Po úspešnom vytvorení inštancie služby nastavte používateľov a skupiny tak, aby mali prístup k predtým vytvorenej inštancii služby Oracle Content Management.
Podľa osvedčeného postupu by ste mali vytvoriť skupiny na základe rol vo svojej organizácii, ktoré všeobecne patria do typických rol organizácie. Potom k týmto skupinám priraďte vhodné roly používateľov, aby ste im poskytli prístup k potrebným funkciám služby Oracle Content Management. Nakoniec do týchto skupín pridajte používateľov a automaticky im priraďte vhodné roly používateľov.
Poznámka:
Ak používate vydanie Oracle Content Management Starter, môžete mať maximálne 5 používateľov a skupiny IDCS nie sú podporované (len skupiny Oracle Content Management). Ak chcete zvýšiť počet používateľov a využívať výhody všetkých funkcií, prejdite na vydanie Premium.Ak spoločnosť používa prihlásenie jedným vstupom (SSO), bude potrebné aktivovať prihlásenie jedným vstupom (SSO) predtým, ako začnete pridávať používateľov.
Ako nastaviť používateľov a skupiny:
Osvedčený postup je vytvoriť skupiny na základe rol v organizácii a týmto skupinám potom priradiť vhodné roly používateľov, aby ste im udelili prístup k potrebným funkciám. Nakoniec do týchto skupín pridajte používateľov a automaticky im priraďte vhodné roly používateľov.
Zoznam typických rol organizácie a súvisiace požadované roly používateľov nájdete v časti Typické roly v organizácii.
Ako vytvárať skupiny:
Po vytvorení skupín pre roly organizácie priraďte týmto skupinám vhodné roly používateľov, aby ste im poskytli prístup k potrebným funkciám služby Oracle Content Management.
Aj keď roly môžete priraďovať k používateľom priamo, priraďovanie rol k skupinám a následné pridávanie používateľov do týchto skupín uľahčuje správu priraďovania rol.
Ako priradiť roly ku skupinám:
Zoznam typických rol organizácie a súvisiace požadované roly používateľov nájdete v časti Typické roly v organizácii. Popis preddefinovaných rol v službe Oracle Content Management nájdete v časti Roly aplikácie.
Skôr ako systém použijete, pridajte používateľov. Môžete ich buď importovať, alebo vytvárať po jednom.
Ak vaša spoločnosť používa prihlásenie jedným vstupom (SSO), je potrebné pred pridaním používateľov aktivovať prihlásenie jedným vstupom (SSO).
Ako pridať používateľov:
Keď pridáte používateľov, títo používatelia dostanú dva e-maily – v jednom sa od nich požaduje aktivácia konta Oracle Cloud a druhý ich víta v službe Oracle Content Management. Konto používateľa služby Oracle Cloud musí byť aktivované pred uplynutím platnosti prepojenia, aby sa mohlo používať. Ak je to potrebné, môžete odoslať ďalšie pozvanie.
Keď používateľov priradíte k skupinám, automaticky získajú vhodné roly a povolenia pre službu Oracle Content Management.
Ako priradiť používateľov ku skupinám:
Po nasadení služby Oracle Content Management je potrebné vykonať ďalšie úlohy na spustenie služby.