Du kan spara en arbetsbok i en delad katalogmapp när du vill att enskilda användare eller grupper med användare ska ha åtkomst till arbetsboken.
Användare som kan skapa en arbetsbok kan också skapa en delad katalogmapp när arbetsboken sparas. Om du skapar en delad katalogmapp måste du ange vilka användare som har åtkomst till den. Behörigheterna för en arbetsbok avgör vilka användare som har åtkomst till arbetsboken. Se
Tilldela behörigheter till delade katalogmappar och arbetsböcker.
En arbetsbok innehåller artefakter, vilket är fristående Oracle Analytics-objekt som du kan inkludera i andra arbetsböcker (till exempel datamängder). Ibland är dessa artefakter inte redan delade. När du lägger till eller uppdaterar behörigheterna för en arbetsbok visar Oracle Analytics i sådana fall dialogrutan Dela relaterade artefakter där du kan ange om du vill dela dessa artefakter.
Ibland kanske du väljer att inte dela artefakterna, till exempel om du vill granska och tilldela behörigheterna för artefakterna manuellt eller när användaren måste välja en annan artefakt i den delade arbetsboken (till exempel välja en annan datamängd).
- Skapa eller öppna en arbetsbok:
- Du skapar en arbetsbok genom att gå in på hemsidan, klicka på Skapa och Arbetsbok och sedan skapa arbetsboken.
- Du öppnar en arbetsbok genom att gå in på hemsidan, klicka på Navigator och på Katalog och navigera till och öppna arbetsboken i redigeringsläge. Gör ändringar i arbetsboken.
- I Arbetsboksredigerare klickar du på Spara eller Spara som för att spara arbetsboken.
- I Spara arbetsbok klickar du på Alla och på Delade mappar och söker upp och klickar på den delade katalogmapp i vilken du vill spara arbetsboken.
- Klicka på Spara.
- Om dialogrutan Dela relaterade artefakter visas anger du om du vill dela de artefakter som ingår i arbetsboken (till exempel arbetsbokens datamängder) och klickar på Använd.