Vytváranie a odstraňovanie dokumentov

Po importe dokumentov môžete niektoré z nich rozdeliť podľa kontextu. Môžete tiež kombinovať niektoré dokumenty odstránením oddeľovačov medzi nimi. Niektoré situácie od vás môžu vyžadovať odstránenie určitých dokumentov alebo ich duplikovanie, aby ste ich mohli použiť v inej množine. Panel úloh dokumentov vám umožňuje vykonávať tieto akcie.

Digitalizácia dokumentu

Dokumenty môžete pridať do dávok pomocou ikony Digitalizovať dokument Digitalizovať nový dokument na paneli úloh podokna Dokument alebo pomocou voľby kontextovej ponuky v podokne Dávka.

Ako pridať dokumenty:
  1. V prípade potreby stlačte klávesy Ctrl+Alt+S a nastavte zdroj digitalizácie. Ak skenujete, umiestnite stránky do skenera.
  2. V podokne Dávka kliknite pravým tlačidlom myši na dávku, do ktorej chcete pridať dokumenty, a vyberte položku Digitalizovať dokument.
    Môžete tiež kliknúť na ikonu Digitalizovať nový dokument na paneli s nástrojmi v podokne Dokument.
  3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
    • Ak importujete z iného zdroja ako skenera, vyberte požadované dokumenty v dialógovom okne Vybrať súbory na import a potom kliknite na tlačidlo OK. V dialógovom okne Importovať vyberte voľbu Vytvoriť jeden dokument pre všetky súbory importu alebo Vytvoriť jeden dokument pre každý súbor importu a potom kliknite na tlačidlo OK.
    • Ak skenujete, v dialógovom okne Digitalizovať vyberte možnosť Skenovať jednu stránku alebo Skenovať všetky stránky a potom kliknite na tlačidlo OK.
    Dokumenty sú pridané do dávky.

Rozdelenie dokumentu

Ako rozdeliť dokument:
  1. Vyberte stránku, na ktorej sa má začínať nový dokument.
  2. Na paneli s nástrojmi v podokne Dokument kliknite na ikonu Rozdelenie dokumentu.

    Vytvorí sa nový dokument, ktorý sa začína na aktuálnej stránke a zahŕňa všetky stránky nachádzajúce sa za ňou až po nasledujúci dokument.

Odstránenie oddelenia dokumentu

Ako odstrániť oddelenie dokumentu, aby sa stránky vybratého dokumentu pripojili k predchádzajúcemu dokumentu:

  1. Vyberte dokument, ktorý chcete zlúčiť s predchádzajúcim dokumentom.

    Ak vyberiete prvý dokument v dávke, zobrazí sa výzva na odstránenie dokumentu, pretože sa pred ním nenachádza žiadny predchádzajúci dokument.

  2. Kliknite na ikonu Odstrániť/Natrvalo odstrániť dokument.
  3. Po zobrazení výzvy vyberte voľbu na odstránenie oddelenia a kliknite na tlačidlo OK.
    Dokument sa zlúči s predchádzajúcim dokumentom.

Odstránenie dokumentu a jeho stránok

Ako odstrániť dokument a jeho stránky:

  1. Vyberte dokument, ktorý chcete odstrániť.

    Dokument môžete vybrať v podokne Dávka alebo môžete vybrať niektorú miniatúru v podokne Dokument.

  2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť/Natrvalo odstrániť dokument na paneli s nástrojmi v podokne Dokument.
  3. Po zobrazení výzvy vyberte voľbu na odstránenie dokumentu a kliknite na tlačidlo OK.

Duplikovanie dokumentu

Ako duplikovať dokument:
  1. Môžete buď vybrať dokument v podokne Dávka a na paneli s nástrojmi podokna Dokument kliknúť na ikonu Duplikovať dokument, alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na dokument a v kontextovej ponuke vybrať položku Duplikovať.
    Zobrazí sa dialógové okno Duplikovať.
  2. Vyberte voľbu Aktuálny dokument.
  3. V poli Počet kópií zadajte počet kópií, ktoré sa majú vytvoriť. Predvolená hodnota je 1 a maximálna hodnota je 10.
  4. Ak chcete, aby duplikované dokumenty mali rovnaký profil dokumentu a hodnoty metadát ako vybratý zdrojový dokument, začiarknite políčko Ponechať hodnoty metadát.
  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Novovytvorené duplikované dokumenty sa vložia hneď za aktuálne vybratý zdrojový dokument v stromovom zobrazení zoznamu dávok/dokumentov.