Du kan automatisera import och fångst av filer från en övervakad mapp på en dator. När du skapar ett importjobb kan du ange valfri mapp som en övervakad mapp. Importprocessorn övervakar då den mappen och bearbetar alla filer. Du kan även skapa ett importjobb där du instruerar importprocessorn att läsa listfiler (textfiler) som listar de filer som ska importeras, tillsammans med deras metadata.
Låt oss överväga ett scenario där medarbetarna inom en organisation skannar utläggsrapporter på en flerfunktionsenhet och lagrar dem i en mapp i företagets nätverk. I det här fallet krävs ett importjobb som använder en mapp som källtyp och agenten för filimport på datorn där mappen med utläggsrapporter finns. Om volymen skannade dokument är hög kan agenten för filimport ställas in på flera datorer med åtkomst till den nätverksmappen. De skannade dokumenten kan alltså finnas i undermappar och de flera instanser av agenten för filimport som körs på olika datorer kan bearbeta undermappar samtidigt. Importprocessorn, genom mappimportjobbet, övervakar regelbundet den här mappen och, genom agenten för filimport, hämtar nya filer som den konverterar till batchar.
När du skapar ett importjobb med mappkälla kan du ange vilka filtyper importjobbet ska övervaka: TIFF, PDF eller alla filer. Du kan även ange huruvida varje fil ska vara en individuell batch eller om en batch ska inkludera alla filer av en typ eller flera typer. En batch kan inkludera högst 500 filer. Importprocessorn ger dig även möjlighet att ange bearbetningsordningen för filer av en viss typ. Du kan välja att ta bort källfilerna när de har bearbetats. Du konfigurerar ett mappimportjobb genom att följa stegen i Konfigurera filimport från en mapp.
Du kan även skapa ett importjobb genom vilket importprocessorn övervakar en mapp och läser en listfil (textfil) med poster som identifierar vad som behöver importeras till Content Capture: filer, bilagefiler och, valfritt, metadatavärden som ska tilldelas till filerna. Du konfigurerar ett listfilimportjobb genom att följa stegen i Konfigurera listfilimport. När du har konfigurerat importjobbet måste du ställa in agenten för filimport.
Obs!:
Det kan hända att agenten för filimport kraschar eller förlorar anslutningen när den bearbetar ett jobb av typen listfil. Om agenten inte återställs under standardperioden på 60 minuter tvingas frisläppning av tidigare uppladdade filer, som sedan markeras som slutförda på servern. Agenten bearbetar ändå återstående objekt från listfilsjobbet eller resten av filerna från mappen som nya uppladdningar.