Ändra layout för data i vyer

Använd rutan Layout för att ändra hur data ordnas i en vy.

Utför uppgifter som att lägga till och ordna om kolumner, och att lägga till summor.

Avsnitt:

Lägg till och ordna om kolumner i vyer

Du kan lägga till och ordna om kolumner i vyer.

Avsnitt

Lägg till kolumner i vyer

Det här avsnittet förklarar hur du lägger till en kolumn till en vy.

  • Dra kolumnen från rutan Ämnesområde till lämplig plats i vyredigeraren.
  • Dra kolumnen från rutan Ämnesområde och släpp den på ett släppmål i panelen Layout i vyns redigerare.
Anta till exempel att du vill inkludera kolumnen Kontor i en tabell i analysen av varumärkesintäkter. Du kan dra kolumnen Kontor från rutan Ämnesområde till ett släppmål efter kolumnen Produkt.

Ta bort kolumner från vyer

Du kan ta bort kolumner från vyer.

Om du tar bort en kolumn från en viss vy tas den inte bort från den underliggande analysen eller från andra vyer. Om du vill ta bort kolumnen från analysen och från samtliga vyer ska du ta bort den på fliken Kriterier.

  1. Öppna vyn för redigering.
  2. Klicka på Fler alternativ i sektionen Kolumner och mått i layoutrutan.
  3. Välj Ta bort kolumn.

Ordna om kolumner i vyer

Du kan arrangera om kolumner i vyer.

  1. Öppna vyn för redigering.
  2. Dra kolumnen med kolumnhandtagen och släpp den på ett släppmål.

Så här arrangerar du om kolumner i panelen Layout:

  1. Öppna vyn för redigering.

  2. I rutan Layout drar och släpper du kolumnen till önskad plats.

    Beskrivning av GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif följer
    .gif

    Den här proceduren tillhandahåller de mest grundläggande stegen för att använda rutan Layout för att arrangera om kolumner. Det finns många alternativ för att ordna kolumner i rutan Layout. Se Släppmål i panelen Layout.

Ange egenskaper för sektioner av data i vyer

Du kan ange egenskaper för vyn (t.ex. en pivottabell) eller släppmålet (t.ex. en sektion).

Du kan till exempel ange bakgrundsfärgen till ljusgrön och infoga en sidbrytning i en lång tabell med intäktsvärden.

  1. Öppna vyn för redigering.
  2. I vyredigeraren visar du rutan Layout.
  3. Klicka på Sektionsegenskaper bredvid vyn eller släppmålet.
  4. Ange lämpliga egenskaper.
    • Använd Infoga sidbrytning för att ange om en sidbrytning ska skapas före sektionen, så att den nya sektionen för den kolumnen visas på en ny sida varje gång ett värde ändras i sektionens släppmål. Sidbrytningar visas när du exporterar en analys till PDF. Det här är praktiskt för datastyrda detaljanalyser. Välj mellan:
      • Ingen sidbrytning - bryt inte sidor.
      • Innersta kolumnen - brytning vid den innersta kolumnen, vilket infogar en sidbrytning mellan varje sektion.
      • Yttersta kolumnen - brytning vid den yttersta kolumnen, vilket infogar en sidbrytning när sektionsetiketten i den yttersta kolumnen ändras.

        När värdet på en yttersta kolumn ändras anses även värdet på den inre kolumnen vara ändrat. Att ange sidbrytningar vid den yttersta kolumnen infogar därför manuella sidbrytningar mellan varje sektion.

      • Folder.Column - till exempel Markets.Region eller Products.Brand. Infogar en sidbrytning när sektionsetiketten i den angivna kolumnen ändras. Det här alternativet är bara tillgängligt när släppmålet Sektioner innehåller en kolumn.

    • Använd Visa tomma rader för att ange om rader som inte innehåller data i sektionen ska visas. Välj det här alternativet för att visa alla rader, även om en rad är en tom textsträng och inte innehåller något värde. Avmarkera alternativet för att dölja rader när det inte finns några resultat att visa. Alternativet kan vara användbart för att till exempel dölja tomma adressrader.

    • Använd Maximalt antal värden för sektionsreglage på diagram för att ange det maximala antal värden som visas på ett sektionsskjutreglage, utan att överskrida systemets maxvärde. Administratören konfigurerar systemets maximum. Om du anger ett tal som överstiger det största värdet för systemet ignoreras det.
  5. Klicka på OK.

Lägg till totalsummor i tabeller och pivottabeller

I rutan Layout kan du lägga till totalsummor för kolumner i tabeller och pivottabeller.

Du kan placera totalsummorna på olika platser på vyn. Du kan lägga till totalsummer för kolumner som visas på de olika kanterna. Totalsumman använder aggregeringsregeln för respektive mått.

Om du anger en totalsumma i en pivottabells Rader- eller Kolumner-släppmål är de totalsummor som visas resultatet av de kolumner som anges i släppmålet Mått. Summor visas inte på kanterna Kolumner eller Rader i pivottabellen utan i stället i data mitt i pivottabellen.

  1. Visa rutan Layout för vyn.
  2. Lägg till slutsummor till hela tabellen genom att klicka på knappen Summor i släppmålet Kolumner och Mått och klicka sedan på platsen, t.ex. Före.

    För en fullständig pivottabell klickar du på Summor i släppmålet Rader eller Kolumner och sedan på platsen.

  3. Aktivera och avaktivera totalsummorna som gäller alla värden i släppmålet genom att klicka på knappen Summor bredvid släppmålets namn, t.ex. Sektioner.

    Välj sedan platsen för totalsumman, t.ex. Före dataobjekten. Ett område för totalsummor läggs till på vyn.

  4. Ange anpassad text som ska infogas i rubriken för totalsumma i tabeller och pivottabeller genom att mata in text i rutan Beskrivning.
    • Använd @ när du vill visa datavärdet. Anta att en totalsumma anges för kolumnen Region och du anger följande text i rutan Beskrivning för totalsummans rubrik: - All values in the @. I rubriken för totalsumman visas följande text för den västra regionen: - All values in the Western Region.
    • Använd "@" när du vill visa symbolen @.
    • Använd "\" när du vill visa citattecken. Syntaxen med dubbelt citattecken begränsas inte till ett enda tecken. I allmänhet kan du använda en sträng som föregås av ett bakstreck inom dubbla citattecken. Exempel: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" visas som 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Använd \ när du vill visa symbolen \.

Visa löpande summor och relativa värden i pivottabeller

Du kan använda rutan Layout till att visa löpande summor eller relativa värden för måttkolumner i pivottabeller.

Avsnitt

Visa löpande summor för måttkolumner i pivottabeller

I en pivottabell kan du visa numeriska mått som löpande summor, där varje nästföljande cell för måttet visar totalsumman för alla tidigare celler för måttet. Det här alternativet är bara en visningsfunktion som inte har någon effekt på faktiska pivottabellresultat.

Normalt visas löpande summor för dubbla attributkolumner eller för måttkolumner för vilka alternativet för att visa data som ett procenttal av kolumnen har valts och där det sista värdet är 100 procent. Du kan till exempel visa en löpande summa och procenttal för att se förloppet mot nästa års intäktsmål på 2 miljoner dollar. Löpande summor gäller alla totalsummor. Den löpande summan för varje detaljnivå beräknas separat.

Kolumnrubriker påverkas inte när alternativet med löpande summor väljs. Du kan formatera kolumnrubriken om du vill visa att alternativet för löpande summor är aktiverat.

Följande regler för användning gäller för löpande summor:

  • En löpande summa är inkompatibel med SQL RSUM-funktionen (effekten skulle vara en löpande summa av den löpande summan).

  • Alla löpande summor återställs vid varje ny sektion. En löpande summa återställs inte vid ett avbrott inom en sektion och fortsätter inte tvärs över sektioner.

  • Om ett mått inte visas i en enda kolumn eller på en enda rad summeras måttet från vänster åt höger och sedan uppifrån och nedåt. (Cellen längs ned till höger innehåller totalsumman.) En löpande summa återställs inte efter varje rad eller kolumn.

  1. Öppna pivottabellvyn i vyredigeraren.
  2. I rutan Layout i området Mått klickar du på Fler alternativ för att summera raden eller kolumnen.
  3. Välj Visa som löpande summa.

Visa relativa värden för måttkolumner i pivottabeller

I en pivottabell kan du konvertera ett lagrat eller beräknat mått dynamiskt till en procentandel eller ett index.

Det visar postens relativa värde, jämfört med summan, utan att du explicit behöver skapa en beräknad post för den. Du kan visa måttet som en procentandel mellan 0,00 och 100,00 eller som ett index mellan 0 och 1.

Om du till exempel använder en pivottabell för att granska försäljning per produkt kan du duplicera försäljningsmåttet och visa det som en procentandel av summan. Det gör att du kan se verklig försäljning och procentandelen av försäljningen som varje produkt står för.

  1. Öppna pivottabellen i vyredigeraren.
  2. I rutan Layout klickar du på Fler alternativ för posten du vill visa som ett relativt värde.
  3. Valfritt: Duplicera måttkolumnen genom att välja Duplicera skikt.

    Posten visas i pivottabellen med samma namn.

  4. Välj Visa data som.
  5. VäljProcent av eller Index för.
  6. Välj lämpligt värde, till exempel Kolumn, Rad eller Sektion.

    Kolumnen visas i pivottabellvyn.

    Beskrivning av GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif följer
    .gif
  7. Ändra namn på kolumnen genom att klicka på Fler alternativ och sedan på Formatera kolumnrubriker.

    I dialogrutan Redigera format anger du ett värde i fältet Beskrivning.