Medzi nastavenia dokumentov patria aj nastavenia kvót a prepojení používateľov.
Poznámka:
Ak používate vydanie Oracle Content Management Starter, sekcia Dokumenty nie je podporovaná. Ak chcete využívať výhody všetkých funkcií, prejdite na vydanie Premium.Na stránke Dokumenty môžete vykonávať tieto akcie:
Môžete obmedziť, kto bude môcť odstrániť súbor alebo priečinok, aby to mohol urobiť len tvorca súboru a správcovia priečinkov.
Ako obmedziť odstraňovanie súborov a priečinkov:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Môžete nastaviť kvóty ukladacieho priestoru, ktorý má pridelený používateľ. Ukladací priestor tiež môžete ušetriť tak, že obmedzíte časové obdobie, počas ktorého zostanú položky v koši pred trvalým odstránením, a obmedzíte počet verzií, ktoré sa majú zachovať pred odstránením staršej verzie.
Ako nastaviť kvóty a ukladací priestor:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Administrátori môžu určovať, ako sa majú verejné prepojenia spracovávať v celej službe. Tento typ prepojenia používateľovi umožní použiť súbory v priečinku, ale zamedzí mu v prístupe k iným priečinkom. Ak odošlete verejné prepojenie na súbor, príjemca bude mať prístup len k danému súboru.
Ak chcete nastaviť správanie prepojenia, postupujte nasledovne:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Ak povolíte odosielanie verejných prepojení komukoľvek, znížite zabezpečenie, pretože používatelia budú môcť zdieľať dôverný obsah s osobami mimo spoločnosti. Túto voľbu nastavte na Ktokoľvek, len ak máte istotu, že toto správanie je pre vašu spoločnosť akceptovateľné.