Zdieľanie priečinkov

Priečinok môžete zdieľať tak, že naň odošlete prepojenie alebo doň pridáte členov. Pri priečinkoch fungujú prepojenia rovnako ako pri súboroch. Keď pridáte skupinu alebo osobu ako člena, získa prístup k celému obsahu priečinka.

Váš administrátor môže konfigurovať nastavenia verejných prepojení, stanoviť, či máte povolené vytvárať verejné prepojenia, určiť predvolené a maximálne povolenia pre prepojenia a nastaviť, či prepojeniam uplynie platnosť. Ak sa niektoré voľby popísané nižšie nezobrazujú, kontaktujte administrátora.

Vytváranie prepojení na priečinky

Prepojenia na priečinky možno zdieľať iba s jednotlivcami, nie so skupinami.

  • Prehľadávač:
    1. Vyberte priečinok a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zdieľať prepojenie alebo kliknite na ikonu Ikona Zdieľať na paneli akcií.
    2. Vyberte typ prepojenia (členské alebo verejné).

      Poznámka: Ak vytvoríte členské prepojenie, prístup k priečinku a jeho položkám je založený na role používateľa pre priečinok. Ak vytvoríte verejné prepojenie, prístup k priečinku a jeho položkám je založený na role, ktorú administrátor nastavil ako predvolenú pre celý systém, alebo na nastavení pre nadradený priečinok. Rola je zobrazená v dolnej časti dialógového okna. Ak chcete zmeniť rolu, kliknite na položku Upraviť voľby prepojenia a vyberte novú rolu.

    3. Ak chcete poslať prepojenie e-mailom, zadajte mená a e-mailové adresy príslušných používateľov.
    4. Naspodku dialógového okna sa zobrazujú voľby prepojenia, napríklad typ prístupu k tomuto priečinku, a v prípade verejných prepojení aj uplynutie platnosti. Pri vytváraní verejného prepojenia môžete zmeniť tieto voľby kliknutím na položku Upraviť voľby prepojenia. Môžete vybrať predtým vytvorené verejné prepojenie, zmeniť povolenie, nastaviť dátum uplynutia platnosti a prístupový kód na obmedzenie prístupu k prepojeniu.

      Pri vytváraní členského prepojenia môžete zmeniť typ prístup používateľa tak, že zmeníte roly členov pre priečinok.

  • Počítačová aplikácia: V priečinku Oracle Content vyberte priečinok a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Ak použijete voľbu Kopírovať prepojenie v sekcii kontextu Oracle Content, môžete rýchlo vytvoriť predvolené verejné prepojenie a skopírovať ho do schránky pre prípadné neskoršie použitie. Alebo môžete vybrať položku Zdieľať prepojenie. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete vytvoriť prepojenie členov alebo verejné prepojenie. Alebo môžete otvoriť e-mailový program a prepojenie odoslať v e-mailovej správe. Pri vytváraní verejného prepojenia môžete použiť predvolené hodnoty alebo môžete kliknúť na položku Upraviť voľby prepojenia a nastaviť prístupový kód, dátum uplynutia platnosti a ďalšie parametre. Akékoľvek prepojenie, ktoré vytvoríte, môžete skopírovať a použiť ho na inom mieste.
  • Mobilné zariadenie: Ťuknite na ikonu ikona Ďalšie akcie (v systéme Android) alebo na ikonu ikona Ďalšie (v systéme iOS). Ťuknite na položku Zdieľať prepojenie. Ťuknite na položku Vybrať existujúce prepojenie. Otvorí sa zoznam dostupných prepojení a prepojení členov. Ak chcete vytvoriť nové prepojenie, zadajte potrebné detaily. Po vytvorení prepojenia kliknite na položku Vytvoriť a vyberte aplikáciu, ktorá sa má použiť na zdieľanie prepojenia.

Zvoľte druh prepojenia, ktoré chcete použiť.

Konfigurácia prístupu k prepojeniam

Ak chcete konfigurovať prístup k prepojeniam pre priečinok a jeho obsah, v počítačovej aplikácii alebo v prehľadávači prejdite na vlastnosti priečinka. Potom kliknite na položku Zdieľanie a upravte hodnoty podľa potreby:

  • Ak chcete zakázať verejné prepojenia pre tento priečinok a jeho položky, deaktivujte voľbu verejných prepojení.
  • Ak chcete zmeniť rolu, ktorá je automaticky priradená používateľom pri vytvorení verejného prepojenia, v rozbaľovacom zozname vyberte novú rolu. Možno ste pre väčšinu priečinkov vybrali predvolenú rolu Pozorovateľ, ale pre jeden priečinok chcete použiť predvolenú rolu Stiahnutie. To vám umožňuje prispôsobiť správanie prepojenia pre jednotlivé priečinky.

Pridanie členov priečinka

  • Prehľadávač: vyberte priečinok, na paneli akcií vyberte položku Bočný panel a potom položku Členovia. Kliknite na položku Pridať členov.
  • Počítačová aplikácia: V priečinku Oracle Content vyberte priečinok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v sekcii kontextu Oracle Content vyberte položku Členovia.
  • Mobilné zariadenie: Ťuknite na ikonu ikona Ďalšie (v systéme Android) alebo na ikonu ikona Ďalšie(v systéme iOS). Ťuknite na položku Členovia alebo na ikonu ikona pridania člena.

Zadajte ľudí alebo skupiny, ktoré chcete pridať, a voliteľné hlásenie. Potom vyberte rolu, ktorú budú mať členovia v priečinku. Ak pridáte skupinu, všetci jej členovia budú mať rovnakú rolu.