Správca dokumentov

Správcu dokumentov môžete používať na zobrazenie domovskej stránky alebo súborov v službe Oracle Content Management.

Ako pridať komponent správcu dokumentov na stránku:

  1. Prejdite na stránku, ktorú chcete upraviť, a uistite sa, že ikona Prepínač úprav má nastavenie Upraviť.
  2. Pridajte komponent na stránku.
  3. Ak chcete upraviť komponent a jeho vzhľad, kliknite na jeho ikonu ponuky Ikona ponuky komponentu a vyberte položku Nastavenia.
  4. Vyberte položku Vlastné nastavenia a nastavte predvolené údaje o zobrazenom obsahu.
  5. Kliknite na položku Vybrať vedľa položky Výber priečinka a zmeňte priečinok, ktorý sa má použiť na zobrazenie.
    Ak chcete vybrať priečinok, začiarknite políčko vedľa názvu priečinka. Ak chcete priečinok otvoriť, kliknite na názov priečinka. Kliknite na názov priečinka v ceste, ak sa chcete vrátiť do daného priečinka, alebo kliknite na položku Prejsť na domovský priečinok, ak sa chcete vrátiť do domovského priečinka. Po skončení kliknite na tlačidlo Späť.
  6. Kliknite na položku Vybrať prístup do priečinka a zvoľte prístupovú rolu, ktorú pridelíte návštevníkom.
    Návštevníci budú môcť zobraziť obsah priečinka a pracovať s ním na základe svojej roly a na základe nastavenia položky Voľby prehľadávania, ktoré aktivujete v nasledujúcom kroku.
    • Prístup člena: Návštevníci budú môcť použiť ktorúkoľvek z funkcií dostupných členom priečinka, napríklad zobrazenie konverzácií, anotácií alebo prispôsobených vlastností položiek.

    • Pozorovateľ: Pozorovatelia si môžu zobraziť súbory a priečinky, ale nemôžu nič meniť.

    • S právami na stiahnutie: Používatelia s právami na stiahnutie môžu sťahovať súbory a ukladať si ich v počítači.

    • Prispievateľ: Prispievatelia môžu súbory aj meniť, aktualizovať, odstraňovať a nahrávať nové súbory.

    Pri nastavovaní prístupu do priečinka je potrebné zohľadniť tieto fakty:

    • Autor lokality nemôže prideliť prístup do priečinka s väčšími právami ako jeho vlastný prístup. Ak má autor v priečinku napríklad prístup s právami na stiahnutie, nemôže návštevníkom lokality prideliť práva prispievateľa.

    • Privilégiá nastavené pre priečinok v komponente môžu zvýšiť privilégiá návštevníka. Ak má návštevník v priečinku napríklad privilégiá pozorovateľa (alebo žiadne privilégiá), komponent môže prideliť väčšie privilégiá na základe vybranej roly. Tieto posilnené privilégiá sú platné len v samotnom komponente.

    • Ak má návštevník lokality privilégiá, ktoré sú väčšie ako privilégiá zadané pre komponent, jeho individuálne privilégiá prepíšu privilégiá nastavené pre komponent.

    • Privilégiá pridelené pre priečinok platia pre priečinky a súbory vnorené v danom priečinku.

  7. Vyberte si z nasledujúcich možností a nastavte ďalšie predvolené hodnoty pre zobrazovaný obsah.
    • Rozloženie: Vyberte počiatočné rozloženie mriežky, zoznamu alebo kompaktného zoznamu pre priečinky a súbory. Používatelia môžu rozloženie zmeniť, keď si zobrazia dokončený vložený komponent.

    • Farebná schéma: Vyberte jednu z dostupných farebných schém pre vnorený zoznam priečinkov.

    • Poradie triedenia: Vyberte spôsob, akým sa položky zobrazia po otvorení stránky - abecedne podľa názvu alebo podľa ich poslednej aktualizácie.

    • Voľby prehľadávania: Vyberte voľby, ktoré budú mať používatelia k dispozícii po vybratí položky. Používateľom môžete napríklad povoliť zobrazenie súborov, sťahovanie súborov, zdieľanie alebo kopírovanie súborov a priečinkov alebo odstraňovanie súborov. Ak chcete obmedziť akcie, ktoré môžu používatelia so súbormi a priečinkami vykonávať, zrušte výber príslušnej voľby v zozname. Ak ste v predchádzajúcom kroku zvolili Prístup člena, môžete vybrať zobrazenie bočného podokna, v ktorom sa budú zobrazovať všetky konverzácie, anotácie alebo prispôsobené vlastnosti.

    • Voľby prehliadača: Vyberte spôsob, akým budú používatelia zobrazovať súbory. Môžete povoliť zobrazovanie súborov vo vnorenom ráme alebo na inej karte (prípadne v závislosti od nastavení prehľadávača aj v inom okne). Môžete tiež skryť alebo zobraziť miniatúry a prispôsobiť zobrazovanie videa.

    • Zobraziť ovládacie prvky priblíženia: Vyberte, či sa má vo vloženom zobrazení priečinka zobrazovať jazdec alebo ovládacie prvky priblíženia.

    • Režim prispôsobenia prehliadaču: Zobrazenie súborov môžete nastaviť tak, aby súbory vypĺňali stránku, vypĺňali šírku stránky alebo sa zobrazovali v pôvodnej veľkosti.

    • Spúšťače a akcie: Vyberte možnosť obnovenia zoznamu súborov, ak sa používa aj s komponentom zoznamu priečinkov.

  8. Na karte Všeobecné môžete upraviť rozstup, zarovnanie a ďalšie voľby prezentácie.
  9. Prejdite na kartu Štýl a naformátujte rám obsahujúci komponent pomocou preddefinovaných štýlov alebo vlastných volieb.

Po pridaní správcu dokumentov sa používateľom zobrazí vybraný priečinok vnorený v ráme na vašej lokalite. Používatelia môžu pomocou dostupných volieb zobrazenia zmeniť spôsob zobrazenia priečinkov a súborov. Ak používateľ vyberie súbor alebo priečinok, môže vybrať voľby na paneli s ponukami alebo v kontextovej ponuke a vykonať ľubovoľnú akciu, ktorú má povolené vykonať na základe svojej roly a nastavení zadaných v časti Voľby prehľadávania.

Ak je k položke priradená konverzácia, spolu s položkou sa zobrazí ikona ikona konverzácie v priehliadači. Kliknutím na ňu sa otvorí podokno konverzácie, v ktorom sa budú zobrazovať anotácie a komentáre. Nezávislé konverzácie (tie, ktoré nie sú priradené k priečinku) je potrebné pridávať pomocou komponentu konverzácie.

Ak má položka prispôsobené vlastnosti, môžete ich zobraziť v podokne. Podokno vlastností otvoríte kliknutím na tlačidlo Ďalšie a výberom položky Prispôsobené vlastnosti.