Úprava súboru

Súbory uložené v službe Oracle Content Management môžete upravovať. Ak máte nainštalovanú aj počítačovú aplikáciu Oracle Content Management, zmeny vykonané v súbore sa budú následne synchronizovať s ľubovoľným zariadením, ktoré je synchronizované s vaším kontom.

Ak chcete upraviť súbor, vyberte ho v zozname súborov a v kontextovej ponuke vyberte položku Upraviť alebo kliknite na ikonu Ikona Upraviť na paneli akcií. Alebo môžete súbor zobraziť a na paneli s ponukami kliknúť na položku Upraviť. Zobrazí sa výzva, aby ste súbor otvorili pomocou počítačovej aplikácie Oracle Content Management alebo pomocou aplikácie Microsoft Online. Súbor sa otvorí pomocou softvéru nainštalovaného v počítači, ktorý umožňuje vykonávať úpravy (napríklad pomocou programu Microsoft Word pri úprave súboru .doc).

Ak administrátor systému aktivoval integráciu s aplikáciami Microsoft Office Online, môžete upraviť súbory v balíku Microsoft Office alebo v aplikácii Microsoft Office Online.

Po skončení úprav uložte súbor zvyčajným spôsobom. Ak sa už súbor synchronizuje, jeho najnovšia verzia sa zobrazí v priečinku a v ostatných zariadeniach. Ak ste súbor ešte nesynchronizovali, novosynchronizovaný súbor sa uloží do priečinka .download v priečinku Oracle Content na pracovnej ploche.

Pri úprave súborov berte ohľad na tieto skutočnosti:

  • Veľkosť súborov by nemala prekračovať 5 GB. Niektoré webové prehľadávače nedokážu spracovať súbory, ktoré sú väčšie než tento limit.
  • Ak niekto s vami zdieľa priečinok, musíte mať v priečinku aspoň rolu Prispievateľ, aby ste v ňom mohli upravovať súbor. Keď upravíte súbor, do priečinka sa nahrá nová verzia súboru.
  • Pri každom automatickom uložení súboru sa vytvorí nová verzia súboru.