Všeobecné nastavenia zahŕňajú obmedzenia pre súbory a položky, prispôsobené informácie značky, nastavenia na aktiváciu alebo deaktiváciu e-mailových upozornení, predvolené časové pásmo a ďalšie voľby.
Na stránke Všeobecné môžete vykonávať tieto akcie:
Môžete obmedziť typy súborov, ktoré možno nahrať, nastaviť voľby skenovania súborov a obmedziť veľkosť nahraných súborov.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Vyhľadávanie vírusov môže zlyhať v nasledujúcich prípadoch:
Ak vyhľadávanie vírusov zlyhá, súbor bude označený ako infikovaný, bude odstránený a tvorcovi súboru bude odoslaný e-mail s upozornením.
Túto voľbu aktivujte, ak chcete, aby používatelia mohli nahrávať súbory, ktoré sa nedajú skontrolovať antivírusovým programom, napríklad súbory väčšie ako 4 GB a súbory, v ktorých nemožno vyhľadávať vírusy (napríklad súbory PDF chránené heslom).
Poznámka:
Aktivácia tejto voľby je výlučne na vaše vlastné riziko a vy nesiete zodpovednosť za všetky následné škody. Ak povolíte nahrávanie súborov, v ktorých sa nevyhľadávali vírusy, môže to predstavovať riziko pre vás alebo ostatných používateľov. Rozhranie služby Oracle Content Management síce označí súbory, v ktorých neboli vyhľadávané vírusy, ale tento vizuálny indikátor nebude k dispozícii vo všetkých rozhraniach a používatelia nemusia mať žiadne informácie o tom, že v niektorých súboroch sa nevyhľadávali vírusy. Takisto platí, že ak súbor úspešne neabsolvuje vyhľadávanie vírusov, nemožno ho stiahnuť prostredníctvom verejného prepojenia.Službu Oracle Content Management môžete prispôsobiť pridaním vlastného loga a ďalšími prispôsobeniami obchodnej značky, ako aj zmenou prepojení, ktoré sú dostupné v ponuke používateľa na stiahnutie aplikácií, prístup k pomoci a posielanie spätnej väzby.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Ak chcete využívať kontextovú pomoc, na koniec adresy URL pomoci pridajte reťazec ?ctx=cloud&id=cecshelp (napríklad http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Upozornenia upozorňujú používateľov na výskyt určitých udalostí, napríklad keď vás niekto označí príznakom alebo keď niekto vytvorí verejné prepojenie na súbor alebo priečinok. Upozornenia sa odosielajú e-mailom alebo sa zobrazujú ako kontextové správy v počítačovej aplikácii. Dostupnosť e-mailových upozornení v službe Oracle Content Management ovládajú administrátori.
Dôležité:
Toto nastavenie aktivuje alebo deaktivuje všetky e-mailové upozornenia zo služby Oracle Content Management vrátane uvítacích e-mailov, keď dôjde k pridaniu používateľa, a e-mailov s prepojením na dokument, keď niekto zdieľa súbor alebo priečinok.Ako aktivovať e-mailové upozornenia:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Ak chcete, aby systém odosielal používateľom e-mailové upozornenia, na stránke Všeobecné kliknite v časti Upozornenia na položku Aktivované.
Uložte stránku Všeobecné.
E-mailové upozornenia sú predvolene deaktivované. Používatelia však môžu e-mailové upozornenia dostávať aj po zvýšení verzie (ak je priečinok zdieľaný), kým administrátor toto nastavenie nezmení na Aktivované, potom späť na Deaktivované a znova neuloží stránku Všeobecné.
Po aktivácii e-mailových upozornení môžu používatelia nastaviť preferencie pre e-mailové upozornenia. V ponuke používateľa webového klienta používatelia vyberú položku Preferencie a potom vyberú položku Upozornenia.
Nastavenie kontextových upozornení počítačovej aplikácie ovláda používateľ v počítačovej aplikácii. V počítačovej aplikácii používatelia otvoria ponuku Preferencie a kliknú na položku Vybrať upozornenia.
Pozrite si časť Nastavenie upozornení a preferencií v príručke Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Časové pásmo, jazyk a formát dátumu webového rozhrania sú predvolene nastavené podľa miestneho nastavenia webového prehľadávača, používatelia však môžu tieto nastavenia zmeniť vo svojich používateľských preferenciách (na stránke Všeobecné). Ak používatelia tieto nastavenia zmenia, zmeny sa prejavia až po ďalšom prihlásení. Pozrite si časť Prispôsobenie profilu a nastavení v príručke Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Administrátori služby môžu nakonfigurovať rezervné nastavenia, ktoré sa použijú, ak nie je dostupné žiadne miestne nastavenie webového prehľadávača.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Na stránke Všeobecné v časti Časové pásmo a jazyk vyberte predvolené časové pásmo, jazyk a formát dátumu a času.
Časové pásmo, jazyk a formát dátumu používateľského rozhrania počítačových a mobilných aplikácií sa automaticky nastavujú podľa miestneho nastavenia používateľa nastaveného v operačnom systéme. Toto nastavenie jazyka nie je možné zmeniť. Ak napríklad používateľ pracuje s počítačovou aplikáciou v slovenskej verzii systému Microsoft Windows, počítačová aplikácia sa takisto bude zobrazovať v slovenčine.
Služba Oracle Content Management teraz predvolene zhromažďuje anonymné informácie o používaní produktu s cieľom zlepšovania produktu. Túto funkciu môžete v inštancii podľa potreby deaktivovať.
Ako aktivovať alebo deaktivovať zhromažďovanie analytiky používania:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Na stránke Všeobecné v sekcii Analytika používania aktivujte alebo deaktivujte toto nastavenie.
Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom obnovte prehľadávač, aby sa uložené nastavenie prejavilo v relácii.
Lokality a položky služby Oracle Content Management sa predvolene poskytujú prostredníctvom siete CDN s vylepšeným výkonom a zabezpečením. Môžete manuálne úplne vymazať cache siete CDN na odstránenie súborov alebo vynútiť okamžitú aktualizáciu.
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Obnovovanie cache siete CDN môže dočasne znížiť výkon.
Ďalej môžete na stránke Položky v administrácii systému nakonfigurovať množstvo času, počas ktorého sú položky uložené v cache.