Depozitár sa zdieľa rovnako ako akýkoľvek súbor alebo priečinok. Stačí, keď vyberiete príslušný depozitár, kliknete na položku Členovia, vyberiete členov na pridanie a rolu, ktorú môžu zastávať. Typ môžete zdieľať s jednotlivcami aj so skupinami.
Ak priradíte nejakej osobe rolu správcu, uistite sa, že táto osoba má aj rolu administrátora obsahu alebo administrátora lokalít. To používateľovi umožní v plnej miere spravovať depozitár vrátane pridávania iných používateľov, spravovania kanálov a vykonávania ďalších administratívnych úloh.
Aj v prípade, že je depozitár zdieľaný, niektoré jeho funkcie sa nezdieľajú.
- Používatelia bez práv administrátora budú môcť zobraziť všetky súvisiace typy položiek v podokne filtra na stránke položiek a tieto typy položiek budú môcť zobrazovať a upravovať bez explicitného zdieľania. Na vytvorenie novej položky potrebuje používateľ aspoň rolu prispievateľa v depozitári.
- Používatelia bez práv administrátora si budú môcť zobraziť všetky kanály súvisiace s depozitárom a na tieto kanály môžu cieliť položky. Ak však chcete publikovať položky v kanáli alebo zrušiť ich publikovanie, je potrebné kanál zdieľať s používateľom, ktorý má minimálne práva prispievateľa.
- Používatelia bez práv administrátora budú môcť kategorizovať položky na základe taxonómií priradených k depozitáru.