Tilldela åtkomstbehörigheter

Du kan ge andra åtkomst till objekt i katalogen och till avsnitt på infopaneler. På så sätt kan du kontrollera vilket innehåll som användare kan visa eller redigera.

Avsnitt:

Lägga till och uppdatera objektbehörigheter

Du ger katalogartikeln åtkomstbehörighet till applikationsroller.

De behörigheter du kan tilldela andra varierar beroende på typ av innehåll. För att du ska kunna ändra behörigheter måste applikationsrollen som du har tilldelats ha behörigheten Ändra behörigheter.
  1. På hemsidan klickar du på Navigator och sedan på Katalog.
  2. På sidan Katalog söker du efter innehållet som du vill tilldela behörigheter till.
  3. I sökresultatet för objektet klickar du på Mer och Behörigheter.
  4. I dialogrutan Behörigheter klickar du på Lägg till användare/roller för att komma till dialogrutan Lägg till applikationsroller och användare, där du kan lägga till nödvändiga konton.
    Rollerna och användarna ärver behörigheter från de roller där de är medlemmar. Du kan till exempel bevilja behörigheten Full kontroll till applikationsrollen BIServiceAdministrator på analysen av säljintäkter. Det ger en användare eller applikationsroll som har den rollen full kontroll för objektet. Du kan se vilka behörigheter användare och roller har för objekt (antingen direkt beviljade eller ärvda). Om du vill visa eller dölja en behörighetskolumn och se de gällande behörigheterna för varje rad i tabellen Valda medlemmar klickar du på knappen Klicka här om du vill se gällande behörigheter i dialogrutan Lägg till applikationsroller och användare.
  5. I dialogrutan Behörigheter klickar du på listan Behörigheter. De flesta av objekten i listan är överordnade behörigheter och innehåller flera underordnade behörigheter.
  6. Valfritt: För att skapa en särskild lista över behörigheter klickar du på Anpassa. Det här alternativet ger användaren behörighet att hoppa över behörigheter som har angetts för mappen som förhindrar användaren att få åtkomst till objektet från katalogen eller en infopanel. Det här alternativet ändrar inte mappbehörigheterna.
    Du kan till exempel tilldela användare behörigheten Genomkorsa för mappen Test i det delade mappområdet. Sedan kan de få åtkomst till objekt som är inbäddade i infopaneler som finns i den här mappen. De kan även komma åt inbäddade objekt på infopaneler som lagras i undermappar som mappen /<shared folder area>/Test/Guest. Användarna kommer emellertid inte åt (dvs. kan inte visa, expandera eller bläddra i) mappen och undermappar via katalogen.
  7. Klicka två gånger på OK.

Lägga till och uppdatera behörigheter för infopanelsektioner

Du kan ge andra åtkomst till infopanelsektioner och därmed kontrollera vilka användare som har åtkomst till dessa sektioner. För att ge åtkomst tilldelar du behörigheter till användarna av infopanelen.

Du tilldelar till exempel behörigheter till sektionen Projektkostnad i infopanelen till BI-administratören. Du kan begränsa åtkomst till BI-konsumenter för att förhindra oönskade ändringar.
  1. Öppna en infopanel för redigering.
  2. Välj Egenskaper i sektionens verktygsfält.
  3. Klicka på Behörigheter.
  4. I dialogrutan Behörigheter klickar du på listan Behörigheter för att välja behörigheter.
  5. Klicka på OK.