Lägg till anteckningar i visualiseringar

Gör anteckningar i visualiseringarna som lyfter fram intressanta områden eller specifika datapunkter.

Avsnitt:

Lägg till anteckningar i en visualisering

Du kan lägga till anteckningar för att markera viktig information i en arbetsboks visualiseringar. Du kan använda anteckningar för att anteckna en eller alla visualiseringar på en rityta eller för att betona specifika datapunkter i en visualisering, till exempel kolumner i en tabell eller kluster i ett spridningsdiagram.

Det finns många formateringsalternativ som du kan använda för att anpassa en antecknings innehåll. Du kan till exempel välja teckensnitt, -storlek och -färg, lägga till en punktlista eller numrerad lista och lägga till länkar till webbadresser.
När du lägger till en anteckning kan du lägga till dataanslutningar för att anropa specifika punkter i visualiseringen eller så kan du skapa anteckningen och lägga till eller justera datapunktsanslutningarna senare. Se Anslut en anteckning till datapunkter i en visualisering.
Anteckningarna som du lägger till visas som standard, men du kan dölja en visualiserings anteckningar. Se Visa eller dölj en visualiserings anteckningar.
  1. Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
  2. Klicka på Visualisera i arbetsboken.
    • Om du vill lägga till en anteckning utan datapunktsanslutningar klickar du på ikonen Anteckningar och väljer Lägg till anteckning.
    • Om du vill lägga till en anteckning med datapunktsanslutningar går du till visualiseringen som du vill lägga till anteckningen i och håller ned Ctrl-tangenten och klickar på upp till tio datapunkter som du vill att anteckningen ska ansluta till. Klicka sedan på ikonen Anteckningar och välj Lägg till anteckning.
  3. I anteckningsrutan anger du anteckningstexten och använder formateringsalternativen för att ange anteckningens teckensnitt, -färg, -storlek och så vidare.
  4. Valfritt: Om du vill lägga till en länk i anteckningen markerar du anteckningstexten som du vill göra till en länk. Klicka på Länk och ange en webbadress i dialogrutan Hyperlänk. Klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

Anslut en anteckning till datapunkter i en visualisering

Lägga till anslutningar i en anteckning för att identifiera specifika datapunkter i en visualisering.

Ikonen Självstudier LiveLabs Sprint

Du kan ansluta en anteckning till upp till tio datapunkter i en visualisering eller rityta. Det går inte att ansluta en anteckning till en datapunkt i följande visualiseringstyper:

  • Strängdiagram
  • Korrelationsmatris
  • Lista
  • Karta
  • Parallella koordinater
  • Panel
En antecknings anslutningar till datapunkter visas som standard, men du kan dölja dem. Se Visa eller dölj en antecknings datapunktsanslutningar.
  1. På hemsidan hovrar du över en arbetsbok, klickar på Åtgärder och väljer Öppna.
  2. Leta rätt på och håll muspekaren över anteckningen som du vill koppla till datapunkter. Klicka och håll en cirkel och dra linjen till datapunkten som du vill ansluta anteckningen till. Du kan ansluta en cirkel till flera datapunkter.
    Beskrivning av GUID-68CA8A7B-5B0A-4E33-BF9D-59949DA58821-default.jpg följer
    .jpg

  3. Klicka på Spara.

Visa eller dölj en antecknings datapunktsanslutningar

En antecknings anslutningar till datapunkter visas som standard, men du kan dölja eller visa dem efter behov.

  1. På hemsidan hovrar du över en arbetsbok, klickar på Åtgärder och väljer Öppna.
  2. Leta rätt på och håll muspekaren över anteckningen med de anslutningar som ska döljas eller visas. Klicka på Klicka för att redigera och sedan på Visa anslutning.
    Beskrivning av GUID-151883CB-F6CD-4DD9-B777-49302ED2E16C-default.jpg följer
    .jpg

  3. Klicka på Spara.

Ta bort en antecknings dataanslutningar

Du kan ta bort en eller flera av en antecknings dataanslutningar.

Du kan dölja en antecknings dataanslutningar istället för att ta bort dem. Se Visa eller dölj en antecknings datapunktsanslutningar.
  1. På hemsidan hovrar du över en arbetsbok, klickar på Åtgärder och väljer Öppna.
  2. Valfritt: Om du vill ta bort alla anslutningar letar du rätt på och håller muspekaren över en anteckning med anslutningar. Klicka på Klicka för att redigera och sedan på Koppla från data.
    Beskrivning av GUID-088FA9BD-626D-4B2F-AC69-75C3437D3DBB-default.jpg följer
    .jpg

  3. Valfritt: Om du vill ta bort en enskild anslutning håller du muspekaren över en anslutning och högerklickar på den. Klicka sedan på Koppla från data.
    Beskrivning av GUID-56AAAA1B-18B5-4494-83AF-BA149DBA823F-default.jpg följer
    .jpg

  4. Klicka på Spara.

Visa eller dölj en visualiserings anteckningar

En arbetsboks visualiseringsanteckningar visas som standard, men du kan dölja eller visa alla anteckningar.

Om du skapar ett presentationsflöde från en arbetsbok visas alla de inkluderade ritytornas anteckningar i infopanelen även om du döljer anteckningarna i Visualisera. I Presentera, där du lägger till ritytor för att skapa presentationsflödet och arbetsboken, kan du använda en ritytas egenskaper för Anteckningar till att visa och dölja enskilda anteckningar. Om presentationsflödet och arbetsboken innehåller flera ritytor kan du visa och dölja enskilda anteckningar för varje rityta. Se Visa och dölja rityteanteckningar i Presentera.
  1. På hemsidan hovrar du över en arbetsbok, klickar på Åtgärder och väljer Öppna.
  2. Valfritt: Om arbetsbokens anteckningar visas klickar du på Dölj anteckningar.
    Ikonen Dölj anteckningar

  3. Valfritt: Om arbetsbokens anteckningar inte visas klickar du på Visa anteckningar.
    Ikonen Visa anteckningar

  4. Klicka på Spara.