Lägga till översättningar för katalogen och rapporterna

Det här avsnittet beskriver hur du exporterar och importerar översättningsfiler både för katalogen och för individuella rapportlayouter.

Avsnitt:

Om översättning i Publisher

Publisher stöder två typer av översättning: katalogöversättning och mallöversättning (eller layoutöversättning).

Med katalogöversättning kan översättningsbara strängar extraheras från alla objekt i en vald katalogmapp till en enda översättningsfil. Filen kan sedan översättas och laddas upp till Publisher igen och tilldelas rätt språkkod.

Med katalogöversättning extraheras inte bara översättningsbara strängar från rapportlayouten. Dessutom extraheras strängar från användargränssnittet som visas för användarna, till exempel beskrivningar av katalogobjekt, namn på rapportparametrar och visningsnamn för data.

Användarna som visar katalogen ser objektöversättningar på det språk för användargränssnittet de valt i inställningarna för Mitt konto. Användarna ser rapportöversättningar i den Språkkonvention för rapporter de valt i inställningarna för Mitt konto.

Med mallöversättningar går det att extrahera översättningsbara strängar från en enskild RTF-baserad mall (inklusive delmallar och formatmallar) eller en enskild Publisher-layoutmall (.xpt-fil). Använd det här alternativet när du bara behöver få de slutgiltiga rapportdokumenten översatta. Till exempel om ditt företag behöver skicka översatta fakturor som ska skickas till tyska och japanska kunder.

Begränsningar för katalogöversättningar

Om du har XLIFF-översättningsfiler av specifika rapporter och importerar en katalogöversättningsfil till den mapp i vilken de befintliga översättningarna finns skrivs de befintliga XLIFF-filerna över.

Exportera och importera en katalogöversättningsfil

Det är bara administratörer som kan importera den översatta filen till katalogen och exportera XLIFF-filerna från katalogen.

  1. Välj mappen i katalogen, klicka på Översättning i verktygsfältet och klicka sedan på Exportera XLIFF.
  2. Spara XLIFF-filen i en lokal katalog.
  3. Öppna översättningsfilen (catalog.xlf) och använd översättningarna på mallobjekttexten, enligt följande figur.
  4. När filen har översatts laddar du upp XLIFF-filen till Publisher-servern: klicka på knappen Översättning i verktygsfältet och klicka sedan på Importera XLIFF. Ladda upp den översatta XLIFF-filen till servern.
  5. Om du vill testa översättningen väljer du Mitt konto på Inloggad som i det globala huvudet.
  6. På fliken Allmänt i dialogrutan Mitt konto ändrar du inställningarna Språkkonvention för rapporter och Gränssnittsspråk till rätt språk och klickar på OK.
  7. Visa objekten i den översatta mappen.

Översätta mallar

Du kan översätta RTF- och Publisher-mallar (.xpt) på sidan Egenskaper.

Mallöversättningen innehåller:

  • RTF-mallar

  • RTF-delmallar

  • Formatmallar

  • Publisher-mallar (.xpt)

Om du vill få åtkomst till sidan Egenskaper klickar du på länken Egenskaper för layouten i redigeringsprogrammet för rapporter, enligt bilden nedan.

Beskrivning av GUID-B56A73B5-C53A-48ED-9D7F-A9C18B00EB31-default.gif följer
.gif

På sidan Egenskaper kan du generera en XLIFF-fil för en enskild mall. Klicka på Extrahera översättning för att generera XLIFF-filen.

Generera XLIFF-filen från sidan Layoutegenskaper

Generera XLIFF-filen för rapportlayoutmallar, formatmallar och delmallar.

  1. Du genererar XLIFF-filen för rapportlayoutmallar genom att utföra dessa steg.
    1. Navigera till rapporten i katalogen och klicka på Redigera för att öppna den för redigering.
    2. Från miniatyrvyn i rapportlayouterna klickar du på länken Egenskaper i layouten (RTF eller XPT) för att öppna sidan Layoutegenskaper.
    3. I regionen Översättningar klickar du på Extrahera översättning.

      Publisher extraherar översättningsbara strängar från mallen och exporterar dem till en XLIFF (.xlf-fil).

    4. Spara XLIFF:en i en lokal katalog.
  2. Du genererar XLIFF-filen för formatmallar och delmallar genom att utföra dessa steg.
    1. Navigera till formatmallen eller delmallen i katalogen och klicka på Redigera för att öppna mallhanteraren.
    2. I regionen Översättningar klickar du på Extrahera översättning.

      Publisher extraherar översättningsbara strängar från mallen och exporterar dem till en XLIFF (.xlf-fil).

    3. Spara XLIFF:en i en lokal katalog.

Översätt XLIFF-filen

När du laddar ned en XLIFF-fil kan den skickas till en översättningstjänst, eller så kan du använda ett textredigeringsprogram för att ange översättningen av varje sträng.

En "översättningsbar sträng" är text i mallen som ska visas i den publicerade rapporten, till exempel tabellrubriker och fältetiketter. Text som anges vid exekvering från data är inte översättningsbar, liksom text du anger i Microsoft Word-formulärsfälten.

Du kan översätta XLIFF-mallfilen till så många språk du önskar och sedan associera översättningarna med den ursprungliga mallen.

Ladda upp den översatta XLIFF-filen till Publisher

Du kan köra mallhanteraren för att ladda upp en översatt XLIFF-fil till Publisher.

  1. Navigera till rapporten, delmallen eller formatmallen i katalogen och klicka på Redigera för att öppna den för redigering.

    Endast för rapporter:

    I miniatyrvyn av rapportlayouter klickar du på länken Egenskaper för layouten så öppnas mallhanteraren.

  2. I regionen Översättningar klickar du på knappen Ladda upp i verktygsfältet.
  3. I dialogrutan Ladda upp översättningsfil letar du rätt på filen i den lokala katalogen och väljer Språkkonvention för översättningen.
  4. Klicka på OK för att ladda upp filen och visa den i tabellen Översättningar.

Använd en språkanpassad mall

Du kan skapa språkanpassade mallar för rapporter.

Om du behöver utforma en annan layout för de rapporter som ska språkanpassas kan du skapa en ny RTF-fil som är utformad för och översatt till språkkonventionen och ladda upp den filen till mallhanteraren.

Alternativet för språkanpassade mallar stöds inte för XPT-mallar.

Utforma den språkanpassade mallfilen

Använd samma verktyg som du använde till att skapa basmallfilen, med översättning av strängar och anpassning av layouten enligt önskemål för språkkonventionen.

Ladda upp den språkanpassade mallen till Publisher

Ladda upp språkanpassade mallfiler i rtf-format till Publisher.

  1. Navigera till rapporten, delmallen eller formatmallen i katalogen och klickar på Redigera för att öppna den för redigering.

    Endast för rapporter:

    I miniatyrvyn av rapportlayouter klickar du på länken Egenskaper för layouten så öppnas mallhanteraren.

  2. I regionen mallar klickar du på Ladda upp i verktygsfältet.
  3. I dialogrutan Ladda upp mallfil letar du rätt på filen i den lokala katalogen, väljer rtf i Malltyp och väljer Språkkonvention för den här mallfilen.
  4. Klicka på OK för att ladda upp filen och visa den i tabellen Mallar.