Granska dokument och sidor

Du kan granska och indexera dokument efter att du har fångat dem. När du arbetar med dokument behöver du zooma in eller zooma ut för att visa innehåll, ändra storlek på eller placering av miniatyrvisningen för att visa fler miniatyrer, gå till en viss sida eller skriva ut den, söka efter ett dokument, visa ett dokuments bilaga osv. Dokumentaktivitetsfältet innehåller ikoner som hjälper dig att snabbt utföra dessa åtgärder.

Avaktivera automatisk granskning och indexering av dokument

När du har skannat eller importerat en batch visas dokumentrutan som standard. Den visar den första sidan i det första dokumentet i den valda batchen. Du kan ange en inställning för att i stället visa egenskaperna i den högra rutan. Det gör du genom att avaktivera den automatiska granskningen och indexeringen av dokument.

Så här avaktiverar du automatisk granskning och indexering av dokument:

Klicka på pilen i listrutan i det övre högra hörnet i klientfönstret för Oracle Content Capture och välj Inställningar.
Dialogrutan Inställningar visas.
Avmarkera fältet Granska/indexera batch automatiskt efter skanning.

Zooma in och ut på den valda sidan

Använd , , , och för att förstora eller förminska bilden i visningsprogrammet så att du kan granska bildkvaliteten. De här inställningarna sparas inte med batchen. När du öppnar en batch visas bilderna alltid i storleken .

I dokumentrutan klickar du på om du vill förstora bilden. Klicka på om du vill förminska bilden.
Ett annat sätt att zooma är att klicka på och dra ett rektangulärt område i bilden med hjälp av vänster musknapp (gummibandszoom).
Klicka på om du vill ändra sidvisningen så att hela höjden får plats i fönstret.
Klicka på om du vill ändra sidvisningen så att hela bredden får plats i fönstret.
Du kan när som helst klicka på om du vill visa hela bilden i visningsprogrammet.

Ändra storlek på eller placering av miniatyrvisningen

Du kan visa den bläddringsbara miniatyrlisten vertikalt (standard) eller horisontellt. Ändra storlek på rutorna genom att klicka på och dra i rutavgränsaren.

När du har ändrat storlek eller placering av miniatyrvyn sparas de nya inställningarna för efterföljande sessioner.

Så här ändrar du storlek på eller placering av miniatyrer:

I dokumentrutan klickar du på i verktygsfältet.
Välj Liten, Medel eller Stor så ändras miniatyrstorleken för att visa ditt val.
Klicka på om du vill byta visning till horisontella eller vertikala miniatyrer.

Gå till en viss sida

Du kan använda textrutan (eller kortkommandot Ctrl+G) för att gå till specifika sidor.

I dokumentrutan anger du ett sidnummer i textrutan Gå till sida för att gå till en specifik sida i det aktuella dokumentet. Med kortkommandot (Ctrl+G) kan du också flytta fokus till textrutan Gå till sida från var som helst i klientapplikationen.

Tips:
För att visa sidnumret för en sida hovrar du med markören över sidminiatyren och visar knappbeskrivningen. Knappbeskrivningen visar sidnumret för den aktuella sidan.
För att gå till föregående sida i det aktuella dokumentet klickar du på < (eller använder kortkommandot Ctrl+P).
För att gå till nästa sida i det aktuella dokumentet klickar du på > (eller använder kortkommandot Ctrl+N).

Skriva ut en sida

Så här skriver du ut en skannad eller importerad sida:

I rutan Dokument väljer du miniatyren för den sida som ska skrivas.
Du kan skriva ut flera sidor av bilddokument, genom att välja tillhörande miniatyrer.
Klicka på .
I dialogrutan Skriv ut väljer du skrivaren och konfigurerar inställningarna efter behov.
Sidan skrivs ut.

Visa ett dokument eller en bilaga i en associerad applikation

Om du vill visa ett dokument eller en bilaga utan bilder i en associerad applikation gör du något av följande:

Högerklicka på ett dokument eller en bilaga och välj Visa dokument i associerad applikation på snabbmenyn.
Välj dokumentet eller bilagan i batchrutan och klicka på i verktygsfältet i dokumentrutan.

Visa filinformation

Välj dokumentet eller bilagan i batchrutan och klicka på i verktygsfältet i dokumentrutan för att visa information om ett dokument eller en bilaga. För bilddokument eller bildbilagor väljer du en sida i dokumentrutan för att visa information om sidan. Sidan Filinformation visas med följande detaljer om filen eller sidan:

Tabell 19-1 Filinformation

Egenskap	Beskrivning
Systemidentifiering	De attribut som listas i den här gruppen är: Procedur Procedur-id Batchnamn Batch-id Dokument-id Bilage-id Artikel-id Obs! Attributet Dokument-id visas endast för dokument och attributet Bilage-id visas endast för bilagor.
Fil	De attribut som listas i den här gruppen är: Systemfiltyp Filnamn Ursprungligt filnamn Filplats Storlek Ändringsdatum Obs! Attributet Ursprungligt filnamn visas endast för icke-bildfiler.
Bild	De attribut som listas i den här gruppen är: Format Skapad av Komprimering Färgbitsdjup Bredd Höjd Upplösning - horisontellt Upplösning - vertikalt Fotometrisk tolkning Bitar per prov Endossering Streckkoder MICR Programfixkod Obs! Egenskapsgruppen Bild visas endast för bildfiler. Följande attribut visas endast för TIFF-bilder: Skapad av, Fotometrisk tolkning och Bitar per prov. Attributen Endossering, Streckkoder, MICR och Programfixkod visas endast om de innehåller värden.
Tiff-taggar	Visar taggnummer och taggvärden. Den här egenskapen visas endast för TIFF-bildfiler.

Klicka på Kopiera till Urklipp i fönstret Filinformation för att kopiera hela uppsättningen filattribut till Urklipp i Windows.

Söka efter ett dokument

Så här hittar du ett dokument i en batch där ett visat metadatafält matchar kriteriet i fältet Sök:

Du kan antingen välja dokumentet i batchrutan och klicka på i verktygsfältet i batchrutan eller högerklicka på dokumentet och välja Sök efter dokument på snabbmenyn. Ett horisontellt verktygsfält med alternativen för Sök efter dokument visas i batchrutan ovanför metadatarutan.
Ange ett värde att söka efter i fältet Sök. Sökningen är skiftlägeskänslig.
Välj ett av följande alternativ i listrutan Alternativ:
- Tomma obligatoriska fält: För att söka efter obligatoriska fält som är tomma.
- Använd jokertecken: För att ange jokertecken i fältet Sök. Använd ? som jokertecken för att matcha ett enskilt tecken. Använd * som jokertecken för att matcha noll, ett eller flera tecken.
För att starta sökningen trycker du antingen på Enter i fältet Sök eller klickar på Sök efter nästa eller Sök efter föregående. Sökningen startar vid nästa metadatafält efter det aktuella metadatafältet.
Dokumentet där sökvärdet hittas visas. Om inget dokument hittas visas meddelandet Inga dokument hittades.
Du kan också fortsätta söka genom att klicka på ikonerna Sök efter föregående och Sök efter nästa. Klicka på ikonen Stäng verktygsfältet för sökning om du vill stänga verktygsfältet Sök.