Hantera hur innehåll indexeras och genomsöks

Oracle Analytics genomsöker och indexerar katalogobjekten och de semantiska modellerna så att användare snabbt kan hitta innehåll när de söker efter eller visualiserar data från sökfältet på hemsidan.

1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
2. Klicka på Sökindex.
3. Ange hur innehåll i semantiska modeller indexeras så att användare kan hitta den senaste informationen när de söker efter ämnesområdeskolumner.
   1. Klicka på rutan Datamodell.
   2. Välj Aktivera genomsökning av datamodell.
   3. I Användare att köra genomsökning som klickar du på sökikonen och anger namnet på användaren med behörigheter för att hantera den semantiska modellen. Det vill säga en användare med applikationsrollen BIDataModelAuthor eller BIServiceAdministrator.
   4. I Språk väljer du alla språk du vill skapa index för.
      Genomsökningsresultaten läggs till indexet på de språk du anger. Om t.ex. företagets huvudkontor är i USA och företaget har kontor i Italien kan du välja både English och Italiano för att skapa index på både engelska och italienska.
   5. Använd kolumnerna Välj datamodeller att indexera och Genomsökningsstatus för att bläddra efter och ange vilka ämnesområden och dimensioner du vill indexera.

      Välj endast de objekt som behövs för att skapa användbara sökresultat. Om du indexerar alla objekt blir det för många liknande sökresultat.

      • Indexera endast metadata: Indexerar endast dimensions- och måttnamn. Det här är standardvalet. Till exempel kolumnnamn som Produkt eller Order och måttnamn som Antal ordrar. Använd alltid det här alternativet om kolumnen innehåller känsliga datavärden som du inte vill visa för användare när de söker på hemsidan.

      • Indexera: Indexerar metadata (dimensionsnamn och måttnamn) och datavärden. Gäller endast för dimensions- eller attributkolumner. Om du till exempel väljer det här i kolumnen Produkt indexeras både metadata för kolumnen Produkt och dess datavärden (till exempel iPad, iPod, iPhone ).

        Indexering av datavärden ger ytterligare funktion för användare som vill visualisera datavärden från sökfältet på hemsidan. Observera att det kan bli kostsamt att välja detta alternativ, eftersom det indexerar värden för alla kolumner i samtliga av den semantiska modellens ämnesområden.

        Varning: När du indexerar data är de synliga för alla användare som har åtkomst till den kolumnen. Tänk på att inte indexera data för kolumner som innehåller känsliga data, eftersom de känsliga datavärdena då visas på hemsidan.

      • Indexera inte: Använd det här valet för att helt och hållet exkludera ämnesområden, tabeller eller kolumner från indexet.

4. Ange hur katalogobjekt indexeras så att användare hittar den senaste informationen när de försöker använda hemsidan för att söka efter kataloginnehåll (arbetsböcker, analyser, infopaneler och rapporter). I de flesta fall behöver du inte ändra inställningarna på den här fliken.
   1. Klicka på rutan Katalog.
   2. I Språk väljer du alla språk du vill skapa index för.
      Genomsökningsresultaten läggs till indexet på de språk du anger. Om t.ex. företagets huvudkontor är i USA och företaget har kontor i Italien kan du välja både English och Italiano för att skapa index på både engelska och italienska.
   3. I Välj katalogobjekt att indexera bekräftar du att Indexera användarmappar är markerat.
      Oracle rekommenderar att du inte avmarkerar detta alternativ. Om det avmarkeras indexeras inga mappar i katalogen, så sökningar på hemsidan returnerar mycket begränsade eller inga resultat.
   4. Använd kolumnerna Katalogobjekt (delade mappar) och Genomsökningsstatus för att bläddra efter och ange de mappar, undermappar och objekt du vill indexera eller inte vill indexera.

      Välj endast de objekt som behövs för att skapa användbara sökresultat. Om du indexerar alla objekt blir det för många liknande sökresultat.

      • Indexera: Använd det här alternativet för att inkludera mappar och objekt i indexet.

      • Indexera inte: Använd det här valet för att exkludera mappar och objekt från indexet.

        Oracle rekommenderar att du inte anger Indexera inte i fältet Genomsökningsstatus som ett sätt att dölja ett objekt för användare. Användare ser då inte objektet i sökresultaten eller på hemsidan, men kan ändå få åtkomst till objektet. Använd i stället behörigheter för att tillämpa lämplig säkerhet på objektet.

5. Klicka på för att spara dina ändringar.
6. Valfritt: Klicka på för att återskapa sökindexet med dina ändringar.

Administratören väljer vilka mappar som ska genomsökas och schemalägger när och hur ofta innehållet ska genomsökas

1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
2. Klicka på Sökindex.
3. Välj Datamodell eller Katalog.
4. Använd alternativen Schema för att ange när och hur ofta genomsökningen ska köras.
   Indexet uppdateras automatiskt när användare lägger till eller ändrar innehållet i katalogen.
   • Frekvens för genomsökning av katalog: som standard genomsöks en katalog en gång i månaden. Minsta antal dagar som du kan ange mellan genomsökning av katalog är 7 dagar.
   • Frekvens för genomsökning av datamodell: som standard genomsöks en datamodell (dvs. semantisk modell) en gång per dag.

   Normalt behöver du inte ändra standardvärdena. I vissa fall kan du emellertid vilja schemalägga en genomsökning vid behov (t.ex. efter import av en BAR-fil eller om den automatiska indexeringen inte har körts).

5. I Språk väljer du alla språk du vill skapa index för.
   Genomsökningsresultaten läggs till indexet på de språk du anger. Om t.ex. företagets huvudkontor är i USA och företaget har kontor i Italien kan du välja både English och Italiano för att skapa index på både engelska och italienska.
6. Klicka på ikonen Spara för att spara ändringarna.

Administratörer kan kontrollera när innehållet indexerades senast och övervaka status för genomsökningsjobb. Du kan stoppa eventuella genomsökningsjobb som pågår, avbryta nästa schemalagda genomsökning innan den börjar eller köra en genomsökning som inte kunnat utföras igen.

1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
2. Klicka på Sökindex.
3. Klicka på Övervaka genomsökningar.
   På sidan Status för genomsökningsjobb visas information om tidigare, pågående och kommande schemalagda genomsökningar. I förloppskolumnen anger XSA en datamängd.
4. Titta på kolumnen Status för att ta reda på när innehållet senast genomsöktes och när nästa genomsökning ska ske.
5. Klicka på Avbryt om du vill stoppa ett pågående eller schemalagt genomsökningsjobb.
6. Så här kör du en genomsökning igen om dess status är Avslutad eller det totala förloppet är noll:
   1. Klicka på länken Konfigurera genomsökningar.
   2. Gå till fliken Datamodell, avmarkera kryssrutan Aktivera genomsökning för datamodell och markera den sedan igen.
   3. Klicka på Spara.
   4. Klicka på länken Övervaka genomsökningar och leta reda på det schemalagda jobbet. Den reviderade genomsökningen körs efter några minuter.