo zmenšiť obrázok v prehliadači a skontrolovať jeho kvalitu. Tieto nastavenia sa neukladajú spolu s dávkou. Pri otvorení dávky sa jej obrázky vždy zobrazia vo veľkosti zodpovedajúcej voľbe Vyplnenie okna.

  • Kliknutím na ikonu Priblíženie v podokne dokumentu obrázok zväčšíte. Kliknutím na ikonu Oddialenie obrázok zmenšíte.

  • Ďalším spôsobom približovania a odďaľovania je kliknutie a posúvanie obdĺžnikovej oblasti obrázka pomocou ľavého tlačidla myši (približovanie s dynamickým kurzorom).

  • Kliknutím na ikonu Prispôsobenie výške zmeníte zobrazenie stránky tak, aby vyplnila celé okno na výšku.

  • Kliknutím na ikonu Prispôsobenie šírke zmeníte zobrazenie stránky tak, aby vyplnila celé okno na šírku.

  • Kedykoľvek môžete kliknúť na ikonu Vyplnenie okna, čím sa v prehliadači zobrazí celý obrázok.

Zmena veľkosti alebo polohy zobrazenia miniatúr

Môžete zobraziť zvislý (predvolená možnosť) alebo vodorovný posúvateľný panel s miniatúrami. Ak chcete zmeniť veľkosť podokien, kliknite na oddeľovač podokien a presuňte ho myšou.

Po zmene veľkosti alebo polohy zobrazenia miniatúr sa nové nastavenia uložia a použijú v nasledujúcich reláciách.

Ako zmeniť veľkosť alebo polohu zobrazenia miniatúr:
  1. V podokne dokumentu kliknite na ikonu Vybrať veľkosť miniatúry na paneli s nástrojmi.
  2. Vyberte položku Malé, Stredné alebo Veľké a veľkosť miniatúr sa zmení tak, aby zohľadňovala nový výber.
  3. Ak chcete, kliknutím na ikonu Zobraziť miniatúry vodorovne môžete prepínať medzi vodorovným a zvislým zobrazením miniatúr.

Prechod na špecifickú stránku

Pomocou textového poľa Prejsť na stránku (alebo klávesovej skratky Ctrl+G) môžete prejsť na konkrétne stránky.

  • V podokne dokumentu zadajte číslo stránky do textového poľa Prejsť na stránku, čím v aktuálnom dokumente prejdete na zadanú stránku. Textové pole Prejsť na stránku môžete v aplikácii klienta kedykoľvek aktivovať aj pomocou klávesovej skratky (Ctrl+G).

    Tip:

    Ak chcete zobraziť číslo stránky, podržte kurzor na jej miniatúre – zobrazí sa popis. V popise bude uvedené číslo danej stránky.
  • Kliknutím na ikonu < (alebo stlačením klávesovej skratky Ctrl+P) prejdete na predchádzajúcu stránku v aktuálnom dokumente.
  • Kliknutím na ikonu > (alebo stlačením klávesovej skratky Ctrl+N) prejdete na ďalšiu stránku v aktuálnom dokumente.

Tlač stránky

Tlač skenovanej alebo importovanej stránky:

  1. V podokne Dokument vyberte stránku, ktorú chcete vytlačiť, výberom jej miniatúry.
    Ak chcete vytlačiť viaceré stránky obrazových dokumentov, vyberte ich miniatúry.
  2. Kliknite na ikonu Tlač stránky.
  3. V dialógovom okne Tlačiť vyberte tlačiareň a podľa potreby nakonfigurujte zodpovedajúce nastavenia.
    Stránka sa vytlačí.

Zobrazenie dokumentu alebo prílohy v priradenej aplikácii

Ak chcete zobraziť neobrazový dokument alebo neobrazovú prílohu v priradenej aplikácii, môžete:

  • Pravým tlačidlom myši kliknúť na dokument alebo prílohu a v rozbaľovacej ponuke vybrať položku Zobraziť dokument v priradenej aplikácii.

  • Vybrať dokument alebo prílohu v podokne Dávka a na paneli s nástrojmi v podokne Dokument kliknúť na ikonu Zobraziť dokument v priradenej aplikácii.

Zobrazenie informácií o súbore

Vyberte dokument alebo prílohu v podokne Dávka a na paneli s nástrojmi v podokne Dokument kliknite na ikonu Informácie o súbore. Zobrazia sa informácie o dokumente alebo prílohe. V prípade obrazových dokumentov alebo príloh vyberte stránku v podokne dokumentu na zobrazenie informácií o stránke. Zobrazí sa stránka Informácie o súbore, ktorá obsahuje nasledujúce detaily o súbore alebo stránke:

Tabuľka 19-1 Informácie o súbore

Vlastnosť Popis

Identifikácia systému
Atribúty uvedené v tejto skupine:

  • Procedúra

  • ID procedúry

  • Názov dávky

  • ID dávky

  • ID dokumentu

  • ID prílohy

  • ID položky

Poznámka: Atribút ID dokumentu sa zobrazí len pre dokumenty a atribút ID prílohy sa zobrazí len pre prílohy.

Súbor
Atribúty uvedené v tejto skupine:

  • Typ systémového súboru

  • Názov súboru

  • Pôvodný názov súboru

  • Umiestnenie súboru

  • Veľkosť

  • Dátum modifikácie

Poznámka: Atribút Pôvodný názov súboru sa zobrazuje len pre neobrazové súbory.

Obrázok
Atribúty uvedené v tejto skupine:

  • Formát

  • Autor

  • Kompresia

  • Bitová hĺbka farieb

  • Šírka

  • Výška

  • Rozlíšenie - horizontálne

  • Rozlíšenie - vertikálne

  • Fotometrická interpretácia

  • Počet bitov na vzorku

  • Potvrdenie

  • Čiarové kódy

  • MICR

  • Kód opravy

Poznámka: Skupina vlastností Obrázok sa zobrazí len pre súbory s obrázkami. Nasledujúce atribúty sa zobrazujú len pre obrázky TIFF: Autor, Fotometrická interpretácia a Počet bitov na vzorku.

Atribúty Potvrdenie, Čiarové kódy, MICR a Kód opravy sa zobrazia, len ak obsahujú hodnoty.

Značky Tiff

Zobrazí počty a hodnoty značiek. Táto vlastnosť sa zobrazuje len pre súbory s obrázkami TIFF.

Kliknutím na tlačidlo Skopírovať do schránky v okne Informácie o súbore skopírujete celú množinu atribútov súboru do schránky systému Windows.

Vyhľadanie dokumentu

Ako vyhľadať dokument v dávke, v ktorom zobrazené pole metadát spĺňa kritériá zadané v poli Nájsť:
  1. Môžete buď vybrať dokument v podokne Dávka a na paneli s nástrojmi podokna Dávka kliknúť na ikonu Nájsť dokument, alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na dokument a v kontextovej ponuke vybrať položku Nájsť dokument. Nad podoknom Metadáta v podokne Dávka sa zobrazí vodorovný panel s nástrojmi s voľbami Nájsť dokument.
  2. Do poľa Nájsť zadajte hodnotu, ktorú chcete vyhľadať. Pri vyhľadávaní sa rozlišujú malé/veľké písmená.
  3. V rozbaľovacom zozname Voľby vyberte jednu z nasledujúcich volieb:

    • Prázdne povinné polia: Vyhľadá prázdne polia, ktoré je potrebné vyplniť.

    • Použiť zástupné znaky: Umožňuje zadať zástupné znaky do poľa Nájsť. Zadajte ? ako zástupný znak pre ľubovoľný samostatný znak. Zadajte * ako zástupný znak pre žiadny, jeden alebo viacero znakov.

  4. Na spustenie vyhľadávania stlačte kláves ENTER v poli Nájsť alebo kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie či Nájsť predchádzajúce. Vyhľadávanie sa spustí v ďalšom poli metadát nasledujúcom po aktuálnom poli metadát.
  5. Zobrazí sa dokument, v ktorom sa našla hľadaná hodnota. Ak sa nenájdu žiadne dokumenty, zobrazí sa hlásenie Dokumenty sa nenašli.
    V hľadaní môžete pokračovať kliknutím na ikonu Nájsť predchádzajúce alebo Nájsť nasledujúce. Kliknutím na ikonu Zavrieť panel s nástrojmi Nájsť zavriete panel s nástrojmi Nájsť.