Taxonómia je hierarchia kategórií mapovaných k vašej organizačnej štruktúre, ktorá umožňuje triediť položky a pomáha používateľom nájsť položky prechodom na nižšie úrovne oblasti, na ktorej práve pracujú. Musíte byť administrátorom obsahu, aby ste mohli vytvárať a spravovať taxonómie.
Poznámka:
Taxonómie môžete priradiť k viacerým depozitárom a zároveň môžete k depozitáru priradiť viacero taxonómií. Môžete napríklad vytvoriť rozdielne taxonómie pre jednotlivé oddelenia a pre jednotlivé produkty alebo iniciatívy vo vašej organizácii. Potom môžete taxonómie „Marketingové oddelenie“ a „Produkty“ použiť pre depozitár Marketing a taxonómie „Obchodné oddelenie“ a „Produkty“ pre depozitár Predaj.
Vytvorená taxonómia je najskôr konceptom. Po dokončení je potrebné taxonómiu povýšiť a priradiť ju k aspoň jednému depozitáru, aby sa mohla používať. Keď bude taxonómia hotová, správcovia súvisiacich depozitárov o tom budú informovaní e-mailom. Potom budú môcť používatelia položiek usporadúvať obsah do kategórií. Keď chcete verejne sprístupniť informácie o kategorizácii položky pre publikované lokality a položky, môžete publikovať taxonómiu.
Keď sa činnosti podniku zmenia, taxonómie môžete aktualizovať vytvorením novej verzie konceptu. Zmeny, ktoré vykonáte v koncepte, nebudú mať žiadny vplyv na organizáciu depozitára. Po schválení aktualizovanej štruktúry môžete povýšiť novú verziu taxonómie, aby sa používala vo vašej organizácii, a kategórie položiek sa príslušne upravia. Potom môžete publikovať novú verziu taxonómie, ak chcete verejne sprístupniť aktualizácie kategórií.
Stránka Taxonómie predvolene zobrazuje všetky taxonómie, koncepty aj povýšené taxonómie, a to triedené podľa názvu. Ak chcete zoznam filtrovať podľa stavu alebo zmeniť poradie triedenia, použite rozbaľovacie zoznamy v hornej časti zoznamu.
Na vytvorenie taxonómie potrebujete privilégiá administrátora depozitára.
Začnite výberom témy: