Konfigurácia nastavení používateľov

Pomocou stránky Používatelia v službe Oracle Content Management v sekcii Administrácia: Systém môžete konfigurovať nastavenia používateľov a skupín služby Oracle Content Management.

Informácie o správe používateľov alebo skupín prostredníctvom služby Oracle Identity Cloud Service a o vykonávaní úloh, ako je vytváranie používateľov a skupín alebo zmena rol používateľov, nájdete v časti Správa používateľov so službou Oracle Identity Cloud Service alebo Správa skupín so službou Oracle Identity Cloud Service.

Na stránke Používatelia môžete vykonávať tieto akcie:

Vyhľadanie používateľa alebo skupiny

Skôr než budete môcť upraviť vlastnosti používateľa alebo skupiny, musíte tohto používateľa alebo skupinu vyhľadať.

Individuálneho používateľa alebo skupinu môžete vyhľadávať na karte Vyhľadať. Výberom karty Administrátori si môžete zobraziť zoznam administrátorov.

Ak chcete vyhľadať individuálneho používateľa alebo skupinu, do textového poľa zadajte časť mena používateľa alebo názvu skupiny, zobrazované meno alebo názov alebo e-mailovú adresu a kliknite na položku Vyhľadať. Zobrazia sa všetky zodpovedajúce kontá používateľov a skupín. Zoznam používateľov, ktorí boli odstránení, zobrazíte kliknutím na kartu Používatelia so zrušeným poskytovaním.

V zozname používateľov/skupín sa zobrazujú základné informácie o používateľoch a skupinách, ako je meno alebo názov a typ používateľa alebo skupiny. V prípade používateľov možno zobraziť aj e-mailovú adresu a stav overenia.

Overené kontá používateľov boli overené jedným z týchto spôsobov:

  • Používateľ sa nachádzal v externej databáze kont, napríklad v adresári adresárovej služby LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
  • Používateľovi bol odoslaný e-mail a používateľ kliknutím na prepojenie v e-maile overil svoju identitu a prihlásil sa.

Nastavenie predvolenej roly prostriedku pre nových členov priečinka

Používatelia vo vašej organizácii môžu zdieľať priečinky s inými používateľmi a priraďovať im roly prostriedkov v rámci zdieľaného priečinka. K dispozícii sú nasledujúce roly:

  • Pozorovateľ: Pozorovatelia si môžu zobraziť súbory a priečinky, ale nemôžu nič meniť.
  • S právami na stiahnutie: Používatelia s právami na stiahnutie môžu sťahovať súbory a ukladať si ich v počítači.
  • Prispievateľ: Prispievatelia môžu súbory aj meniť, aktualizovať, odstraňovať a nahrávať nové súbory.
  • Správca: Správcovia majú všetky privilégiá iných rol a môžu pridávať a odstraňovať iné osoby ako členov.

Ako zmeniť predvolenú rolu prostriedku:

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. V časti Členovia vyberte v zozname Predvolená rola pre nových členov pridaných do priečinkov predvolenú rolu prostriedku, ktorá sa priradí používateľom pri pridaní do priečinka.

Synchronizácia dát profilov používateľov

Po pridaní používateľov a priradení rol aplikácie môžete tieto zmeny okamžite synchronizovať so serverom Oracle Content Management. Ak dáta profilov používateľov nesynchronizujete, môže trvať až hodinu, kým sa zmeny propagujú.

Existujúce informácie profilu používateľa môžete nahradiť informáciami z ukladacieho priestoru identity:

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Vyhľadajte používateľa, ktorého dáta profilu chcete synchronizovať, kliknite na položku Upraviť vedľa mena používateľa a potom kliknite na položku Hneď synchronizovať profil na stránke detailov používateľa.

Zobrazenie správ o členstve v konverzácii pre používateľov

Pre používateľov môžete nastaviť predvolené nastavenie zobrazenia správ o členstve v konverzácii.

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Na karte Vyhľadávanie vyhľadajte používateľa, ktorého predvolené nastavenie chcete zmeniť. Do textového poľa zadajte časť mena používateľa, zobrazované meno alebo e-mailovú adresu a kliknite na tlačidlo Vyhľadať.
  4. Kliknite na položku Upraviť vedľa mena používateľa.
  5. Začiarknite políčko Predvolene zobrazovať správy o členstve v konverzácii a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Prepísanie kvóty ukladacieho priestoru používateľa

Môžete nastaviť predvolenú kvótu ukladacieho priestoru, ktorý má používateľ pridelený. Ak chcete prepísať predvolené nastavenie pre konkrétneho používateľa, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Vyhľadajte používateľa, ktorého nastavenia chcete prepísať, a kliknite na položku Upraviť vedľa jeho mena.
  4. V poli Kvóta používateľa zadajte kvótu v gigabajtoch a kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Spotrebu ukladacieho priestoru používateľa si môžete pozrieť vedľa poľa Spotrebovaný ukladací priestor.

Prevod vlastníctva súborov

Keď niekto odíde z organizácie alebo zmení rolu, súbory a priečinky tejto osoby môžete priradiť inému používateľovi a používanú kvótu ukladacieho priestoru môžete pridať naspäť k celkovej kvóte, ktorú máte k dispozícii na prideľovanie. Celú knižnicu obsahu takejto osoby môžete priradiť niekomu inému. Tento obsah sa zobrazí ako priečinok v hlavnom priečinku nového používateľa. Všetky akcie zdieľania, ako sú napríklad členovia a verejné prepojenia, zostanú nezmenené.

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Použite jeden z nasledujúcich spôsobov a nájdite používateľa, ktorého súbory chcete preniesť:
    • Ak chcete nájsť aktívneho používateľa, na karte Vyhľadať zadajte do textového poľa časť mena používateľa, zobrazované meno alebo e-mailovú adresu a kliknite na tlačidlo Vyhľadať. Vlastnosti používateľa otvoríte kliknutím na meno používateľa alebo kliknutím na položku Upraviť vedľa používateľa.
    • Ak chcete nájsť používateľa so zrušenými prístupovými právami, kliknite na kartu Používatelia so zrušeným poskytovaním. Zobrazí sa zoznam všetkých používateľov, ktorí boli odstránení zo systému organizácie. Zoznam je triedený podľa mena. Tento zoznam sa pravidelne obnovuje, ale môžete ho aktualizovať aj manuálne tak, že kliknete na položku Synchronizovať dáta profilu.

    Ak chcete stiahnuť súbor CSV všetkých odstránených používateľov, kliknite na položku Exportovať používateľov so zrušeným poskytovaním.

  4. Kliknite na tlačidlo Preniesť vlastníctvo. V prípade aktívnych používateľov sa tlačidlo nachádza v dolnej časti vlastností. V prípade používateľov so zrušenými prístupovými právami kliknite na tlačidlo vedľa požadovaného používateľa.
  5. Zadajte časť mena používateľa, zobrazované meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorá má byť príjemcom obsahu, a kliknite na tlačidlo Vyhľadať.
  6. Vyberte používateľa, na ktorého chcete obsah preniesť. Zobrazí sa správa o tom, že tento obsah zvýši kvótu príjemcu o prenášané množstvo. Získate tiež informáciu o tom, koľko ukladacieho priestoru sa uvoľní v celkovej kvóte, ktorú máte k dispozícii.
  7. Kliknite na tlačidlo Preniesť. Obsah sa prenesie a zoznam naznačuje, že konto so zrušeným poskytovaním už neexistuje.

Ako alternatívu v prípade používateľov so zrušenými prístupovými právami môžete obsah odstrániť. Na karte Používatelia so zrušeným poskytovaním kliknite na položku Odstrániť obsah vedľa používateľa, ktorého obsah chcete odstrániť.

Používatelia môžu v prípade potreby preniesť vlastníctvo vlastných priečinkov.

Zobrazenie a opätovná synchronizácia nesynchronizovaných skupín

Ak sa domnievate, že skupina v službe Oracle Content Management nebola synchronizovaná s poskytovateľom identity, môžete si pozrieť zostavu nezhôd a skupinu znova synchronizovať manuálne.

Ako zobraziť synchronizačné nezhody skupiny:

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Kliknite na kartu Synchronizácia skupiny.
  4. Vyhľadajte skupinu, o ktorej si myslíte, že nebola synchronizovaná, a kliknite na položku Skontrolovať stav synchronizácie.
  5. Ak je v zostave uvedené, že skupina v službe Oracle Content Management nebola synchronizovaná s poskytovateľom identity, kliknite na položku Synchronizovať.

Prepísanie dočasnej kvóty používateľa

Predvolene je maximálna veľkosť nahrávaných a synchronizovaných súborov obmedzená na 2 GB (túto hodnotu možno nastaviť na stránke Dokumenty). S cieľom umožniť súbežné nahrávanie viacerých súborov s veľkosťou 2 GB je kvóta dočasného ukladacieho priestoru používateľov predvolene nastavená na 5 GB. Ak sa nastaví väčšia maximálna veľkosť súborov, kvóta dočasného ukladacieho priestoru sa automaticky zvýši na 2,5-násobok tejto hodnoty (ak je napríklad maximálna veľkosť súboru nastavená na 10 GB, kvóta dočasného ukladacieho priestoru používateľov sa nastaví na 25 GB).

Táto kvóta dočasného ukladacieho priestoru by mala byť za normálnych okolností dostačujúca, no ak potrebujete, aby mal konkrétny používateľ väčšiu kvótu dočasného ukladacieho priestoru, toto nastavenie môžete prepísať.

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Vyhľadajte používateľa, ktorého nastavenia chcete prepísať, a kliknite na položku Upraviť vedľa jeho mena.
  4. V poli Dočasná kvóta zadajte kvótu v gigabajtoch a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odobratie prístupu k prepojeným zariadeniam

Používatelia môžu odobrať prístup k niektorému zo svojich prepojených zariadení, ak ho stratia alebo začnú používať iné zariadenie. V určitých prípadoch však môže byť potrebné, aby túto akciu vykonal aj administrátor. Keď odoberiete prístup k prepojenému zariadeniu, relácia prihlásenia používateľa sa ukončí. Ak sa vy alebo niekto iný pokúsi získať prístup k službe Oracle Content Management z daného zariadenia, konto sa odhlási a všetok lokálny obsah uložený v zariadení pre dané konto sa odstráni.

Odobratie prístupu pre zariadenie ovplyvňuje len jedno konto, takže ak má daný používateľ viaceré kontá používateľa a chcete zablokovať prístup k službe Oracle Content Management a odstrániť všetok lokálny obsah uložený v zariadení, musíte odobrať prístup pre každé konto zvlášť.

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Vyhľadajte používateľa, ktorého prístup k zariadeniu chcete odobrať, a kliknite na položku Upraviť vedľa mena používateľa.
  4. V časti Prepojené zariadenia kliknite na položku Odobrať vedľa príslušného zariadenia.

Zmena nastavení pre skupiny

Môžete zmeniť nastavenia zdieľania a upozornení pre skupiny a synchronizovať informácie o skupinách s poskytovateľom identity.

Ako zmeniť nastavenia pre skupiny:

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Používatelia.
  3. Vyhľadajte skupinu, ktorej nastavenia chcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť vedľa názvu skupiny.
  4. Ak nechcete, aby sa skupina použila na zdieľanie, teda aby používatelia nemohli pridať skupinu k objektu (napríklad k dokumentu alebo lokalite), vyberte položku Nemožno použiť na zdieľanie.
  5. Ak nechcete, aby táto skupina dostávala upozornenia, vyberte položku Upozornenia nebudú odoslané.
  6. Ak chcete synchronizovať informácie o skupinách v službe Oracle Content Management s poskytovateľom identity, kliknite na položku Synchronizovať.