Knižnica projektu

Pomocou knižnice projektu môžete zhromaždiť priečinky z rôznych častí depozitára bez toho, aby ste museli zmeniť pôvodný priečinok alebo jeho umiestnenie. Komponent knižnice projektu môžete využívať aj na priradenie rôznych úrovní povolení pre jednotlivé priečinky, ktoré budú prispôsobené jednotlivým rolám projektového tímu.

Ak napríklad pridelíte k priečinku v knižnici projektu jednu z rol návštevníkov (Pozorovateľ, S právami na stiahnutie alebo Prispievateľ), návštevníci môžu zobraziť obsah priečinka a pracovať s ním v súlade s privilégiami priradenými k role. Ak zadáte prístup člena, v knižnici projektu ho uvidia len členovia. Členovia pracujú s obsahom priečinka na základe privilégií, ktoré majú zadané pre pôvodný priečinok.

Ak použijete tento komponent spolu s jedným alebo viacerými komponentmi zoznamu súborov alebo správcu dokumentov na stránke, tieto komponenty môžu automaticky zobrazovať obsah priečinka vybraného v knižnici projektu.

Ako pridať komponent knižnice projektu na stránku:

  1. Prejdite na stránku, ktorú chcete upraviť, a uistite sa, že ikona Prepínač úprav má nastavenie Upraviť.
  2. Pridajte komponent na stránku.
  3. Ak chcete upraviť komponent a jeho vzhľad, kliknite na jeho ikonu ponuky Ikona ponuky komponentu a vyberte položku Nastavenia.
  4. Vyberte položku Vlastné nastavenia a vyberte konverzácie a voľby zobrazenia.
  5. Zadajte nadpis. Predvolený názov je Knižnica projektu. Nadpis môžete zobraziť alebo skryť tak, že vyberiete alebo zrušíte výber voľby zobrazenia pre Nadpis nižšie.
  6. Vyberte položku Farebná schéma.

    Poznámka:

    Ak pomocou spúšťačov a akcií priradíte knižnicu projektu ku komponentu správcu dokumentov, farebná schéma, ktorú ste vybrali pre knižnicu projektu, sa použije aj pre priečinok, ktorý bol vybraný na zobrazenie v komponente správcu dokumentov. To neplatí, ak knižnicu projektu priradíte ku komponentom zoznamu priečinkov alebo zoznamu súborov, keďže tieto komponenty nepodporujú farebné schémy.
  7. Kliknite na tlačidlo Pridať vedľa zoznamu priečinkov a pridajte existujúci priečinok alebo vytvorte nový priečinok.
    1. Prejdite k priečinkom a vyberte jeden alebo viacero priečinkov. Alebo kliknite na položku Vytvoriť a vytvorte priečinok. Každý priečinok, ktorý vyberiete v tomto okne, sa pridá do knižnice projektu.

      Môžete použiť ľubovoľnú z volieb na paneli s nástrojmi vrátane volieb zobrazovania a triedenia.

    2. Po skončení kliknite na tlačidlo Späť.
  8. Ak chcete usporiadať zoznam, vyberte priečinok a kliknutím na tlačidlo Presunúť nahor alebo Presunúť nadol zmeňte jeho poradie v zozname. Alebo kliknite na tlačidlo Odstrániť a odstráňte priečinok zo zoznamu.
  9. Ak chcete zadať prístup k priečinku na základe roly používateľa, vyberte priečinok v zozname priečinkov, kliknite na položku Vybrať povolenie priečinka a vyberte prístupovú rolu.

    • Prístup člena: Priečinok sa zobrazí v knižnici projektu iba registrovaným používateľom s povoleniami pre priečinok. Členovia pracujú s obsahom priečinka na základe privilégií, ktoré majú zadané pre pôvodný priečinok.

    • Pozorovateľ: Pozorovatelia si môžu zobraziť súbory a priečinky, ale nemôžu nič meniť.

    • S právami na stiahnutie: Používatelia s právami na stiahnutie môžu sťahovať súbory a ukladať si ich v počítači.

    • Prispievateľ: Prispievatelia môžu súbory aj meniť, aktualizovať, odstraňovať a nahrávať nové súbory.

    Pri nastavovaní prístupu do priečinka je potrebné zohľadniť tieto fakty:

    • Autor lokality nemôže prideliť prístup do priečinka s väčšími právami ako jeho vlastný prístup. Ak má autor v priečinku napríklad prístup s právami na stiahnutie, nemôže návštevníkom lokality prideliť práva prispievateľa.

    • Privilégiá nastavené pre priečinok v komponente môžu zvýšiť privilégiá návštevníka. Ak má návštevník v priečinku napríklad privilégiá pozorovateľa (alebo žiadne privilégiá), komponent môže prideliť väčšie privilégiá na základe vybranej roly. Tieto posilnené privilégiá sú platné len v samotnom komponente.

    • Ak má návštevník lokality privilégiá, ktoré sú väčšie ako privilégiá zadané pre komponent, jeho individuálne privilégiá prepíšu privilégiá nastavené pre komponent.

    • Privilégiá pridelené pre priečinok platia pre priečinky a súbory vnorené v danom priečinku.

  10. V prípade priečinkov s povolením Prístup člena môžete zobraziť konverzácie priradené k priečinkom alebo obsahu kliknutím na položku Zobraziť podokno konverzácie v správcovi dokumentov.
    Ak vyberiete túto voľbu a nakonfigurujete komponent správcu dokumentov na stránke tak, aby sa zobrazoval vybraný priečinok, používateľ môže kliknúť na ikonu konverzácie, a zobraziť tak všetky konverzácie, ktoré sú priradené k priečinku. Ak nevyberiete túto voľbu, ikona konverzácie sa nezobrazí.
  11. Po skončení zavrite okno.
  12. Na karte Všeobecné môžete upraviť rozstup, zarovnanie a ďalšie voľby prezentácie.
  13. Prejdite na kartu Štýl a naformátujte rám obsahujúci komponent pomocou preddefinovaných štýlov alebo vlastných volieb.
  14. Pomocou karty Prepojenie môžete priradiť akcie k spúšťaču Vybratý priečinok. Ak napríklad na stránku pridáte aj komponent správcu dokumentov, môžete ho použiť na zobrazenie obsahu priečinka, ktorý je vybratý v priečinku projektu:
    1. Na karte Prepojenie v nastaveniach knižnice projektu kliknite na spúšťač Vybratý priečinok.
    2. V okne Konfigurovať akcie spúšťača kliknite na položku Správca dokumentov.
    3. Kliknite na akciu Zobraziť dokumenty a myšou ju presuňte do zoznamu akcií.
    4. V poli ID alebo adresa URL priečinka vyberte položku Vybraný priečinok.
    Keď používateľ klikne na priečinok v knižnici projektu, obsah priečinka sa zobrazí v komponente správcu dokumentov na stránke.