Tilldela behörigheter till delade katalogmappar och arbetsböcker

Du kan visa, ändra och lägga till åtkomstbehörigheter för katalogmappar och arbetsböcker. Behörigheter anger vilka åtgärder en användare kan utföra i arbetet med delade mappar och arbetsböcker.

Avsnitt:

Lägg till eller uppdatera behörigheter för delade arbetsböcker

Du kan tilldela användare och roller åtkomstbehörigheter (läs- och skrivbehörighet och endast visa) och delningsbehörigheter (visa och redigera) för en arbetsbok du skapat eller administrerar.

Den delade katalogmappens behörigheter standardinställs på flikarna Åtkomst och Dela för arbetsboken. Du kan ställa in behörigheter för arbetsboken för att finjustera standardbehörigheterna. Se Regler för arbetsboksbehörigheter.
Standardbehörigheterna för en arbetsbok baseras på roller. De roller och behörigheter du tilldelar på fliken Åtkomst avgör vilka som kan komma åt arbetsboken och vad de kan göra med den. Till exempel, öppna, öppna på en ny flik, favorit, inspektera, ändra namn, exportera, flytta till, duplicera och ta bort.
De behörigheter du tilldelar på fliken Dela avgör vilka åtgärder användare kan utföra på arbetsboken, till exempel ändra namn, flytta till, spara och spara som.
En arbetsbok innehåller artefakter, vilket är fristående Oracle Analytics-objekt som du kan inkludera i andra arbetsböcker (till exempel datamängder). Ibland är dessa artefakter inte redan delade. När du lägger till eller uppdaterar behörigheterna för en arbetsbok visar Oracle Analytics i sådana fall dialogrutan Dela relaterade artefakter där du kan ange om du vill dela dessa artefakter med de användare som har åtkomst till arbetsboken.
Ibland kanske du väljer att inte dela artefakterna, till exempel om du vill granska och tilldela behörigheterna för artefakterna manuellt eller när användaren måste välja en annan artefakt (till exempel välja en annan datamängd) i den arbetsbok du lägger till eller uppdaterar behörigheter för.
Oracle rekommenderar att du använder Oracle Analytics hemsida och inte den klassiska hemsidan för att uppdatera behörigheter för arbetsboken.
  1. På hemsidan klickar du på Navigator och sedan på Katalog.
  2. Klicka på Delade mappar och gå sedan till arbetsboken.
  3. Håll muspekaren över arbetsboken, klicka på Åtgärder och sedan på Inspektera.
  4. Klicka på fliken Åtkomst om du vill lägga till eller uppdatera användare, roller och behörigheter. Behörigheterna på den här fliken standardinställs till de åtkomstbehörigheter som ställts in för den delade katalogmappen.
  5. Klicka på fliken Dela om du vill lägga till eller uppdatera användare, roller och behörigheter. De behörigheter som standardinställs på den här fliken är samma behörigheter som standardinställs på fliken Åtkomst.
  6. Klicka på Spara.
  7. Om dialogrutan Dela relaterade artefakter visas anger du om du vill dela de artefakter som ingår i arbetsboken (till exempel arbetsbokens datamängder) och klickar på Använd.

Lägga till och uppdatera behörigheter för delade katalogmappar

Du kan tilldela användare och roller åtkomstbehörigheter (läs- och skrivbehörighet eller enbart läsbehörighet) till de delade katalogmappar du skapar eller administrerar.

Standardbehörigheterna för en undermapp i en delad katalog baseras på roller. De roller och behörigheter du tilldelar på fliken Åtkomst avgör vilka som kan komma åt undermappen i den delade katalogen och vad de kan göra med den. Till exempel, öppna, inspektera, ändra namn, flytta till, duplicera och ta bort.
De användare, roller och behörigheter du anger tillämpas på de undermappar i den delade katalogen du skapar och de arbetsböcker du sparar i undermappen i den delade katalogen. Du kan finjustera behörigheter för undermappar och arbetsböcker i den delade katalogen.
En delad katalogmapp kan innehålla artefakter, vilket är fristående Oracle Analytics-objekt (till exempel datamängder). När du lägger till eller uppdaterar en delad katalogmapps behörigheter visar Oracle Analytics dialogrutan Dela relaterade artefakter där du kan ange hur du vill dela artefakterna med de användare som har åtkomst till den delade katalogmappen.
Ibland kanske du väljer att inte dela artefakter. Det kan till exempel vara när du vill granska och tilldela behörigheter för artefakten manuellt.
  1. På hemsidan klickar du på Navigator och sedan på Katalog.
  2. Klicka på Delade mappar och gå till den delade katalogmapp du vill uppdatera behörigheter för.
  3. Håll muspekaren över den delade katalogmappen, klicka på Åtgärder och sedan på Inspektera.
  4. Klicka på fliken Åtkomst om du vill lägga till användare, roller och behörigheter eller uppdatera behörigheter för de befintliga användarna och rollerna.
  5. Klicka på Spara.
  6. Om dialogrutan Dela relaterade artefakter visas anger du om du vill dela de artefakter som finns i den delade katalogmappen (till exempel datamängder) och klickar på Använd.

Regler för arbetsboksbehörigheter

Ta hjälp av de här reglerna när du ska ställa in behörigheter för en arbetsbok.

Regler för åtkomst (Skrivskyddad och Läs/skrivbehörighet):

  • Behörigheter utvärderas per hierarkier som har konfigurerats för roller.
  • Behörigheter som har angetts för roller närmast toppnivån i rollhierarkin ersätts av behörigheter som har angetts för roller på en lägre nivå i rollhierarkin.
  • Om det finns flera regler på samma nivå så ersätter den behörighet som har angetts för den första rollen i presentationskataloglistan för Oracle BI övriga roller.
  • Användarbehörigheter åsidosätter alltid rollbehörigheter.

Regler för delning (Redigera och Visa):

  • Om en användare är medlem i en roll med redigeringsbehörighet så kan den användaren redigera arbetsboken.
  • Om en användare har redigeringsbehörighet så kan den användaren redigera arbetsboken.
  • Om en användare är medlem i en roll med visningsbehörighet så kan den användaren visa arbetsboken.
  • Om en användare har visningsbehörighet så kan den användaren visa arbetsboken.

Hur delnings- och åtkomstbehörigheter påverkar sparandet av en arbetsbok som öppnats av en användare av typen DVConsumer

Dela Åtkomst: skrivskyddad Åtkomst: läs- och skrivbehörighet
Visa Spara och Spara som är inte aktiverade. Spara och Spara som är inte aktiverade.
Redigera Spara och Spara som är inte aktiverade. Spara och Spara som är inte aktiverade.

Hur delnings- och åtkomstbehörigheter påverkar sparningen av en arbetsbok som öppnats av en användare av typen DVContentAuthor

Dela Åtkomst: skrivskyddad Åtkomst: läs- och skrivbehörighet
Visa Spara och Spara som är inte aktiverade. Spara och Spara som är inte aktiverade.
Redigera Spara är inte aktiverat, men Spara som är det. Både Spara och Spara som är aktiverade.