Úprava dokumentov a stránok

Po naskenovaní alebo importovaní obrázka môžete zvýšiť jeho kvalitu. Okrem toho môžete zmeniť usporiadanie stránok v dokumente presunutím, duplikovaním alebo vystrihnutím a prilepením stránok. Môžete tiež otočiť a prevrátiť stránky v dokumente. Pri spájaní rôznych dokumentov v niektorých prípadoch môžete chcieť skopírovať metadáta jedného dokumentu do druhého, prípadne môžete chcieť vymazať metadáta niektorých dokumentov.

Na paneli úloh dokumentov sú k dispozícii funkcie na vykonávanie týchto úloh:

Zvýšenie obrazovej kvality

Veľa skenerov poskytuje možnosti na zlepšenie kvality čiernobielych obrázkov pomocou funkcií ako odstránenie šumu a dynamické prahovanie. Informácie týkajúce sa optimalizácie kvality obrázkov pri skenovaní čiernobielych dokumentov nájdete v dokumentácii skenera.

Ako zvýšiť kvalitu obrázka:

  1. Uistite sa, že skener funguje optimálne podľa popisu v dokumentácii (skontrolujte napríklad, či je sklo čisté).
  2. V podokne Dávka kliknite na ľavú stranu ikony Nastavenia digitalizácie/Zdroj digitalizácie a upravte dostupné nastavenia skenera (môžete napríklad upraviť jas a kontrast skenovania). Profil klienta nemusí povoliť zmenu niektorých nastavení skenera, napríklad rozlíšenia DPI alebo farieb.
  3. V prípade potreby kontaktujte správcu procedúry a požiadajte ho o zmenu nastavení skenera, ako je rozlíšenie DPI, jas alebo kontrast, pre profil klienta.

Presunutie stránky do iného dokumentu

Ak chcete presunúť stránku v rámci dokumentu alebo do iného dokumentu, presuňte miniatúru stránky myšou na nové miesto.

Poznámka: Ak presuniete poslednú zostávajúcu stránku v dokumente do iného dokumentu, dokument sa automaticky odstráni.

Duplikovanie jednej alebo viacerých stránok dokumentu

Ako duplikovať jednu alebo viacero stránok dokumentu do nového dokumentu:
  1. Vyberte jednu alebo viacero stránok v obrazovom dokumente a na paneli s nástrojmi podokna Dokument kliknite na ikonu Duplikovať dokument alebo kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a v kontextovej ponuke vyberte položku Duplikovať.
    Zobrazí sa dialógové okno Duplikovať.
  2. Vyberte voľbu Vybrané stránky.
  3. V poli Počet kópií zadajte počet kópií, ktoré sa majú vytvoriť. Predvolená hodnota je 1 a maximálna hodnota je 10.
  4. Ak chcete, aby duplikované dokumenty mali rovnaký profil dokumentu a hodnoty metadát ako zdrojový dokument, začiarknite políčko Ponechať hodnoty metadát.
  5. Kliknite na tlačidlo OK.
    Duplikované dokumenty, ktoré sú nanovo vytvorené pomocou vybratých stránok, sa vložia hneď za zdrojový dokument v stromovom zobrazení zoznamu dávok/dokumentov.

Otočenie alebo prevrátenie stránok

Otočenie alebo prevrátenie stránky:

  1. V podokne Dokument vyberte miniatúry stránok, ktoré chcete otočiť alebo prevrátiť.

    Ak chcete vybrať viacero miniatúr, podržte stlačený kláves Ctrl. Ak ste celú dávku naskenovali naopak, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky stránky ešte pred výberom voľby Prevrátiť (jej popis nájdete v ďalšom kroku).

  2. Kliknite na niektoré z tlačidiel otočenia. Stránka sa zároveň uloží v dávke ako otočená alebo prevrátená.

    • Ak chcete obrázky otočiť o 90 stupňov proti smeru hodinových ručičiek, kliknite na tlačidlo Otočiť doľava.

    • Ak chcete otočiť obrázky o 90 stupňov v smere hodinových ručičiek, kliknite na tlačidlo Otočiť doprava.

    • Ak chcete obrázky otočiť o 180 stupňov, kliknite na tlačidlo Prevrátiť.

Kopírovanie a prilepenie hodnôt metadát

Môžete skopírovať hodnoty metadát z jedného dokumentu a prilepiť ich do iného dokumentu (v rámci tej istej dávky) so zhodným profilom dokumentu.

Ako skopírovať a prilepiť hodnoty metadát:
  1. Vyberte dokument (z dávky), z ktorého chcete skopírovať hodnoty metadát.
  2. Kliknite na ikonu Kopírovať metadáta na paneli s nástrojmi dokumentu alebo použite klávesovú skratku (Ctrl+Shift+C). Hodnoty metadát sa skopírujú.
  3. Vyberte cieľový dokument (v rámci tej istej dávky) so zhodným profilom dokumentu, do ktorého chcete prilepiť skopírované hodnoty metadát.
  4. Kliknite na ikonu Prilepiť metadáta na paneli s nástrojmi dokumentu alebo použite klávesovú skratku (Ctrl+Shift+V). Skopírované hodnoty metadát sa prilepia.

    Poznámka:

    • Hodnoty metadát možno skopírovať a prilepiť len vtedy, keď dokumenty patria do tej istej dávky.
    • Hodnoty metadát môžete do dokumentu prilepiť len vtedy, ak sa profil dokumentu zhoduje s profilom zdrojového dokumentu (dokument, z ktorého ste skopírovali hodnoty metadát), prípadne ak cieľový dokument (dokument, do ktorého chcete skopírovať hodnoty metadát) používa profil dokumentu Predvolené. Ikona Prilepiť metadáta bude aktivovaná a klávesová skratka (Ctrl + Shift + V) bude fungovať len vtedy, ak je podporovaná akcia prilepenia.
    • Skopírované hodnoty môžete prilepiť do viacerých dokumentov.
    • Ak hodnoty metadát skopírujete z dokumentu s profilom dokumentu Predvolené, skopírované hodnoty budete môcť prilepiť iba do dokumentu s profilom dokumentu Predvolené.

Vymazanie hodnôt metadát pre dokument

Hodnoty metadát v dokumente môžete vymazať pomocou ikony Vymazať hodnoty metadát alebo klávesovej skratky (Ctrl+Shift+D).

Ako vymazať hodnoty metadát v dokumente:
  1. Vyberte dokument v dávke.
  2. Kliknite na ikonu Vymazať hodnoty metadát na paneli s nástrojmi dokumentu alebo použite klávesovú skratku (Ctrl+Shift+D). V dialógovom okne Vymazať hodnoty metadát potvrďte akciu kliknutím na položku Áno. Všetky hodnoty metadát vybraného dokumentu sa vymažú.

    Poznámka:

    Táto voľba je užitočná, keď chcete znovunastaviť všetky hodnoty metadát a zadať nové hodnoty pre všetky polia.

Vystrihovanie alebo kopírovanie stránok a ich prilepovanie do obrazových dokumentov

Strany môžete vystrihnúť alebo skopírovať a prilepiť ich do toho istého obrazového dokumentu alebo do obrazového dokumentu, ktorý patrí do tej istej dávky.

Ako vystrihnúť alebo skopírovať a prilepiť strany:
  1. V podokne Dokument vyberte dokument a potom vyberte miniatúry strán, ktoré chcete vystrihnúť alebo kopírovať.

    Poznámka:

    • Môžete vystrihnúť alebo kopírovať strany z obrazového dokumentu a prilepiť ich do toho istého obrazového dokumentu alebo do obrazového dokumentu, ktorý patrí do tej istej dávky. Strany nemôžete vystrihnúť alebo kopírovať z neobrazových dokumentov ani prilepiť do neobrazových dokumentov.
    • Ak chcete vybrať viacero miniatúr, podržte stlačený kláves Ctrl.
    • Ak strany skopírujete, môžete ich prilepiť viackrát, ale ak ich vystrihnete, môžete ich prilepiť iba raz.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú miniatúru a potom v kontextovej ponuke vyberte položku Vystrihnúť alebo Kopírovať.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na miniatúru strany, pred alebo za ktorú chcete prilepiť strany, a potom v kontextovej ponuke vyberte položku Prilepiť pred alebo Prilepiť za.
    Strany sa prilepia.