Vytvorenie podnikového depozitára

Prehľad vytvárania podnikového depozitára

Tu je niekoľko tipov, na ktoré je potrebné pamätať pri vytváraní podnikových depozitárov:

• Podnikové depozitáre neumožňujú publikovať ani lokalizovať položky, ale položky uložené v podnikových depozitároch sa účtujú sadzbou vo výške 1 stotiny čiastky účtovanej za položky uložené v depozitároch položiek. Ak potrebujete publikovať alebo lokalizovať položky, vytvorte namiesto toho depozitár položiek.
• Snažte sa používať zmysluplné názvy depozitárov a pridajte jasný popis, aby používatelia vedeli, aký obsah je v nich uložený. Po zdieľaní depozitára sa zobrazí v zozname položiek používateľa. Uistite sa, že používateľ chápe, kde sa používa.
• Pri pomenúvaní depozitára nepoužívajte špeciálne znaky.
• Môžete používať typy položiek a taxonómie vytvorené inými používateľmi s právami administrátora. Ak máte rolu administrátora, typy položiek nemusí s vami nikto explicitne zdieľať.
• Aj v prípade, že je depozitár zdieľaný, niektoré jeho funkcie sa nezdieľajú.
  • Používatelia bez práv administrátora budú môcť zobraziť všetky súvisiace typy položiek v podokne filtra na stránke položiek a tieto typy položiek budú môcť zobrazovať a upravovať bez explicitného zdieľania. Na vytvorenie novej položky potrebuje používateľ aspoň rolu prispievateľa v depozitári.
  • Používatelia bez práv administrátora budú môcť kategorizovať položky na základe taxonómií priradených k depozitáru.

Vytvorenie podnikového depozitára

Ako vytvoriť podnikový depozitár:

1. V prehľadávači sa prihláste ako administrátor depozitára a v časti Administrácia v ľavej navigačnej ponuke kliknite na položku Obsah.
2. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Depozitáre, kliknite na položku Vytvoriť a vyberte položku Podnikový depozitár.
3. Zadajte názov depozitára. V názve nepoužívajte špeciálne znaky.
4. Zadajte voliteľný popis použitia depozitára.
5. Vyberte typy položiek, ktoré sa budú používať s depozitárom.

   Poznámka:

   Nie je možné odstrániť typy položiek, ktoré sú priradené ku konektorom vybraným pre tento depozitár.
6. Vyberte si taxonómie, ktoré sa majú používať s depozitárom. V zozname sú k dispozícii iba povýšené taxonómie.

   Poznámka:

   Taxonómie sú dostupné iba v službe Oracle Content Management, nie v službe Oracle Content Management-Classic.
7. Vyberte konektory obsahu, ktoré sa budú používať s depozitárom. Konektory obsahu umožňujú integráciu poskytovateľov cloudového ukladacieho priestoru tretích strán. V zozname sú k dispozícii iba aktivované konektory. Keď pridáte konektory obsahu, používatelia depozitára budú môcť pridávať obsah od týchto poskytovateľov cloudového ukladacieho priestoru tretích strán. Ak sú ku konektorom obsahu priradené typy položiek, automaticky sa pridajú do zoznamu typov položiek.
8. inteligentný obsah je predvolene aktivovaný v nových depozitároch. Inteligentný obsah umožňuje používateľom vyhľadávať obrázky bez toho, aby ich museli manuálne označovať. Služba Oracle Content Management analyzuje obsah obrázkov a automaticky vytvára značky, vďaka čomu poskytuje používateľom relevantné výsledky vyhľadávania. Umožňuje aj odporúčanie obrázkov autorom obsahu na základe obsahu ich článku. Okrem toho poskytuje návrhy kategórií na základe obsahu v obsahovej položke.
9. Ak sú toky činností zaregistrované, kliknite na kartu Toky činností a nakonfigurujte nastavenia tokov činností.
   1. Kliknite na pole Toky činností a vyberte toky činností, ktoré chcete použiť v depozitári. Tieto toky činností sa zobrazia v poliach úloh na tejto stránke a používateľom, keď budú v depozitári vytvárať položky.
   2. V sekcii Úlohy v toku činností vyberte pre typy položiek priradené k tomuto depozitáru automatické a predvolené toky činností a zadajte, či sú predvolené toky činností povinné.
      • Ľubovoľný typ položky: Výbery, ktoré vykonáte v tomto riadku, budú propagované vo všetkých typoch položiek, pričom nastavenia pre jednotlivé typy položiek môžete podľa potreby prepísať.
      • Spustiť automaticky: Ak chcete, aby položky pridané do tohto depozitára z počítača používateľa boli pri svojom vytvorení automaticky odosielané do toku činností, v tomto stĺpci vyberte tok činností.

        Poznámka:

        Položky pridané zo služby Oracle Content Management alebo od poskytovateľov cloudového ukladacieho priestoru tretích strán nepodporujú priradenie automatického toku činností.
      • Predvolene spustiť manuálne: Ak chcete, aby sa položky v tomto depozitári manuálne odosielali do predvoleného toku činností, v tomto stĺpci vyberte tok činností a potom zadajte, či je tento tok činností povinný.

        Keď používateľ zobrazí panel Tok činností pre položku prvýkrát, vybraný bude predvolený tok činností. Používateľ bude môcť tento výber toku činností zmeniť len v prípade, ak tok činností nie je povinný. Aby sa tok činností inicioval, používateľ musí kliknúť na položku Odoslať na kontrolu.

10. Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.