Práca so súbormi a priečinkami

Pracovať môžete s ľubovoľným typom súboru, ktorý povolí administrátor služby (osoba zodpovedná za správu služby Oracle Content Management). Môžete nahrávať a sťahovať dokumenty, videosúbory, obrázky a grafické prvky - t. j. všetky súbory, ktoré môžete potrebovať pre svoje projekty.

Hoci v tejto téme sa o tom nepíše, takisto môžete nahrať šablóny a ďalšie súbory potrebné pre webové lokality. Takými súbormi sú digitálne položky, napríklad obrázky alebo videá, ktoré môžete potrebovať na webovej lokalite. Tieto položky sa spravujú pomocou správcu digitálnych položiek. Môžete vytvárať aj obsahové položky, čo sú vlastne bloky obsahu založené na type obsahu vytvoreného administrátorom.

Táto téma sa zaoberá nasledujúcimi oblasťami:

Zmena zobrazenia stránky Dokumenty

Zobrazenie stránky Dokumenty môžete zmeniť podľa svojich potrieb.

Úloha Popis
Filtrovanie zobrazenia súborov a priečinkov Ak chcete filtrovať zobrazený obsah, kliknite na ponuku Dokumenty. Môžete zobraziť všetky položky, položky, ktoré vlastníte, zdieľané položky, obľúbené položky alebo položky v priečinku Kôš.
Zoradenie súborov a priečinkov Ak chcete zoradiť zoznam súborov a priečinkov, kliknite na voľbu zoradenia (Názov alebo Naposledy aktualizované) v pravom hornom rohu zoznamu súborov.
Zmena zobrazenia súborov a priečinkov Môžete zobraziť súbory a priečinky v zozname, mriežke alebo tabuľke. Ak chcete zobrazenie zmeniť, kliknite na ikonu ponuky zobrazenia ( Ikona ponuky Zobraziť ) vpravo od ponuky triedenia a vyberte požadované zobrazenie.

Akcie priečinka

Nasledujúca tabuľka obsahuje bežné akcie, ktoré môžete vykonať s priečinkami z panela s ponukami alebo z kontextovej ponuky. V závislosti od šírky okna prehľadávača sa môže stať, že na paneli s ponukami sa nezobrazia všetky voľby ponuky. Ak sa po výbere položky voľba nezobrazuje, kliknutím na položku Ďalšie na paneli s ponukami zobrazte voľby, ktoré sú skryté.

Poznámka:

Ak vám priradená rola neumožňuje vykonať určitú úlohu alebo ak určitú úlohu nemôžete vykonať z iného dôvodu, príslušná voľba ponuky nebude k dispozícii.
Úloha Popis
Vytvorenie nového priečinka Prejdite do umiestnenia, v ktorom chcete vytvoriť nový priečinok, kliknite na položku Vytvoriť a potom vyberte položku Priečinok. Pridajte názov a voliteľne popis.
Otvorenie priečinka Vyberte priečinok a v kontextovej ponuke vyberte položku Otvoriť alebo kliknite na ikonu Ikona Otvoriť na paneli akcií.
Zdieľanie priečinka Vyberte priečinok a v kontextovej ponuke vyberte položku Zdieľať prepojenie alebo kliknite na ikonu Ikona Zdieľať na paneli akcií alebo vedľa priečinka. Môžete nastaviť, či je prepojenie verejné alebo určené iba pre členov, ako aj povolenia pre prepojenie a ďalšie nastavenia.
Zobrazenie alebo úprava členov priečinka Vyberte priečinok, potom v kontextovej ponuke vyberte položku Členovia alebo na paneli akcií vyberte položku Bočný panel a vyberte položku Členovia.
Kopírovanie alebo presúvanie priečinkov Vyberte jeden alebo viac priečinkov a potom v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať alebo Presunúť, prípadne na paneli akcií kliknite na ikonu Ikona Kopírovať, ak chcete kopírovať, alebo kliknite na ikonu Ikona Presunúť, ak chcete presunúť.

Ak kopírujete priečinok do toho istého umiestnenia, kópia sa premenuje tak, že k názvu sa pridá číslo. Príklad: Predaj(2).
Odstránenie priečinkov Vyberte jeden alebo viac priečinkov a v kontextovej ponuke vyberte položku Odstrániť alebo kliknite na ikonu Ikona Odstrániť na paneli akcií.

Ak odstránite priečinok, presunie sa do priečinka Kôš v cloude (podobne ako v lokálnom počítači). Ak si to rozmyslíte, môžete prejsť do priečinka Kôš a obnoviť odstránenú položku. Ak chcete skontrolovať Kôš, v ponuke Dokumenty kliknite na položku Kôš.

Odstránené položky zostávajú v priečinku Kôš, kým nenastane niektorá z nasledujúcich udalostí:

  • Položky ste natrvalo odstránili.
  • Dosiahli ste kvótu koša.
  • Kôš sa automaticky vyprázdňuje podľa plánu nastaveného administrátorom služby, čiže osobou zodpovednou za správu služby pre organizáciu.
Premenovanie priečinka Vyberte priečinok, ktorý chcete premenovať, a v kontextovej ponuke vyberte položku Premenovať alebo kliknite na ikonu Ikona Premenovať na paneli akcií.
Označenie priečinka Vyberte jeden alebo viac priečinkov a v kontextovej ponuke vyberte položku Značky a metadáta alebo na paneli akcií kliknite na položku Bočný panel a vyberte položku Značky a metadáta. Označenie položky značkou je niečo podobné, ako keď k položke pridáte kľúčové slovo. Označené položky môžete kvôli ľahšiemu použitiu alebo vyhľadávaniu neskôr zoskupiť.
Zobrazenie vlastností priečinka Vyberte priečinok a v kontextovej ponuke vyberte položku Vlastnosti alebo na paneli akcií kliknite na položku Bočný panel a vyberte položku Vlastnosti.
Zmena vlastníctva priečinka Vlastníctvo priečinka môžete previesť na inú osobu. Keď to urobíte, priečinok a jeho obsah sa pridajú do kvóty osoby, ktorá prevezme nové vlastníctvo. Ak chcete zmeniť vlastníka priečinka, vyberte priečinok, otvorte vlastnosti priečinka, kliknite na položku Zmeniť vlastníka a zo zoznamu vyberte meno nového vlastníka. Pridajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle novému vlastníkovi, alebo použite zadanú predvolenú správu.
Zmena nastavení zdieľania priečinka Môžete ovládať nastavenia zdieľania, napríklad to, či ľudia môžu vytvárať verejné prepojenia na priečinok, ako aj predvolenú rolu priradenú k verejným prepojeniam. Ak chcete zmeniť nastavenia zdieľania, vyberte priečinok, otvorte vlastnosti priečinka, kliknite na kartu Zdieľanie a upravte nastavenia.
Pridanie priečinka medzi obľúbené položky Ak chcete pridať priečinok do obľúbených položiek, v kontextovej ponuke vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky alebo kliknite na ikonu Ikona Obľúbená položka na paneli akcií. Ak chcete zobraziť obľúbené položky, v ponuke Dokumenty kliknite na položku Obľúbené položky.

Akcie so súborom

Nasledujúca tabuľka obsahuje typické akcie, ktoré môžete vykonávať so súbormi na paneli akcií alebo v kontextovej ponuke. V závislosti od šírky okna prehľadávača sa môže stať, že na paneli akcií sa nezobrazia všetky voľby ponuky. Ak sa po výbere položky nezobrazí voľba, kliknutím na položku Ďalšie na paneli akcií zobrazíte skryté voľby. Niektoré akcie sú k dispozícii na bočnom paneli a dostanete sa k nim aj tak, že buď kliknutím na ikonu Ikona bočného panela otvoríte bočný panel, alebo vyberiete položku Bočný panel na paneli akcií.

Poznámka:

Ak vám priradená rola používateľa neumožňuje vykonať určitú úlohu alebo ak úlohu nemôžete vykonať z iného dôvodu, daná akcia nebude k dispozícii na paneli akcií.
Úloha Popis
Nahratie súboru Prejdite do umiestnenia, do ktorého chcete nahrať súbor, a v kontextovej ponuke vyberte položku Nahrať alebo kliknite na ikonu Ikona Nahrať na paneli akcií a súbor vyberte v počítači.
Vytvorenie nového súboru balíka Microsoft Office Prejdite do umiestnenia, v ktorom chcete vytvoriť nový súbor, kliknite na položku Vytvoriť a potom vyberte typ súboru balíka Microsoft Office, ktorý chcete vytvoriť.
Zobrazenie súboru Vyberte súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Zobraziť alebo kliknite na ikonu Ikona Zobraziť na paneli akcií.

Ak ste vybrali súbor balíka Microsoft Office a administrátor systému aktivoval integráciu s aplikáciami Microsoft Office Online, súbor môžete zobraziť tak, že kliknete na položku Zobraziť na paneli akcií a vyberiete buď položku Zobraziť v aplikácii [Office] Online (napríklad Zobraziť v aplikácii Word Online), alebo na položku Ukážka pre web na zobrazenie dokumentu v službe Oracle Content Management.
Úprava súboru Vyberte súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Upraviť alebo kliknite na ikonu Ikona Upraviť na paneli akcií. Počítačový klient otvorí súbor v priradenom programe v počítači. Ak ste si ešte nenainštalovali počítačového klienta, zobrazí sa výzva, aby ste to urobili.

Ak ste vybrali súbor balíka Microsoft Office a administrátor systému aktivoval integráciu s aplikáciami Microsoft Office Online, súbor môžete upraviť v aplikácii Office Online tak, že kliknete na položku Upraviť a vyberiete položku Upraviť v aplikácii [Office] Online (napríklad Upraviť v aplikácii Word Online), alebo tak, že vyberiete položku Upraviť v počítačovej aplikácii [Office] a súbor upravíte v počítačovom klientovi.
Stiahnutie súboru Vyberte súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Stiahnuť alebo kliknite na ikonu Ikona Stiahnuť na paneli akcií alebo vedľa súboru a potom vyberte, kde v počítači chcete súbor uložiť.
Stiahnutie viacerých súborov v súbore .zip Vyberte priečinky alebo súbory, ktoré chcete stiahnuť, a v kontextovej ponuke vyberte položku Stiahnuť alebo kliknite na ikonu Ikona stiahnutia viacerých súborov na paneli akcií a potom vyberte, kde v počítači chcete súbor .zip uložiť.
Rezervácia súboru Môžete rezervovať súbor, aby ho nemohol upravovať nikto iný. Ak chcete rezervovať súbor, vyberte ho a v kontextovej ponuke vyberte položku Rezervovať alebo kliknite na ikonu Ikona Rezervovať na paneli akcií. Keď skončíte prácu so súborom, môžete rezerváciu vymazať.
Zdieľanie súboru Vyberte súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Zdieľať prepojenie alebo kliknite na ikonu Ikona Zdieľať na paneli akcií alebo vedľa súboru. Môžete nastaviť, či je prepojenie verejné alebo určené iba pre členov, ako aj povolenia pre prepojenie a ďalšie nastavenia.
Pridanie súboru do položiek Vyberte jeden alebo viac súborov a v kontextovej ponuke vyberte položku Pridať k položkám alebo kliknite na ikonu Ikona Pridať položky na paneli akcií a potom vyberte depozitár, v ktorom chcete položku uložiť.
Kopírovanie súborov Vyberte jeden alebo viac súborov a v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať alebo kliknite na ikonu Ikona Kopírovať na paneli akcií.

Ak kopírujete súbor do toho istého umiestnenia, kópia sa premenuje tak, že k názvu sa pridá číslo. Príklad: Správa o predaji(2).doc.
Presúvanie súborov Vyberte jeden alebo viac súborov a v kontextovej ponuke vyberte položku Presunúť alebo kliknite na ikonu Ikona Presunúť na paneli akcií.
Odstránenie súborov Vyberte jeden alebo viac súborov a v kontextovej ponuke vyberte položku Odstrániť alebo kliknite na ikonu Ikona Odstrániť na paneli akcií.

Ak odstránite súbor, presunie sa do priečinka Kôš v cloude (podobne ako v lokálnom počítači). Ak si to rozmyslíte, môžete prejsť do priečinka Kôš a obnoviť odstránenú položku. Ak chcete skontrolovať Kôš, v ponuke Dokumenty kliknite na položku Kôš.

Odstránené položky zostávajú v priečinku Kôš, kým nenastane niektorá z nasledujúcich udalostí:

  • Položky ste natrvalo odstránili.
  • Dosiahli ste kvótu koša.
  • Kôš sa automaticky vyprázdňuje podľa plánu nastaveného administrátorom služby, čiže osobou zodpovednou za správu služby pre organizáciu.
Nahranie novej verzie súboru Vyberte súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Nahrať novú verziu alebo kliknite na ikonu Ikona Nahrať na paneli akcií a novú verziu vyberte v počítači.
Zobrazenie a správa histórie verzií súboru Ak chcete zobraziť históriu súboru, vyberte súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku História verzií alebo kliknite na položku Bočný panel na paneli akcií a vyberte položku História verzií. Pri prezeraní súboru môžete históriu verzií zobraziť kliknutím na číslo verzie vedľa názvu súboru.

Ak chcete zmeniť predchádzajúcu verziu na aktuálnu verziu, na karte História verzií kliknite na položku Nastaviť ako aktuálnu pre verziu, ktorú chcete použiť ako aktuálnu verziu.

Takisto môžete odstrániť predchádzajúce verzie alebo stiahnuť staršie verzie kliknutím na položku Odstrániť alebo Stiahnuť.
Premenovanie súboru Vyberte súbor, ktorý chcete premenovať, a v kontextovej ponuke vyberte položku Premenovať alebo kliknite na ikonu Ikona Premenovať na paneli akcií.

Príponu súboru nie je možné zmeniť.
Označenie súboru Vyberte jeden alebo viac súborov a v kontextovej ponuke vyberte položku Značky a metadáta alebo kliknite na položku Bočný panel na paneli akcií a vyberte položku Značky a metadáta. Označenie položky značkou je niečo podobné, ako keď k položke pridáte kľúčové slovo. Označené položky môžete kvôli ľahšiemu použitiu alebo vyhľadávaniu neskôr zoskupiť.
Zobrazenie vlastností súboru Vyberte súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Vlastnosti alebo kliknite na položku Bočný panel na paneli akcií a vyberte položku Vlastnosti.
Zobrazenie histórie prístupu k súboru Ak si chcete pozrieť, kto má prístup k súboru, otvorte vlastnosti súboru a kliknite na kartu História prístupu.
Pridanie súboru medzi obľúbené položky Ak chcete pridať súbor do obľúbených položiek, v kontextovej ponuke vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky alebo kliknite na ikonu Ikona Obľúbená položka na paneli akcií alebo vedľa súboru. Ak chcete zobraziť obľúbené položky, v ponuke Dokumenty kliknite na položku Obľúbené položky.

Ikony súboru a priečinka

Ikona Popis
Ikona Priečinok Obyčajný priečinok označuje jeden z vašich osobných priečinkov.
Ikona Zdieľaný priečinok Priečinok s ikonou zdieľania signalizuje, že tento priečinok zdieľate alebo ho s vami niekto zdieľa.
Rôzne ikony súboru Ikony súboru zobrazujú príponu súboru.
Ikona Konverzácia Ikona konverzácia zobrazuje, že pre danú položku bola začatá konverzácia.
Ikona Rezervovať Ikona rezervovaného súboru zobrazuje, že súbor je rezervovaný a uzamknutý.
Ikona Stiahnuť Kliknutím na ikonu stiahnutia stiahnete súbor.
Ikona Zdieľať Kliknutím na ikonu zdieľania môžete zdieľať súbor alebo priečinok s inými ľuďmi.
Ikona Obľúbená položka Kliknutím na ikonu obľúbenej položky pridáte súbor alebo priečinok medzi obľúbené položky.

Kvóta ukladacieho priestoru

Za pridelenie kvóty ukladacieho priestoru je zodpovedný administrátor služby. Ak chcete zistiť, koľko máte ukladacieho priestoru:

  • Vo webovom prehľadávači kliknite na svoje meno používateľa a potom na položku Preferencie. Vyberte položku Dokumenty z ponuky Preferencie.
  • Na mobilnom zariadení ťuknutím na ikonu Nastavenia otvorte informácie o svojich nastaveniach.

Zobrazí sa vám maximum prideleného ukladacieho priestoru a doposiaľ využitý ukladací priestor. Váš kôš je zahrnutý do vašej používateľskej kvóty. Napríklad ak máte 1 GB súborov uložený a 1 GB súborov v koši, pričom vaša celková kvóta je 5 GB, zostávajú vám 3 GB.

Ak zdieľate priečinok a ľudia doň pridajú súbory, tieto súbory budú zahrnuté do vašej kvóty, pretože ide o váš priečinok. Ak s vami niekto zdieľa priečinok, obsah tohto priečinka nie je zahrnutý do vašej kvóty. Ak potrebujete viac ukladacieho priestoru, než momentálne máte, kontaktujte svojho administrátora služby.