Importovanie a digitalizáciu súborov z monitorovaného priečinka v počítači možno automatizovať. Pri vytváraní úlohy importu môžete každý priečinok označiť ako monitorovaný. Procesor importu bude daný priečinok monitorovať a spracuje všetky súbory. V prípade potreby môžete vytvoriť aj úlohu importu, v ktorej procesor importu nastavíte tak, aby čítal súbory zoznamu (textové súbory), ktoré obsahujú súbory na importovanie spolu s ich metadátami.
Predstavte si situáciu, v ktorej zamestnanci organizácie skenujú vyúčtovania výdavkov na multifunkčnom zariadení a ukladajú ich v sieťovom priečinku spoločnosti. V tomto prípade je potrebná úloha importu, ktorá bude daný priečinok používať ako typ zdroja, a agent importu súborov v počítači, v ktorom sa nachádza priečinok s vyúčtovaniami výdavkov. Ak je množstvo skenovaných dokumentov veľké, agenta importu súborov možno nastaviť vo viacerých počítačoch, ktoré majú prístup k príslušnému sieťovému priečinku. Skenované dokumenty sa tak môžu nachádzať v podpriečinkoch a viaceré inštancie agenta importu súborov spustené v rôznych počítačoch môžu spracovávať podpriečinky súbežne. Procesor importu v pravidelných intervaloch monitoruje tento priečinok prostredníctvom úlohy importu priečinkov a pomocou agenta importu súborov načítava nové súbory a konvertuje ich na dávky.
Pri vytváraní úlohy importu zdroja priečinka môžete určiť, aké typy súborov má úloha importu monitorovať: TIFF, PDF alebo všetky súbory. Môžete tiež určiť, či má každý súbor tvoriť samostatnú dávku alebo či má dávka zahŕňať všetky súbory daného typu alebo viacerých typov. Dávka môže obsahovať najviac 500 súborov. Procesor importu tiež umožňuje flexibilne určiť poradie, v akom sa majú spracovať súbory určitého typu. Úlohu môžete nastaviť tak, aby sa zdrojové súbory po spracovaní odstránili. Ak chcete nakonfigurovať úlohu importu priečinka, postupujte podľa krokov v časti Konfigurácia importu súborov z priečinka.
Môžete tiež vytvoriť úlohu importu, prostredníctvom ktorej bude procesor importu monitorovať priečinok a čítať súbor zoznamu (textový súbor) obsahujúci záznamy, ktoré určujú, čo sa má importovať do aplikácie Content Capture: súbory, súbory príloh a prípadne aj hodnoty metadát, ktoré sa majú priradiť k súborom. Ak chcete nakonfigurovať úlohu importu súboru zoznamu, postupujte podľa krokov v časti Konfigurácia importu súboru zoznamu. Po nakonfigurovaní úlohy importu je potrebné nastaviť agenta importu súborov.
Poznámka:
Agent importu súborov môže pri spracovávaní úlohy súboru so zoznamom zlyhať alebo stratiť pripojenie. Ak sa agent neobnoví počas predvoleného intervalu 60 minút, predtým nahrané súbory sa vynútene uvoľnia a na serveri sa označia ako dokončené. Agent napriek tomu spracuje zvyšné súbory z úlohy súboru so zoznamom alebo zvyšné súbory z priečinka a nahrá ich ako nové položky.