Diagramdata i analyser
I det här ämnet ges ytterligare information om diagramdata i analyser.
Avsnitt:
Redigera diagramvyer
Du kan använda diagram av olika typer för analys och visning av data.
Vid analys av t.ex. varumärkesintäkter kan du redigera ett stapeldiagram i syfte att jämföra produktintäkter för tre olika regioner, se nedan.
.gif
Zooma och rulla i diagram
Om zoomning och rullning har aktiverats för ett diagram innehåller diagrammet en zoomknapp. Med zoomknappen kan du zooma in och ut ett diagrams rityta med dess axlar.
När du har zoomat in en axel kan du rulla axeln. Aktivera zoomning och rullning med fliken Allmänt i dialogrutan Diagramegenskaper.
Medan du visar ett diagram som är resultatet av en analys av varumärkesintäkter kan du till exempel zooma in på axeln Produkttyp. Då kan du rulla axeln och visa mer data efter produkttyp.
Zooma och rulla in ett diagram genom att hålla pekaren över diagrammet för att visa knappen Zooma och klicka på Zooma. Om bara en axel är aktiverad väljer du Zooma in eller Zooma ut.
Om diagrammets båda axlar har aktiverats för zoomning och rullning:
-
Välj Horisontell axel och sedan antingen Zooma in eller Zooma ut.
Ett zoomnings- och rullningsreglage visas på X-axeln.
Sluta zooma X-axeln genom att välja Faktisk storlek.
-
Välj Vertikal axel och sedan antingen Zooma in eller Zooma ut.
Ett zoomnings- och rullningsreglage visas på Y-axeln.
Sluta zooma Y-axeln genom att välja Faktisk storlek.
-
Sluta zooma både X- och Y-axeln genom att välja Faktisk storlek.
Du kan även använda andra zoomfunktioner:
-
Använd Zooma för att zooma in och ut stegvis.
-
Dra rullningsminiatyren på en axel för att rulla diagrammet dynamiskt och frilägga delar av diagrammet som är utanför vyn.
-
Klicka på rullningsknapparna på en axel för att rulla åt vänster och höger (på X-axeln) eller uppåt och nedåt (på Y-axeln).
-
Använd handtagen för att ändra storlek för att zooma ut eller in på en axel.
Formatera diagrams utseende
Du kan formatera visningen av diagram.
Visningsformateringen är baserad på två inställningar:
- Positionen för diagramelement (som linjer eller staplar i ett linjestapeldiagram eller sektorer i ett cirkeldiagram).
- Villkor som används på kolumner.
Formatera diagram baserat på position
Med positionsformatering kan du anpassa utseendet på ett diagram baserat på positionen för grafiska element, dvs. den numeriska sekvensen i vilken diagramelementen (till exempel staplar) visas i en grupp.
En grupp fastställs av attributkolumnerna som visas i släppmålsområdet Gruppera per.
Du kan formatera det visuella utseendet för ett diagram baserat på position i termer av dess färg, linjebredd och linjesymboler. Du kan inte använda positionsstyrd formatering med vattenfallsdiagram.
Formatera diagram baserat på kolumner
Med villkorsstyrd formatering kan du anpassa utseendet på ett diagram baserat på villkoren som används på kolumner. Formateringen används på kolumnvärdena som uppfyller villkoret.
Du kan ange en färg som diagramdata ska visas i, baserat på ett specifikt kolumnvärde eller ett intervall av kolumnvärden som uppfyller villkoret som anges för kolumnen. Exempel:
-
Villkorlig ändring av färgen för ett diagram baserat på specifika kolumnvärden.
Du vill skapa ett stapeldiagram för att jämföra försäljningen av två drycker, lemonad och cola. När du skapar ett stapeldiagram anger du två villkor, ett där en gul stapel representerar försäljningen av lemonad och en blå stapel som representerar försäljningen av cola.
-
Villkorlig ändring av färgen för ett diagram baserat på ett intervall av kolumnvärden.
En försäljningschef vill skapa ett stapeldiagram för att jämföra försäljningen för alla säljare i två säljgrupper. När stapeldiagrammet skapas anger försäljningschefen två villkor, ett med röd stapel för alla säljare med en försäljning som är lägre än 250 000 dollar och ett annat med grön stapel för alla säljare med en försäljning som är högre än 250 000 dollar.
- Klicka på Redigera diagramegenskaper i diagramredigerarens verktygsfält.
- Klicka på fliken Format i dialogrutan Diagramegenskaper.
- Klicka på Format och villkorsstyrd formatering.
- Klicka på fliken Formatering för att formatera ett diagrams utseende baserat på diagramelementens position. Så här lägger du till anpassad formaterad position:
- Klicka på fliken Villkorsstyrd formatering för att formatera ett diagrams utseende baserat på ett villkor som används på kolumner. Så här lägger du till ett villkor för en kolumn:
- Klicka på Lägg till villkorsformat och välj kolumnen som du vill använda ett villkor på.
- Välj operator och ange ett kolumnvärde eller ett intervall med kolumnvärden för villkoret.
- Klicka på OK.
- Om du vill välja färgen som ska användas för kolumnvärden när villkoret har uppfyllts klickar du på nedåtpilen bredvid rutan Färg för att visa dialogrutan Välj färg.
- Klicka på OK.
Regler för att använda villkorsstyrda format i diagram
Följ de här reglerna när du bygger och använder villkor i diagram.
-
Du kan endast skapa villkor från kolumner som används för diagrammet.
-
När formatvillkor står i konflikt med varandra löses dessa konflikter enligt följande ordning:
-
Villkorsstyrd formatering av attribut.
-
Villkorsstyrd formatering av mått
-
Formatering baserad på diagramelementspositioner.
-
-
Följande regler gäller när en användare borrar i ett diagram där villkorsstyrda format används:
-
Ett villkorsstyrt format baserat på mått tas inte med till nästa nivå. (Det fyller ingen funktion att ta med det villkorsstyrda formatet till en annan nivå, till exempel från Region till City i en geografisk hierarki.)
-
Ett villkorsstyrt format baserat på attribut tas med till nästa diagram om ingen borrning har utförts på det.
Om du till exempel har det villkorsstyrda formatet "Lemonade = Blue" och du endast borrar på år så kommer "Lemonade = Blue" att behållas.
-
-
Villkorsstyrda format stöds inte för delsummor och summor i vattenfallsdiagram.
Diagramundantag för villkorsstyrd formatering efter kolumner
I den här referensen anges de diagramundantag som gäller för villkorsstyrd formatering baserad på kolumner.
| Diagramtyp | Undantag |
|---|---|
|
Linje Linje-stapel Radar Tidsserielinje |
Endast symbolformatering är tillåten för linjen. |
|
Pareto |
Formateringen görs bara för staplarna, inte för paretolinjen. |
Begränsa data som visas i diagram och mätare
Du kan begränsa de data som visas i diagram eller mätare med sektionsreglage. I ett sektionsreglage visas medlemmar av ett eller flera attribut eller hierarkikolumner som värden i ett rektangulärt fält.
Reglaget har även mekanismer för att välja ett värde för kolumnen, som knappar för att öka eller minska värden. Med uppspelningsknappen flyttar du stegvis mellan reglagevärdena.
Avsnitt:
Definiera sektionsskjutreglage i diagram och mätare
Du kan definiera ett sektionsreglage för att begränsa de data som visas i ett diagram eller en mätare.
Du kan till exempel begränsa de data som visas i diagrammet till ett visst kvartal under år 2013.
- Öppna analysen för redigering.
- Klicka på fliken Resultat.
- Skapa diagrammet eller mätaren.
- Klicka på Redigera vy på diagram- eller mätarvyn.
- I rutan Layout drar du kolumnerna till sektionens släppmål.
- Välj Visa och reglage.
- Klicka på Sektionsegenskaper.
- Ange max antal värden att visa i sektionsreglaget och klicka därefter på OK.
- Stäng redigeraren genom att klicka på Slutför.
- Spara ändringarna genom att klicka på Spara analys.