Pomocou stránky Používatelia v službe Oracle Content Management v sekcii Administrácia: Systém môžete konfigurovať nastavenia používateľov a skupín služby Oracle Content Management.
Informácie o správe používateľov alebo skupín prostredníctvom služby Oracle Identity Cloud Service a o vykonávaní úloh, ako je vytváranie používateľov a skupín alebo zmena rol používateľov, nájdete v časti Správa používateľov so službou Oracle Identity Cloud Service alebo Správa skupín so službou Oracle Identity Cloud Service.
Na stránke Používatelia môžete vykonávať tieto akcie:
Vyhľadanie používateľa alebo skupiny
Skôr než budete môcť upraviť vlastnosti používateľa alebo skupiny, musíte tohto používateľa alebo skupinu vyhľadať.
Individuálneho používateľa alebo skupinu môžete vyhľadávať na karte Vyhľadať. Výberom karty Administrátori si môžete zobraziť zoznam administrátorov.
Ak chcete vyhľadať individuálneho používateľa alebo skupinu, do textového poľa zadajte časť mena používateľa alebo názvu skupiny, zobrazované meno alebo názov alebo e-mailovú adresu a kliknite na položku Vyhľadať. Zobrazia sa všetky zodpovedajúce kontá používateľov a skupín. Zoznam používateľov, ktorí boli odstránení, zobrazíte kliknutím na kartu Používatelia so zrušeným poskytovaním.
V zozname používateľov/skupín sa zobrazujú základné informácie o používateľoch a skupinách, ako je meno alebo názov a typ používateľa alebo skupiny. V prípade používateľov možno zobraziť aj e-mailovú adresu a stav overenia.
Overené kontá používateľov boli overené jedným z týchto spôsobov:
Používatelia vo vašej organizácii môžu zdieľať priečinky s inými používateľmi a priraďovať im roly prostriedkov v rámci zdieľaného priečinka. K dispozícii sú nasledujúce roly:
Ako zmeniť predvolenú rolu prostriedku:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Po pridaní používateľov a priradení rol aplikácie môžete tieto zmeny okamžite synchronizovať so serverom Oracle Content Management. Ak dáta profilov používateľov nesynchronizujete, môže trvať až hodinu, kým sa zmeny propagujú.
Existujúce informácie profilu používateľa môžete nahradiť informáciami z ukladacieho priestoru identity:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Pre používateľov môžete nastaviť predvolené nastavenie zobrazenia správ o členstve v konverzácii.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Môžete nastaviť predvolenú kvótu ukladacieho priestoru, ktorý má používateľ pridelený. Ak chcete prepísať predvolené nastavenie pre konkrétneho používateľa, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Spotrebu ukladacieho priestoru používateľa si môžete pozrieť vedľa poľa Spotrebovaný ukladací priestor.
Keď niekto odíde z organizácie alebo zmení rolu, súbory a priečinky tejto osoby môžete priradiť inému používateľovi a používanú kvótu ukladacieho priestoru môžete pridať naspäť k celkovej kvóte, ktorú máte k dispozícii na prideľovanie. Celú knižnicu obsahu takejto osoby môžete priradiť niekomu inému. Tento obsah sa zobrazí ako priečinok v hlavnom priečinku nového používateľa. Všetky akcie zdieľania, ako sú napríklad členovia a verejné prepojenia, zostanú nezmenené.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Ak chcete stiahnuť súbor CSV všetkých odstránených používateľov, kliknite na položku Exportovať používateľov so zrušeným poskytovaním.
Ako alternatívu v prípade používateľov so zrušenými prístupovými právami môžete obsah odstrániť. Na karte Používatelia so zrušeným poskytovaním kliknite na položku Odstrániť obsah vedľa používateľa, ktorého obsah chcete odstrániť.
Používatelia môžu v prípade potreby preniesť vlastníctvo vlastných priečinkov.
Ak sa domnievate, že skupina v službe Oracle Content Management nebola synchronizovaná s poskytovateľom identity, môžete si pozrieť zostavu nezhôd a skupinu znova synchronizovať manuálne.
Ako zobraziť synchronizačné nezhody skupiny:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Predvolene je maximálna veľkosť nahrávaných a synchronizovaných súborov obmedzená na 2 GB (túto hodnotu možno nastaviť na stránke Dokumenty). S cieľom umožniť súbežné nahrávanie viacerých súborov s veľkosťou 2 GB je kvóta dočasného ukladacieho priestoru používateľov predvolene nastavená na 5 GB. Ak sa nastaví väčšia maximálna veľkosť súborov, kvóta dočasného ukladacieho priestoru sa automaticky zvýši na 2,5-násobok tejto hodnoty (ak je napríklad maximálna veľkosť súboru nastavená na 10 GB, kvóta dočasného ukladacieho priestoru používateľov sa nastaví na 25 GB).
Táto kvóta dočasného ukladacieho priestoru by mala byť za normálnych okolností dostačujúca, no ak potrebujete, aby mal konkrétny používateľ väčšiu kvótu dočasného ukladacieho priestoru, toto nastavenie môžete prepísať.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Používatelia môžu odobrať prístup k niektorému zo svojich prepojených zariadení, ak ho stratia alebo začnú používať iné zariadenie. V určitých prípadoch však môže byť potrebné, aby túto akciu vykonal aj administrátor. Keď odoberiete prístup k prepojenému zariadeniu, relácia prihlásenia používateľa sa ukončí. Ak sa vy alebo niekto iný pokúsi získať prístup k službe Oracle Content Management z daného zariadenia, konto sa odhlási a všetok lokálny obsah uložený v zariadení pre dané konto sa odstráni.
Odobratie prístupu pre zariadenie ovplyvňuje len jedno konto, takže ak má daný používateľ viaceré kontá používateľa a chcete zablokovať prístup k službe Oracle Content Management a odstrániť všetok lokálny obsah uložený v zariadení, musíte odobrať prístup pre každé konto zvlášť.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Môžete zmeniť nastavenia zdieľania a upozornení pre skupiny a synchronizovať informácie o skupinách s poskytovateľom identity.
Ako zmeniť nastavenia pre skupiny:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.