Používanie prednastavených tokov činností obsahu

Jednokrokový tok činností schvaľovania obsahu je jednoduchý tok činností, v ktorom autor odošle koncept na kontrolu (krok 1) a kontrolór ho môže schváliť, odmietnuť alebo vyžiadať zmeny. Ak kontrolór vyžiada zmeny, autor tieto zmeny vykoná a znova odošle položku, čím sa proces toku činností začne odznova.

Jednokrokový tok činností schvaľovania a publikovania obsahu je jednoduchý tok činností, v ktorom autor odošle koncept na kontrolu (krok 1) a kontrolór ho môže schváliť, zamietnuť alebo si vyžiadať zmeny. Ak kontrolór vyžiada zmeny, autor tieto zmeny vykoná a znova odošle položku, čím sa proces toku činností začne odznova. Ak sa obsah schváli, služba Oracle Content Management ho overí a publikuje.

Dvojkrokový tok činností schvaľovania obsahu pridáva ďalšiu vrstvu schvaľovania, kde autor odošle koncept na kontrolu a kontrolór môže vyžiadať zmeny alebo ho postúpiť na konečné schválenie. Povedzme napríklad, že všetky položky podliehajú konečnému schváleniu právnym oddelením. Autor môže odoslať koncept na schválenie editorovi (krok 1), ktorý môže vyžiadať zmeny (krok 1 sa začne odznova) alebo ho schváliť a odoslať na konečné schválenie právnemu oddeleniu (krok 2). Právne oddelenie môže položku schváliť alebo vrátiť autorovi a vyžiadať zmeny, čím sa proces začne odznova.

Dvojkrokový tok činností schvaľovania obsahu môže skrátiť požiadavky na zmenu pridaním určitej komplexnosti. Autor môže napríklad odoslať koncept na schválenie editorovi (krok 1), ktorý môže vyžiadať zmeny (krok 1 sa začne odznova) alebo ho schváliť a odoslať na konečné schválenie právnemu oddeleniu (krok 2). Tým, že sa pre právne oddelenie pridá možnosť požiadať o zmeny editora a nielen autora, nie je nevyhnutne nutné začať tok činností odznova, čím sa potenciálne skráti čas schvaľovania.

Trojkrokový tok činností schvaľovania obsahu pridáva ďalšiu vrstvu schvaľovania. Povedzme napríklad, že všetky položky musí schváliť právne oddelenie, ale konečné schválenie musí poskytnúť oddelenie pre súlad. Autor môže odoslať koncept na schválenie editorovi (krok 1), ktorý môže vyžiadať zmeny (krok 1 sa začne odznova) alebo ho schváliť a odoslať na schválenie právnemu oddeleniu (krok 2). Právne oddelenie môže položku vrátiť autorovi a vyžiadať zmeny, čím sa proces začne odznova, alebo ju postúpiť oddeleniu pre súlad (krok 3). Oddelenie pre súlad potom môže vyžiadať zmeny od autora (proces sa začne odznova) alebo položku schváliť.

Trojkrokový tok činností schvaľovania obsahu môže skrátiť požiadavky na zmenu pridaním určitej komplexnosti. Autor môže napríklad odoslať koncept na schválenie editorovi (krok 1), ktorý môže vyžiadať zmeny (krok 1 sa začne odznova) alebo ho schváliť a odoslať na schválenie právnemu oddeleniu (krok 2). Právne oddelenie môže vrátiť položku autorovi, aby vykonal zmeny (proces sa začne odznova). Ale vďaka tomu, že sa pridá možnosť požiadať o zmeny priamo editora, právne oddelenie nemusí začínať tok činností odznova, čím sa proces môže skrátiť. Keď právne oddelenie schváli položku, je postúpená oddeleniu pre súlad (krok 3). Oddelenie pre súlad potom môže vyžiadať zmeny od autora (proces sa začne odznova) alebo skrátiť proces tým, že vyžiada zmeny od editora alebo právneho oddelenia, a napokon položku schváli.