Prehľad stránky Dokumenty

Na spoluprácu a zdieľanie obsahu v službe Oracle Content Management stačí pár kliknutí myšou. Nájdite si chvíľku a prečítajte si, ako a kde je možné nájsť všetko, čo potrebujete.

Poznámka:

Vydanie Oracle Content Management Starter má obmedzenú množinu funkcií a nepodporuje dokumenty ani počítačové a mobilné aplikácie. Ak chcete využívať výhody všetkých funkcií, prejdite na vydanie Premium.

Predvolene sa zobrazí tabuľkové zobrazenie stránky Dokumenty:


Stránka Dokumenty a popisy zodpovedajúce textu, ktorý nasleduje

Položka Popis
1 Navigačný panel je miesto, kde môžete prepínať medzi jednotlivými funkciami. Voľby zobrazené na tomto paneli závisia od roly používateľa, ktorá vám bola priradená. Voľby pre položky môžu napríklad vidieť iba podnikoví používatelia. Kliknutím na položku Domov zobrazíte stránku, ktorá obsahuje prepojenia na naposledy použité položky, dokumentáciu, riadené prehliadky a ďalšie užitočné prepojenia.
2 Sekcia spolupráce poskytuje prístup k dokumentom a konverzáciám.
3 Ak máte administrátorské privilégiá, zobrazia sa voľby, ktoré vám umožnia nastaviť voľby pre celý systém, integrovať Oracle Content Management s inými službami a konfigurovať depozitáre, stratégie lokalizácie a ďalšie funkcie súvisiace so správou digitálnych položiek.
4 Kliknite na šípku na rozbalenie navigácie, aby sa zobrazil text pre voľby ponuky v ponuke navigácie, alebo ju zbaľte, aby sa zobrazila ponuka navigácie iba s ikonami.
5 Kliknutím na ikonu Zobraziť/Skryť navigáciu otvoríte alebo zavriete panel navigácie.
6 Oblasť používateľa je miesto, kde môžete zmeniť preferencie a hľadať počítačové a mobilné aplikácie. Kliknutím na obrázok používateľa zmeníte predvolené hodnoty. Ak máte upozornenia z konverzácií, v príznaku sa zobrazí počet upozornení.
7 Filter umožňuje zobraziť len súbory a priečinky, ktoré vlastníte, ktoré s vami niekto zdieľa, vaše obľúbené položky alebo obsah v koši.
8 Ak chcete nahrať nové súbory alebo vytvoriť nové priečinky alebo súbory, kliknite na príslušnú voľbu.
9 Vyberte súbor alebo priečinok a potom vykonajte akciu, napríklad zmenu členstva pre položku alebo jej odstránenie.
10 Zoznam obsahu môžete triediť podľa názvu alebo dátumu.
11 Kliknutím na ikonu zobrazenia môžete zobraziť položky v zozname, mriežke alebo tabuľke.
12 Zoznam súborov a priečinkov zobrazuje typy súborov aj to, či sú priečinky zdieľané Ikona Zdieľaný priečinok, alebo ide o vaše vlastné nezdieľané priečinky Ikona Priečinok.
13 Vedľa každého súboru a priečinka sa zobrazia informácie súvisiace s položkou: verzia súboru, dátum a čas poslednej aktualizácie položky, osoba, ktorá položku aktualizovala, veľkosť a typ súboru a nasledujúce ikony.
  • Ikona Rezervované: Ikona Rezervované zobrazuje, že súbor bol rezervovaný a uzamknutý používateľom.
  • Ikona Konverzácia: Ikona Konverzácia zobrazuje, že bola začatá konverzácia na diskusiu o danej položke.
  • Ikona Stiahnuť: Kliknutím na ikonu Stiahnuť stiahnete položku do počítača.
  • Ikona Zdieľať: Kliknutím na ikonu Zdieľať vytvoríte prepojenie na položku, ktoré môžete zdieľať s inými používateľmi.
  • Ikona Obľúbená položka: Kliknutím na ikonu Obľúbená položka uľahčíte vyhľadanie položky.

Priečinky

Keď otvoríte priečinok, uvidíte trochu iné akcie, ktoré môžete vykonávať.

  • Prepojenie na priečinok vytvoríte kliknutím na položku Zdieľať prepojenie.
  • Ak chcete do priečinka pridať členov, kliknite na položku Členovia. Poznámka: Priečinok s digitálnymi položkami zdieľať nemôžete.
  • Kliknutím na položku Nahrať pridáte do priečinka nový obsah.
  • Ak chcete vytvoriť podpriečinok, kliknite na položku Vytvoriť.
  • Kliknutím na ikonu Ikona Ďalšie zobrazíte ďalšie voľby pre súbor alebo priečinok.
  • Kliknutím na ikonu Ikona bočného panela otvoríte bočný panel, kde môžete začať alebo zobraziť konverzáciu o priečinku alebo položke, ktoré si prezeráte, alebo zobraziť metadáta položky.