De vanligaste frågorna om indexering av innehåll och data

Vad kan jag indexera?

Administratörer kan välja att indexera:

• Semantiska modeller – ämnesområde, dimensionsnamn och -värden samt måttnamn och -värden. Du måste vara administratör för att kunna ändra indexeringsinställningarna för semantiska modeller.
• Kataloginnehåll – arbetsböcker, analyser, infopaneler och rapporter. Du måste vara administratör för att kunna ändra indexeringsinställningarna för kataloger.
• Filbaserade datamängder – du kan indexera en filbaserad datamängd så att angivna användare kan skapa visualiseringar med en datamängds data. Du kan även välja att certifiera en filbaserad datamängd så att de angivna användarna kan söka efter dess data från hemsidan. Alla användare kan ange en filbaserad datamängd för att indexera eller certifiera datamängden.

Se Konfigurera sökindexering.

Vad är en certifierad datamängd?

Alla användare kan ladda upp ett kalkylblad för att skapa en datamängd, och uppladdade kalkylblad kan vara av skiftande kvalitet. När en användare certifierar en delad datamängd betyder det att användaren bekräftar att datamängden innehåller bra, tillförlitliga data som andra användare kan söka efter från hemsidan. När du och användare som har beviljats åtkomst till datamängder söker från hemsidan rankas data i en certifierad datamängd högt i sökresultaten.

Hur ofta ska jag schemalägga en genomsökning?

Indexet uppdateras automatiskt när användare lägger till eller ändrar kataloginnehåll. Som standard körs genomsökningen av katalogen och den semantiska modellen en gång per dag. I vissa fall kanske du vill ändra det här standardvärdet efter import av en BAR-fil, om automatisk indexering inte har körts eller om datauppdateringar sker mindre ofta (t.ex. en gång i månaden).

Kan jag indexera innehåll på andra språk än engelska?

Ja. Du kan indexera innehåll på 28 språk.

• Semantiska modeller och kataloginnehåll – du kan generera index för flera språk på samma gång. Gå till sidan Sökindex och Ctrl-klicka för att välja ett eller flera av de 28 tillgängliga språken. Om ditt företag till exempel har sitt huvudkontor i USA och andra kontor i Italien kan du välja English och italiano om du vill skapa index på både engelska och italienska. Se Konfigurera sökindexering.

• Datamängder – du kan indexera en datamängd för ett enskilt språk i taget. Gå till dialogrutan Inspektera för datamängden och välj ett av de 28 tillgängliga språken. Se Indexera en datamängd.

Finns det överväganden att tänka på vid indexering av ämnesområden med stora tabeller?

Du kan indexera tabeller i alla storlekar, men stora tabeller tar längre tid att indexera. För stora ämnesområden som har många tabeller eller stora tabeller bör du överväga att indexera endast de kolumner som användarna behöver söka efter.

Eftersom indexfiler komprimeras är det sällsynt att det lagringsutrymme som Oracle Analytics reserverar för indexeringen överskrids.

Hur sorteras sökresultat?

Sökresultat listas i följande ordning:

1. Semantisk modell (semantiskt skikt)
2. Certifierade datamängder
3. Personliga datamängder
4. Katalogobjekt (arbetsböcker, analyser, infopaneler och rapporter)

Ska jag använda Indexera inte för att skydda mina katalogobjekt?

Nej. Oracle rekommenderar inte att du anger Indexera inte i fältet Genomsökningsstatus som ett sätt att dölja ett katalogobjekt för användare. Användare ser då inte objektet i sökresultaten eller på hemsidan, men kan ändå få åtkomst till objektet. Använd i stället behörigheter för att tillämpa lämplig säkerhet på objektet.

Hur bygger jag effektivast ett index?

För bästa resultat ska du endast indexera ämnesområden, dimensioner, katalogobjekt och certifiera datamängder som användare behöver söka efter. Om du indexerar alla objekt blir sökresultaten för många. Oracle rekommenderar att du avmarkerar alla semantiska modell- och katalogobjekt och sedan markerar endast de objekt som användaren behöver. Du kan sedan lägga till objekt i indexet efter behov.

Varför finns det många frågor av typen Välj unika värden för databasen under indexering?

Det här beror sannolikt på att Indexera har angetts för den semantiska modellens indexeringsalternativ. När du anger Indexera för det här alternativet så indexeras metadata och värden, vilket innebär att under indexeringen så körs frågorna av typen Välj unika värden så att datavärden hämtas för alla kolumner i alla ämnesområden som har konfigurerats för indexering.

Om omkostnaderna för systemet inte är acceptabla eller om användarna inte behöver den ytterligare funktionen för att visualisera datavärden från sökfältet på hemsidan går du till Konsol, klickar på Sökindex och anger Indexera endast metadata som indexeringsalternativ. När Indexera endast metadata anges för det här alternativet så indexeras endast dimensions- och måttnamn, och inga frågor av typen Välj unika värden körs.