Ange arbetsboksegenskaper i Presentera

Arbetsboken ärver de egenskaper du anger i Visualisera. I Presenterakan du ange hur arbetsboken ska visas för slutanvändaren och hur slutanvändaren ska navigera i och interagera med arbetsboken.

Avsnitt:

Ange arbetsbokens ritytenavigering i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du välja mellan navigeringsalternativ för att hitta det som passar bäst för hur du vill att användaren ska gå mellan arbetsbokens ritytor.

Du kan välja att alltid visa arbetsbokens fält för ritytenavigering eller att det bara ska visas när användaren håller muspekaren över arbetsbokens nederdel. Du kan också välja en navigeringskontroll som motsvarar hur du vill återge ritytorna i arbetsbokens navigeringsfält.

Alternativen för navigeringskontroll är följande:

Flikar längst ner – varje rityta visas som en flik med ritytans rubrik längst ned i arbetsboken. Användaren navigerar mellan ritytor genom att klicka på flikarna.
Flikar högst upp – varje rityta visas som en flik med ritytans rubrik längst upp i arbetsboken. Användaren navigerar mellan ritytor genom att klicka på flikarna.
Navigeringsfält – varje rityta visas som en cirkel längst ned i arbetsboken. Användaren navigerar mellan ritytor genom att klicka på cirklarna.
Filmremsa – varje rityta visas som en miniatyr längst ned i arbetsboken. Användaren navigerar mellan ritytor genom att klicka på miniatyrerna.
Ingen – navigeringskontrollen tas bort från arbetsboken.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Ritytenavigering klickar du på fältet Format och väljer hur du vill att användaren ska gå mellan arbetsbokens ritytor.
Valfritt: Klicka på fältet Dölj automatiskt och välj På om du vill visa navigeringspanelen när användaren för muspekaren över arbetsbokens nederdel.
Klicka på Spara.

Visa och dölja arbetsbokens huvudfält i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde visas arbetsbokens huvudfält som standard. Du kan välja om du vill visa eller dölja rubrikfältet.

I huvudfältet visas det arbetsbokshuvud du anger. Till exempel ritytenamn, arbetsboksnamn eller ett anpassat namn.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I huvudsektionen klickar du på Huvud för att växla till läget Av om du vill dölja huvudfältet, eller så klickar du för att växla till På om du vill visa huvudfältet.
Klicka på Spara.

Ändra arbetsbokens sidhuvudrubrik i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du ange vilket namn du vill visa som arbetsbokens huvud och hur du vill formatera huvudets text.

Du kan även lägga till en bild i arbetsbokens huvud. Se Lägga till en bild i arbetsbokens huvud i Presentera.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I huvudsektionen klickar du i fältet Rubrik och väljer det namn du vill använda som rubrik eller väljer Anpassad och anger en rubrik.
Valfritt: Klicka på fältet Teckensnitt och ange teckenformat, teckenstorlek och eventuell formatering du vill använda i rubriken, till exempel fet eller kursiv.
Klicka på Spara.

Redigera färgen på arbetsbokens huvud i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du anpassa färg och transparens på bakgrunden för arbetsbokens huvud.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
Klicka på fältet Bakgrund i huvudsektionen och välj Anpassad.

.png
I huvudsektionen använder du fälten Fyllningsfärg och Färgtransparens till att ange hur du vill att huvudets bakgrund ska visas.
Klicka på Spara.

Lägga till en bild i arbetsbokens huvud i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du lägga till en bild från en fil eller URL i arbetsbokens huvud och ange hur bilden ska visas.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
Klicka på fältet Bakgrund i huvudsektionen och välj Anpassad.
I huvudsektionen klickar du på fältet Bildkälla och väljer varifrån bilden ska hämtas.
- Om du väljer URL klistrar du in bildkällans URL i textfältet.
- Om du väljer Fil klickar du på ikonen Filuppladdning och bläddrar till och väljer filen du vill använda.
I huvudsektionen anger du bildens visningsegenskaper, till exempel bildens bredd och höjd.

.png
Klicka på Spara.

Visa eller dölja zoomreglaget i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde visas zoomreglaget i arbetsbokens huvudfält som standard. Du kan välja att visa eller dölja zoomreglaget för alla ritytor.

När zoomreglaget är inställt på att vara synligt visas det i rubrikfältet för alla arbetsboksritytor med rityteegenskapen Layout inställd på Fritt format.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
Klicka på Zoom i zoomavsnittet för att växla till På om du vill visa zoomreglaget i huvudfältet, eller klicka för att växla till Av om du vill dölja zoomreglaget i huvudfältet.

.png
Klicka på Spara.

Ange alternativ för zoomreglage i arbetsböcker i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du välja standardinställningen för zoom när användaren öppnar en rityta.

Med reglaget för zoom/layout kan användaren zooma in och ut i hela den aktiva ritytan så att den passar skärmen. Även om du ställer in reglaget för arbetsboken så visas bara zoomreglaget för ritytor med rityteegenskapen Layout inställd på Fritt format.

De egenskaper för zoomreglaget du ställer in på fliken Arbetsbok förs över till den aktiva ritytans zoomegenskaper. Du kan åsidosätta zoomegenskaperna för enskilda ritytor på fliken Arbetsbok.

Reglaget i avsnittet Zoom måste sättas i läget På innan du kan uppdatera egenskapen Skala.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.

.png
Klicka på Skala i avsnittet Zoom och välj vilken zoomstorlek som ska användas för att visa ritytan när användaren öppnar den.
Klicka på Kontroll i avsnittet Zoom för att växla det till Av om du vill dölja zoomreglaget i arbetsbokens huvudfält för alla ritytor, eller klicka för att växla till På om du vill visa zoomreglaget i arbetsbokens huvudfält för alla ritytor.
Ställ in alternativet som Av om arbetsboken innehåller många ritytor och du vill använda Aktiv rityta till att endast visa zoomreglaget på vissa ritytor.
Klicka på Spara.

Visa och dölja arbetsbokens verktygsfält i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde visas arbetsbokens verktygsfält som standard. Du kan välja om arbetsbokens verktygsfält ska visas eller döljas för användarna.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
I Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Verktygsfält klickar du på Verktygsfält om du vill växla det till Av och dölja verktygsfältet, eller så klickar du för att växla det till På och visa verktygsfältet.

.png
Klicka på Spara.

Välja alternativ i arbetsbokens verktygsfält i Presentera

Du kan ange vilka av alternativen i arbetsbokens verktygsfält som ska visas för användaren.

Du kan välja de egenskaper i verktygsfältet du vill visa för användare i Presentera. I verktygsfältet finns alternativ för att ångra och göra om ändringar, förnya arbetsbokens data, visa anteckningar, tillåta export, återställa filteranpassningar och visa ikonen och listan för det anpassade arbetsbokstillägget.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Verktygsfält avmarkerar du de alternativ i verktygsfältet du vill dölja och markerar de alternativ du vill visa.

.png
Klicka på Spara.

Visa och dölja arbetsbokens filterfält i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du visa eller dölja arbetsbokens filterfält.

När filterfältet visas kan användarna visa, ange och ändra objekten i det, till exempel arbetsboksfilter, ritytefilter, urvalssteg (förhandsvisning) och parametrar. Du kan välja värden för objekt i filterfältet och sedan dölja filterfältet så att arbetsboken inkluderar specifika data. Om du döljer filterfältet hindras användare från att ändra värdena.

De filterfältsegenskaper du anger på fliken Arbetsbok överförs till egenskaperna för den aktiva ritytans filteråtgärder. Du kan åsidosätta egenskaperna i filterfältet för enskilda ritytor på fliken Arbetsbok.

Alla filteråtgärder är nedtonade när alternativet Fullständig interaktivitet är inställt på Av. Se Slå på eller av alla arbetsboks- och rityteåtgärder i Presentera.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
I Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Filterfält klickar du på Filterfält om du vill växla det till Av och dölja filterfältet, eller så klickar du för att växla det till På om du vill visa filterfältet.

.png
Klicka på Spara.

Ange filteralternativ för arbetsböcker i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du ange vilka alternativ du vill att användaren ska ha när arbetsbokens filterfält används. Du kan till exempel ange att användaren kan lägga till filter och ändra filtervärden.

De alternativ du anger på fliken Arbetsbok överförs till egenskaperna för den aktiva ritytans filteråtgärder. Du kan åsidosätta egenskaperna i filterfältet för enskilda ritytor på fliken Arbetsbok.

Alla filteråtgärder är nedtonade när alternativet Fullständig interaktivitet är inställt på Av. Se Slå på eller av alla arbetsboks- och rityteåtgärder i Presentera.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Filterfält avmarkerar du de filteråtgärder du vill dölja och markerar de filteråtgärder du vill visa.

.png
Klicka på Spara.

Visa och dölja arbetsboksfilter i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du visa eller dölja enskilda arbetsboksfilter.

När du arbetar med filter i presentationsflödet sparas de filter du visar eller döljer i Presentera och inte i Visualisera.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Arbetsboksfilter avmarkerar du de filter du vill dölja eller markerar de filter du vill visa.

.png
Klicka på Spara.

Ange åtgärderna för arbetsboksvisualisering i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du välja vilka visualiseringsåtgärder som ska vara tillgängliga för användarna i en arbetsbok. Du kan till exempel ange att arbetsboken ska ha alternativ i visualiseringsverktygsfältet för att till exempel sortera, maximera eller lägga till i bevakningslista och menyalternativ för visualiseringar för att till exempel borra, exportera till fil, skicka via e-post, skriva ut eller kopiera data.

De visualiseringsegenskaper du anger på fliken Arbetsbok överförs till egenskaperna för den aktiva ritytans visualiseringsåtgärder. Du kan åsidosätta visualiseringsegenskaperna på fliken Arbetsbok på enskilda ritytor. Se Välja alternativ i verktygsfältet för ritytevisualisering i Presentera.

Alla visualiseringsåtgärder är nedtonade när alternativet Fullständig interaktivitet är inställt på Av. Se Slå på eller av alla arbetsboks- och rityteåtgärder i Presentera.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Visualiseringsåtgärder avmarkerar du de åtgärder du inte vill att användaren ska utföra och markerar de åtgärder du vill att användaren ska utföra.

.png
Klicka på Spara.

Ändra visualiseringsjusteringen på arbetsbokens ritytors i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du bestämma var visualiseringarna ska visas på arbetsbokens ritytor. Det gör att du kan välja den bästa placeringen för visualiseringarna baserat på slutanvändarens skärmstorlek och upplösning.

Om var och en av arbetsbokens ritytor till exempel innehåller en visualisering kan du välja Mitten för att lägga till tomt utrymme runt visualiseringarna för att centrera dem på ritytorna.

Justeringsalternativen är:

Överst till vänster – lägger till tomt utrymme till höger om visualiseringarna på ritytan, men inte överst och till vänster på ritytan. Detta är standardinställningen.
Överst i mitten – lägger till tomt utrymme till vänster och höger om visualiseringarna på rityta, men inte överst på ritytan.
Mitten – lägger till tomt utrymme över, till vänster och till höger om visualiseringarna på ritytan.

Du kan också ändra visualiseringarnas placering på en rityta. Se Ändra en visualiserings placering på en rityta i Presentera.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Presentationslayout går du till fältet Justering i letterbox.

.png
Klicka på Spara.

Slå på eller av alla arbetsboks- och rityteåtgärder i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde är alla filterfälts- och visualiseringsåtgärder aktiverade som standard. Du kan slå av och på åtgärderna en och en eller så kan du slå på och av alla åtgärder för arbetsbokens ritytor med alternativet Fullständig interaktivitet.

Exempel på filteråtgärder är att lägga till och ta bort filter och att ändra filtervärdeval. Borra, Exportera och Sortera efter är några exempel på visualiseringsåtgärder.

Du slår av alla filter- och visualiseringsåtgärder som användaren kan utföra på alla ritytor genom att ställa in fältet Fullständig interaktivitet till Av.

Om du ställer in fältet Fullständig interaktivitet till På kan du ange enskilda filter- och visualiseringsåtgärder för att ange hur du vill att användarna ska interagera med arbetsboken och ritytorna.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I sektionen Interaktivitet går du till fältet Fullständig interaktivitet.

.png
- Välj Av om du vill avaktivera alla filter- och visualiseringsåtgärder på alla ritytor.
- Välj På om du vill aktivera alla filter- och visualiseringsåtgärder på alla ritytor.
Klicka på Spara.

Ange personanpassningsalternativ i Presentera

När du utformar ett presentationsflöde kan du ange om de filtervärden slutanvändaren väljer automatiskt ska tillämpas på nytt när användaren öppnar arbetsboken igen.

Anpassningsalternativen är följande:

Filter – välj om du vill återanvända val av infopanelsfilter, val av visualiseringsfilter och visualiseringar med Använd som filter aktiverat när en användare öppnar arbetsboken på nytt. Se Om personanpassade filter.
Parameter – välj om du vill återanvända val av infopanelsfilter och val av visualiseringsfilter som använder parametrar som filterkontroller när en användare öppnar arbetsboken på nytt. Se Använda en parameter som kontroll för infopanelsfilter.

Administratören kan avaktivera arbetsboksanpassning för hela organisationen via systeminställningarna. I så fall kan du inte ange anpassningsalternativ för arbetsboken. Se Systeminställningar - aktivera personanpassning i arbetsböcker.

Gå till hemsidan, håll muspekaren över en arbetsbok, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
Klicka på Presentera.
På sidan Presentera klickar du på fliken Arbetsbok.
I avsnittet Anpassning avmarkerar du de av användarens filterval du inte vill ska användas och markerar de av användarens filterval du vill ska användas när användaren öppnar en arbetsbok på nytt.

.png
Klicka på Spara.