Konfigurácia nastavení dokumentov

Môžete obmedziť, kto bude môcť odstrániť súbor alebo priečinok, aby to mohol urobiť len tvorca súboru a správcovia priečinkov.

Ako obmedziť odstraňovanie súborov a priečinkov:

1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

2. V ponuke Systém kliknite na položku Dokumenty.
3. V okne Obmedzenia súborov a priečinkov vyberte položku Aktivované, aby sa odstraňovanie obmedzilo iba na tvorcu súboru a na správcov priečinkov.

Môžete nastaviť kvóty ukladacieho priestoru, ktorý má pridelený používateľ. Ukladací priestor tiež môžete ušetriť tak, že obmedzíte časové obdobie, počas ktorého zostanú položky v koši pred trvalým odstránením, a obmedzíte počet verzií, ktoré sa majú zachovať pred odstránením staršej verzie.

Ako nastaviť kvóty a ukladací priestor:

1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

2. V ponuke Systém kliknite na položku Dokumenty.
3. V časti Kvóta nastavte tieto predvolené hodnoty:
   • Predvolená kvóta na používateľa: Zadajte veľkosť ukladacieho priestoru na používateľa v gigabajtoch. Zadajte hodnotu od 1 do 999.
   • Maximálny počet dní na ponechanie súborov a priečinkov v koši: Zadajte počet dní, počas ktorých sa súbory uchovávajú v koši pred ich trvalým odstránením. Ak nastavíte túto voľbu na hodnotu 0, súbory sa odstránia pri najbližšom spustení úlohy úplného výmazu. Úloha úplného výmazu sa spúšťa raz denne.
   • Povoliť neobmedzený počet verzií: Ak chcete obmedziť počet uchovávaných verzií, vyberte položku Deaktivované a zadajte hodnotu Maximálny počet verzií na súbor. Keď sa maximálny počet verzií prekročí, odstránia sa staršie verzie.
   • Natrvalo odstrániť vymazané revízie: Predvolene sa po prekročení maximálneho počtu verzií ihneď odstránia najstaršie revízie súboru. Ak chcete namiesto toho presunúť staršie verzie do koša, túto voľbu deaktivujte.

Ak chcete zobraziť veľkosť využívaného ukladacieho priestoru a prepísať kvótu ukladacieho priestoru konkrétneho používateľa, pozrite si časť Prepísanie kvóty ukladacieho priestoru používateľa.

Administrátori môžu určovať, ako sa majú verejné prepojenia spracovávať v celej službe. Tento typ prepojenia používateľovi umožní použiť súbory v priečinku, ale zamedzí mu v prístupe k iným priečinkom. Ak odošlete verejné prepojenie na súbor, príjemca bude mať prístup len k danému súboru.

Ak chcete nastaviť správanie prepojenia, postupujte nasledovne:

1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

2. V ponuke Systém kliknite na položku Dokumenty.
3. V časti Prepojenia nakonfigurujte tieto nastavenia:
   • Povoliť verejné prepojenia na súbory a priečinky: Ak chcete používateľom povoliť vytváranie verejných prepojení a zdieľanie týchto prepojení s inými osobami, vyberte možnosť Aktivované.
   • Predvolený typ prepojenia zdieľania: Ak ste aktivovali verejné prepojenia, zadajte predvolený typ zdieľaných prepojení - Iba členovia alebo Verejné. Toto nastavenie môžete ponechať na hodnote Iba členovia, aby používatelia náhodou nevytvárali verejné prepojenia.
   • Voľby prístupu: Ak ste aktivovali verejné prepojenia, zadajte, či môžu používatelia odosielať verejné prepojenia ľubovoľným osobám (Ktokoľvek) alebo len osobám s kontom služby Oracle Content Management (Všetci registrovaní používatelia).

     Ak povolíte odosielanie verejných prepojení komukoľvek, znížite zabezpečenie, pretože používatelia budú môcť zdieľať dôverný obsah s osobami mimo spoločnosti. Túto voľbu nastavte na Ktokoľvek, len ak máte istotu, že toto správanie je pre vašu spoločnosť akceptovateľné.

   • Pri vytváraní verejných prepojení zobraziť používateľom upozornenie: Ak chcete, aby sa používateľom pri vytvárajú verejného prepojenia zobrazilo upozornenie, vyberte možnosť Aktivované.
   • Prispôsobiť hlásenie s upozornením, ktoré sa zobrazí, keď používatelia vytvoria verejné prepojenie: Ak ste aktivovali hlásenie s upozornením, môžete nastaviť vlastné hlásenie, ktoré používateľov upozorní na použitie verejných prepojení. Vyberte možnosť Aktivované a zadajte text vlastného hlásenia.
   • Maximálna dostupná rola pre verejné prepojenia: Vyberte najvyššiu rolu, ktorú môžu používatelia priradiť, keď vytvárajú verejné prepojenie. Táto voľba vám umožňuje riadiť, kto môže pridať alebo stiahnuť obsah zo služby.
   • Predvolená rola pre nové verejné prepojenia: Vyberte rolu, ktorá sa priradí predvolene, keď používatelia vytvoria verejné prepojenie. Táto rola nesmie poskytovať viac povolení ako rola, ktorú ste nastavili ako maximálnu rolu.
   • Vynútiť uplynutie platnosti pre všetky verejné prepojenia: Keď sa vytvorí verejné prepojenie, používateľ zadá jeho názov, voliteľný dátum uplynutia platnosti a prístupový kód. Ak sa chcete uistiť, že všetky verejné prepojenia budú mať dátum uplynutia platnosti, vyberte možnosť Aktivované a nastavte maximálny čas uplynutia platnosti.
   • Nastaviť maximálny čas uplynutia platnosti: Ak vynútite uplynutie platnosti verejných prepojení, zadajte maximálny počet dní pred uplynutím platnosti týchto prepojení. To zabezpečuje, že vytvorené prepojenia sa budú používať a žiadne prepojenia nezostanú dlhší čas platné a nepoužívané. Ak platnosť prepojenia skončí, vlastník prepojenia ho môže v prípade potreby znova vytvoriť a odoslať.