Lägga till villkorlig formatering för data

Lägg till villkorlig formatering för att markera viktiga händelser i dina data. Du kanske till exempel vill visa när beläggningsgraden för en hyresfastighet når tröskelvärdena Hög, Medel och Låg.

1. Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
2. Klicka på Visualisera.
3. I visualiseringsverktygsfältet klickar du på Villkorlig formatering
   Befintliga regler listas under sina målmått. Regler visas som Ej kategoriserat tills deras målmått har angetts. På den här skärmbilden listas till exempel regeln "Prestationsgrupp" under måttet REVENUE.
   

   
   .png

   
   
4. Klicka på Arbetsbok eller Visualisering för att lägga till villkorlig formatering på hela arbetsboken eller specifikt på en visualisering.
   Tips! Om du behöver börja om klickar du på Lägg till ny regel.
   

   
   .png

   
   
5. I Namn ändrar du standardnamnet till ett mer användarvänligt namn.
6. I Kolumn väljer du det datamått eller attribut som utvärderas med regeln.
   Om du till exempel vill markera när intäkten uppnår tröskelvärdena Hög, Medel och Låg kan du välja måttet REVENUE.
7. Använd operatorfältet och det intilliggande värdefältet för att ange tröskelvärdet.
   Om du till exempel vill markera värden högre än 1 000 000 för REVENUE väljer du större än-tecknet > i operatorfältet och anger 1 000 000 i värdefältet.
   Tips! Du kan också skapa en regel genom att klicka på Förinställningar och välja en av dem för att definiera ett värde för varje tröskelvärde. Klicka till exempel på Tröskelvärde med 3 steg för att skapa en uppsättning av stoppljuströskelvärden.
   
   .png
   
8. Klicka på Format om du vill formatera fyllningsfärg, teckensnitt, ikon eller emoji (tabelldata), anteckning och beskrivning för den nya regeln.
   
   

   
   .png

   
   
   Om du till exempel vill visa en emoji i en visualisering av typen Tabell, Pivot eller Panel när måttet uppfyller tröskelvärdet klickar du på Ikon, på Emoji och väljer sedan en emoji.
   

   
   .jpg

   
   
9. Du lägger till fler regler genom att upprepa steg 4 till 8.
   Om du tillämpar flera regler på samma mått använder du griphandtagen till att placera reglerna i den ordning du vill ha (reglerna högst upp aktiveras först) och klickar på Aktivera regelblandning om du vill kombinera teckensnitt och formatering, men särskilja bakgrundsfärgen.
10. Klicka på Spara.