Položky môžete označiť pomocou kľúčových slov, ktoré umožnia ich rýchle vyhľadávanie.
Ak administrátor depozitára aktivoval inteligentný obsah pre depozitár, obrázky sa automaticky označujú na základe obsahu obrázka, ale ku každej položke môžete bez ohľadu na jej druh pridať značky aj manuálne.
K súborom môžete pridať značky, keď ich nahrávate, alebo ich môžete označiť až po pridaní, a to buď v oblasti položiek, alebo v kolekcii. K obsahovým položkám tiež môžete pridať značky po ich vytvorení. S použitím značky ako hľadaného výrazu môžete takisto vyhľadávať položky, aby ste rýchlo našli súbory.
Čo je dôležité vedieť o označovaní položiek:
- Pridajte toľko značiek, koľko si myslíte, že budete potrebovať. Značky môžu popisovať položku, miesto, rok, tematickú oblasť alebo čokoľvek, pomocou čoho môžete objekt identifikovať. O tom, ktoré značky potrebujete, rozhodujete vy sami.
- Pri pridávaní značiek stlačte po každej značke kláves Enter. Po pridaní všetkých značiek kliknite na tlačidlo Hotovo.
- V značkách sa nerozlišujú malé a veľké písmená. Značka „Jazero“ je rovnaká ako značka „jazero“.
- Môžete používať špeciálne znaky, napríklad hviezdičku (*) alebo zátvorky (), neodporúča sa to však. Mohlo by to sťažiť vyhľadávanie označených objektov.
Poznámka:
Ak chcete k už pridaným značkám pridať ďalšie značky, otvorte položky a napíšte značku do poľa kľúčového slova. Kliknite na položku
Nájsť. Zobrazia sa súbory s touto existujúcou značkou. Môžete ich všetky vybrať a pridať novú značku pomocou tu uvedených pokynov.
Pridávanie značiek pri nahrávaní
- Na stránke Položky vyberte depozitár a voliteľne aj kolekciu, do ktorej chcete položky pridať.
- Kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte umiestnenie, z ktorého chcete nahrať súbory.
- Vyberte súbory, ktoré chcete pridať.
- V ponuke bočného panela vyberte položku Značky a kolekcie.
- Pridajte značky pre položky. Po zadaní každej značky stlačte kláves Enter. Jednotlivé značky môžete tiež oddeľovať pomocou čiarky, značky hashtag (#) alebo bodkočiarky (;).
- Po pridaní značiek, keď sú položky pripravené na nahratie, kliknite na tlačilo Hotovo.
Pridanie značiek k existujúcim položkám
K nahratým položkám v zozname položiek alebo v kolekcii môžete pridať značky alebo ich tam upraviť. Ak chcete upraviť značky v kolekcii, najprv vyberte kolekciu.
- Nájdite položky, ktoré chcete upraviť v kolekcii alebo v zozname položiek.
- Vyberte alebo pravým tlačidlom myši kliknite na položky, ktoré chcete označiť, a v kontextovej ponuke alebo v ponuke Bočný panel vyberte položku Značky a kolekcie.
- Upravte aktuálne značky alebo pridajte ďalšie značky.