Taxonómia je hierarchia kategórií mapovaných k vašej organizačnej štruktúre, ktorá umožňuje triediť položky a pomáha používateľom nájsť položky prechodom na nižšie úrovne oblasti, na ktorej práve pracujú. Musíte byť administrátorom obsahu, aby ste mohli vytvárať a spravovať taxonómie.
Ako vytvoriť taxonómiu:
- V prehľadávači sa prihláste ako administrátor depozitára a v časti Administrácia v ľavej navigačnej ponuke kliknite na položku Obsah.
- V rozbaľovacom zozname vyberte položku Taxonómie a potom kliknite na položku Vytvoriť.
- Zadajte názov taxonómie. V názve nepoužívajte špeciálne znaky.
- Zadajte skratku taxonómie pozostávajúcu z troch písmen. Ak nezadáte skratku, použijú sa prvé tri písmená z názvu taxonómie.
- Zadajte voliteľný popis použitia taxonómie.
- Kliknite na položku Vytvoriť.
- Pridaním kategórií vybudujte taxonómiu.
- Ak chcete pridať kategóriu najvyššej úrovne, kliknite na položku Pridať kategóriu.
- Ak chcete pridať kategóriu na tú istú úroveň, na ktorej je vybraná kategória, kliknite na položku Pridať rovnocenný objekt alebo na ikonu
.
- Ak chcete pridať kategóriu pod vybranú kategóriu, kliknite na položku Pridať podradený objekt alebo na ikonu
.
- Ak chcete zmeniť organizáciu kategórie, potiahnite ju na nové miesto, vyberte ju a kliknite na položku Zarážka alebo Odstrániť zarážku alebo ju vyberte a kliknite na položku Presunúť a potom vyberte kategóriu, do ktorej ju chcete presunúť.
- Ak chcete skopírovať kategóriu, vyberte ju a kliknite na tlačidlo Kopírovať. Vyberte cieľové umiestnenie a kliknite na tlačidlo Kopírovať.
- Ak chcete premenovať kategóriu, vyberte ju a zmeňte jej názov v podokne Vlastnosti kategórie, prípadne kliknite na položku Premenovať alebo na ikonu
.
- Ak chcete odstrániť kategóriu, vyberte ju a kliknite na položku Odstrániť alebo na ikonu
.
- Ak chcete zobraziť vlastnosti taxonómie alebo kategórie, kliknite na ikonu
a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vlastnosti taxonómie alebo Vlastnosti kategórie.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo Hotovo.
Po vytvorení taxonómie ju musíte povýšiť a priradiť ju k aspoň jednému depozitáru, aby sa mohla používať.