Skicka rapporter med e-post och spåra leveranser

Skicka rapporter via e-post till personer i eller utanför organisationen eller använd agenter för att skicka rapporter till flera olika andra enheter. Håll alla uppdaterade med regelbundna dagliga eller veckovisa rapporter.

Avsnitt

Skicka rapporter med e-post en gång, varje vecka eller varje dag

Skicka rapporter via e-post till en eller flera mottagare direkt från katalogen. Det är enkelt att sprida rapporter så här, och det går snabbare än att ladda ned en rapport och skicka den från e-postklienten. Du kan hålla alla uppdaterade genom att schemalägga dagliga eller veckovisa e-postmeddelanden.

Information om gränser för e-post och hur du optimerar e-postleveranser finns i Vilka är begränsningarna för e-postleveranstjänsten?

  1. På den klassiska hemsidan gör du något av följande:
    • Gå till objektet du vill skicka, klicka på Redigera och klicka sedan på E-post på fliken Resultat.
    • Klicka på Katalog, gå till objektet du vill skicka, klicka på åtgärdsmenyn Mer och välj E-post.
  2. Ange mottagarnas e-postadresser.
    Separera flera e-postadresser med kommatecken. Exempel: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
  3. Anpassa ämnesraden.
  4. Skicka antingen e-postmeddelandet Nu eller klicka på Senare och ställ in ett datum och en tidpunkt i framtiden.
  5. Om du vill skicka rapportuppdateringar varje dag eller varje vecka klickar du på Upprepa och väljer Varje dag eller Varje vecka.
Du kan kontrollera e-postleveransernas status från konsolen.

E-post: Säkerhetsavisering

Innehåll som du skickar via e-post krypteras inte. Det är ditt ansvar att skydda eventuella känsliga data som du skickar.

Se Skicka rapporter med e-post och spåra leveranser.

Spåra rapporterna du distribuerar per e-post eller via agenter

Spåra de rapporter du skickat till andra via e-post från konsolen. Få en snabböverblick över när rapporter skickades och vilka objekt som är avvaktande (schemalagda för körning i framtiden). Granska, ändra eller ta bort dina leveranser (schemalagda eller utförda) från samma sida.

Agenter du ställer in för att leverera innehåll visas också i konsolen. På så sätt finns all leveransinformation på en plats.

Du kan filtrera leveranserna på deras status för att spåra de leveranser som är viktigast för dig. De olika statusmeddelandena förklaras här.

Leveransstatus Beskrivning
Avbruten

Någon annullerade leveransen.

Användare kan annullera alla leveranser de äger.
Slutfört Leveransen har utförts.
Avaktiverad

Användare kan tillfälligt avaktivera alla leveranser eller agenter de äger via katalogen.

Du kan till exempel stoppa ett jobb från att köras enligt dess schema om du vill redigera rapporten eller ändra vem som ska se rapporten.
Slutfördes inte

Leveransen kördes enligt schemat med slutfördes inte.

Klicka på Visa detaljer... efter felikonen (Felikon) för att ta reda på vad som gick fel så att du kan åtgärda det.
Inte schemalagd

Ingen har ställt in något schema för leveransen, eller så är det schemalagda körningsdatumet ett datum som har passerat (inte ett kommande datum).
Körs Leveransen pågår.
Uppehållen

Administratörer kan tillfälligt uppehålla leveranser som konfigurerats av andra användare.

Innan du till exempel migrerar från en testmiljö till en produktionsmiljö kan administratören göra uppehåll i leveranserna i testmiljön och återuppta dem i produktionsmiljön.
Tidsöverskriden

Leveransen tog för lång tid att slutföra och tidsgränsens överskreds.
Försök igen

Ett fel inträffade. Försök att köra leveransen igen.
Varning

Leveransen kördes enligt schemat med slutfördes inte till 100 %.

En leverans kan till exempel ha 10 mottagare specificerade men endast 9 av dem fick leveransen på grund av att en av e-postadresserna var felaktig.

Klicka på Visa detaljer... efter varningsikonen (Varningsikon) för att få mer information.

För att spåra leveranser från konsolen:

  1. Gå till hemsidan, klicka på Navigator och klicka sedan på Konsol.
  2. Klicka på Övervaka leveranser.

    Leveranser listas per körningsdatum och den senaste leveransen visas först. Först ser du bara de leveranser som skickats de senaste 24 timmarna (Senaste dagen). Du visar leveranser för den senaste veckan eller alla leveranser genom att välja Senaste 7 dagarna eller Alla tidvärden.

    Klicka på Visa schemalagda leveranser (sedan Använd) för att visa leveranser som är schemalagda för att köras i framtiden. Du skulle till exempel kunna schemalägga en leverans som ska köras imorgon klockan 9:00. Om du tittar på sidan Leveranser kvällen innan eller klockan 8:00 så visas leveransen bara när du väljer Visa schemalagda leveranser eftersom leveransen inte har körts än.

  3. Filtrera listan över leveranser per namn, tid eller status och klicka sedan på Använd.

    • Namn: vill du filtrera per namn börjar du med att skriva in namnet på leveransen du söker i sökrutan och trycker sedan på Enter.

    • Tid: vill du filtrera per tid klickar du på tidsfiltret. Välj bland Senaste dagen, Senaste 7 dagarna, Alla tidvärden.

    • Status: vill du filtrera per status klickar du på Filtrera per status. Välj en eller flera av Utfördes inte, Varning, Slutförd, Avbruten, Tidsgränsen överskreds, Försök igen, Körs, Inaktiv, Uppehållen, Inte schemalagd.

    • Visa schemalagda leveranser: Välj för att inkludera leveranser som är schemalagda att köras i framtiden. Avmarkera för att endast visa leveranser som har körts eller som körs.

  4. Klicka på Åtgärder för en leverans om du vill granska eller hantera en enskild leverans.
  5. Om du vill förhandsgranska innehållet klickar du på Åtgärder för leveransen och väljer Visa rapport.
    Det här alternativet är inte tillgängligt om leveransen genereras med en agent.
  6. Om du vill visa uppgifter om en leverans, till exempel datum för senaste och nästa körning, leveransfrekvens, historik agentsökväg osv., klickar du på Åtgärder för leveransen och väljer Inspektera.

    • Historik: Klicka på Historik för att visa och söka efter historiska jobbkörningar. Använd filtren för namn, tid och status för att hitta leveransen du söker efter.

    • Mottagare: Klicka på Mottagare för att visa detaljer om användaren som tar emot leveransen.

  7. Om du vill redigera en leverans klickar du på Åtgärder för leveransen och väljer Redigera.

    • E-postleveranser - uppdatera e-postalternativen.

    • Agentleveranser - redigera den agent som är associerad med leveransen.

  8. Om du vill felsöka en leverans som inte utförs eller som slutförs med en varning klickar du på Visa detaljer....

    Felikon Utfördes inte – klicka på Visa detaljer... för att få reda på vad som gick fel så att du kan korrigera det.

    Varningsikon Varning – klicka på Visa detaljer... för att få mer information.

  9. Om du vill avaktivera en leverans klickar du på Åtgärder för leveransen och väljer Avaktivera.

    Om du vill aktivera leveransen senare klickar du på Åtgärder för leveransen och väljer Aktivera.

  10. Om du vill ta bort en leverans och alla framtida schemalagda leveranser väljer du Ta bort och bekräftar med OK.
  11. Om du vill ta bort, återuppta eller uppehålla flera leveranser markerar du genom att Ctrl-klicka på dem och högerklickar sedan och väljer den åtgärd du vill utföra (Ta bort, Återuppta, Uppehåll).

Visa och redigera mottagare av leveranser

Du kan visa och redigera mottagarna av alla dina leveranser och agenter på sidan Övervaka leveranser. Om du behöver ändra mottagare för flera leveranser kan du göra det enkelt på sidan Övervaka leveranser.

  1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
  2. Klicka på Övervaka leveranser.
  3. Om du vill visa de aktuella mottagarna av en leverans klickar du på menyn Åtgärder för leveransen och väljer Redigera.
  4. Klicka på Mottagare.
  5. Granska den aktuella mottagarlistan.

    Du filtrerar listan genom att klicka på nedåtpilen och välja den typ av mottagare du vill visa. Det kan vara Användare, E-postadresser eller Applikationsroller. Med filtret Applikationsroller visas inte de användare som är tilldelade till de olika applikationsrollerna. Administratörer kan vid behov hitta den informationen på sidan Användare och roller i konsolen.

    Du söker efter en viss mottagare genom att börja skriva in användarens namn, e-postadress eller applikationsroll i sökrutan.

  6. Om du vill redigera mottagarna klickar du på menyn Åtgärder för leveransen och väljer Redigera.
  7. Ändra listan med mottagare för agenten eller e-postleveransen.
    • För agenter klickar du på Mottagare och ändrar i mottagarlistan.
    • För e-postleveranser redigerar du e-postadresserna i fältet Till .

Uppehåll och återuppta leveranser

Administratörer kan tillfälligt uppehålla leveranser när de vill.

  1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
  2. Klicka på Övervaka leveranser.
  3. Om du vill få åtkomst till alla leveranser förutom dina egna klickar du på menyn Åtgärd för sidan och väljer Administrationsvy.
  4. Om du vill uppehålla en leverans klickar du på menyn Åtgärd för leveransen och väljer Uppehåll.
    Om du vill uppehålla flera leveranser samtidigt Skift-klickar eller Ctrl-klickar du för att välja alla leveranser du vill uppehålla och högerklickar sedan och väljer Uppehåll.
  5. Om du vill återuppta en leverans klickar du på menyn Åtgärd för leveransen och väljer Återuppta.
  6. Om du vill återuppta eller uppehålla flera leveranser markerar du genom att Ctrl-klicka på den och sedan högerklicka och välja den åtgärd du vill utföra (Återuppta eller Uppehåll).

Återställ och aktivera leveransscheman

När du återställer innehåll från en ögonblicksbild eller migrerar innehåll från en annan miljö återställs eller aktiveras inte leveransscheman definierade för agenter, analyser och infopaneler i ögonblicksbilden på en gång. När du är redo att återställa leveranser i ditt system kan du besluta om du ska aktivera eller avaktivera scheman i systemet. Det här är användbart eftersom du kanske inte vill börja leverera innehåll direkt.

Om du exempelvis återställer en produktionsmiljö vill du förmodligen starta om leveranser så snart som möjligt. Men i en testmiljö kanske du föredrar att avaktivera leveranser efter återställningen och aktivera dem vid ett senare tillfälle.

  1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
  2. Klicka på Övervaka leveranser.
  3. Om du vill återställa leveranser klickar du på menyn Åtgärd för sidan och väljer Återställ leveranser.
  4. Välj om du vill återställa och aktivera leveranser eller bara återställa leveranser. Välj ett av följande alternativ:

    • Behåll leveransschemastatus

      Alla leveransscheman behåller sin status (aktiverat eller avaktiverat).

      • Befintliga leveransscheman förblir oförändrade.
      • Nya leveransscheman skapade under återställningsprocessen ärver den schemastatus som definieras i motsvarande agent, analys eller infopanel.

      Det här alternativet är exempelvis användbart när du återställer leveranser i en produktionsmiljö i vilken du vill att leveranser genast är aktiva.

    • Avaktivera leveransscheman för nya leveranser

      Leveransscheman som skapas under återställningsprocessen för agenter, analyser och infopaneler avaktiveras. Befintliga leveransscheman förblir oförändrade.

      Det här alternativet är exempelvis användbart när du återställer leveranser i en testmiljö när du inte behöver aktivera leveranser genast.

    • Avaktivera alla leveransscheman och ta bort all historik (rekommenderas inte)

      Alla leveransscheman avaktiveras under återställningsprocessen och all leveranshistorik tas bort.

      • Befintliga leveransscheman avaktiveras.
      • Nya leveransscheman skapade för agenter, analyser och infopaneler under återställningsprocessen avaktiveras.
      • Historiska leveransdetaljer är inte längre tillgängliga.

      Alternativet rekommenderas inte. Om du väljer det här alternativet måste du manuellt aktivera leveransscheman för alla agenter, analyser och infopaneler.

  5. Klicka på Återställ.
  6. Om du vill aktivera en leverans klickar du på menyn Åtgärd för leveransen och väljer Aktivera.

    Om du vill aktivera flera leveranser samtidigt Skift-klickar eller Ctrl-klickar du för att välja alla leveranser du vill aktivera och högerklickar sedan och väljer Aktivera.

    Vid behov klickar du på Redigera för att omdefiniera leveransschemat.

Ändra ägare av eller tidszon för leveranser

Om du är administratör kan du ändra ägare eller tidszon för en eller flera leveranser. Du kan göra dig själv till ny ägare eller välja en annan användare. Det här är användbart när den ursprungliga ägaren byts ut, lämnar organisationen eller vid migrering till en ny miljö. Alternativet att ändra tidszon är även användbart om du behöver ändra tidszon för flera leveranser, i synnerhet när du migrerar leveranser från en annan miljö som använder en annan tidszon.

Du kanske ska migrera leveranser från en extern Oracle Analytics Server-miljö där tidszonen är din lokala amerikanska tidszon till en miljö där en annan tidszon används. Om du migrerar till Oracles analysmoln där tidszonen är UTC kommer dina leveranser fram för tidigt. I den här situationen behöver du ett enkelt sätt att uppdatera tidszonen för alla leveranser.

  1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
  2. Klicka på Övervaka leveranser.
    Beskrivning av GUID-92972C5A-6613-4192-8E5F-F835D69BDFDF-default.jpg följer
    .jpg

    Menyn Ändra är bara tillgänglig för administratörer. Om du inte har den behörighet som krävs kan du be din administratör att göra ändringen åt dig.

  3. Om du vill ändra ägare för en leverans klickar du på åtgärdsmenyn för leveransen, väljer Ändra och sedan Ägare.
    Om du vill ändra flera leveranser samtidigt Skift- eller Ctrl-klickar du för att välja de leveranser du vill ändra. Högerklicka sedan och välj Ändra, Ägare.
    1. Börja skriva namnet på den nya ägaren så att du hittar personen. Använd * som jokertecken.
      Du kan också klicka på Tilldela till mig och göra dig själv till ny ägare.
    2. Klicka på Byt ägare.
    3. Om den nuvarande ägaren och RunAs-användaren för en leverans är samma användare blir den nya ägaren även RunAs-användare. Klicka på OK för att bekräfta och tillåta ändringen av RunAs-användaren där det behövs.
      När RunAs-användaren ändras måste du granska den nya RunAs-användarens data och objektsäkerhet så att rätt åtkomstnivåer tillämpas.
  4. Om du vill ändra tidszon för en leverans klickar du på åtgärdsmenyn för leveransen, väljer Ändra och sedan Tidszon.
    Om du vill ändra flera leveranser samtidigt Skift- eller Ctrl-klickar du för att välja de leveranser du vill ändra. Högerklicka sedan och välj Ändra, Tidszon.
    1. Välj den nya tidszonen för leveranserna.
    2. Om du bara vill ändra en viss tidszon klickar du på Ändra endast valda leveranser med en särskild tidszon och väljer sedan den tidszon du vill ändra.
      Markera inte kryssrutan om du vill att den nya tidszonen ska användas för alla leveranser.
    3. Klicka på Ändra tidszon.

Generera och ladda ned en leveransrapport (CSV)

Om du är administratör kan du generera en rapport med information om dina leveranser, och ladda ner rapporten i CSV-format för analys. Du kan anpassa rapporten så att den enbart innehåller den information du vill se. Om du till exempel är intresserad av aktiva leveranser finns det ett alternativ för att exkludera inaktiva eller avstängda leveranser från rapporten. Du kan även styra vilken information som ska tas med och om du vill se allas leveranser eller bara dina egna.

Leveransrapporter kan innehålla följande information:

  • Namn – namnet på den agent som levererar rapporten.
  • Agentsökväg – sökvägen till den agent som levererar rapporten.
  • Innehållsdata – namnet på den rapport som levereras.
  • Innehållstyp – typen av innehåll i rapporten.
  • Ägare – användaren som har skapat leveransen.
  • Upprepningar – leveransfrekvensen. Till exempel en gång, varje dag eller varje vecka.
  • Kör som användare – användaren som kör rapporten.
  • Mottagande användare – de användare som ska få rapporten.
  • E-post till mottagare – e-postadresser till de användare som ska få rapporten.
  • Mottagande applikationsroller – de applikationsroller som ska få rapporten, vilket innebär att de användare som tilldelats de olika applikationsrollerna får rapporten.
  • Inaktiv – anger om leveransen är inaktiv: SANT eller FALSKT
  • Uppehållen – anger om leveransen är uppehållen: SANT eller FALSKT
  1. På sidan Hem för Oracle Analytics klickar du på Navigator och sedan på Konsol.
  2. Klicka på Övervaka leveranser.
  3. Klicka på menyn Åtgärder för sidan och välj Exportera leveransrapport.

    Obs!:

    Om du vill ta med allas leveranser i rapporten och inte bara de leveranser du äger själv klickar du på Administrationsvy innan du klickar på Exportera leveransrapporter.
    Beskrivning av GUID-6C2EAA17-C264-4A6D-8D36-314131650119-default.jpg följer
    .jpg
  4. Anpassa rapporten.
    • Välj Exkludera inaktiva och uppehållna jobb från rapporten om du vill att rapporten bara ska innehålla aktiva jobb.
    • Avmarkera den information du vill exkludera från rapporten.
    Beskrivning av GUID-76DA6BA9-A1A2-448B-90BC-75A217B5151D-default.jpg följer
    .jpg
  5. Generera rapporten och ladda ner CSV-filen till det lokala filsystemet genom att klicka på Exportera.
  6. Navigera till nedladdningsmappen och öppna rapporten i den redigerare du föredrar.

    Leta efter en CSV-fil med namnet DeliveriesReport<tidsstämpel>. Till exempel DeliveriesReport20240620100144854.csv.

    Beskrivning av GUID-17A1C593-9073-4F82-9304-C475FFB3D58D-default.jpg följer
    .jpg