Konfigurera inställningar för bekräftelsedrivrutiner för tillgångsdatalager eller affärsdatalager

I ett innehållsdatalager blir innehållstillgångarna en del av det arbetsflöde som de tillhör, och de bearbetas i enlighet med detta. Information om hur olika typer av tillgångar skapas och hanteras i Oracle Content Management finns i Hantera tillgångstyper i Hantera tillgångar med Oracle Content Management. Till exempel kan en innehållstyp för fakturor bearbetas genom ett automatiserat arbetsflöde som först kontrollerar om fakturan uppfyller kriterierna för leverantörsskulder och dirigerar fakturan för nästa åtgärd, som skulle vara avslag eller godkännande av fakturan, följt av en begäran om korrigering eller betalning.

Så här konfigurerar du inställningar för bekräftelsedrivrutiner för tillgångsdatalager eller affärsdatalager:

  1. Skapa en bekräftelseprofil.

  2. På sidan Allmänna inställningar, i fältet Destination, väljer du något av följande:
    • Om du vill bekräfta innehållet som tillgångar väljer du Tillgångsdatalager som destination.
    • Om du bara vill lagra innehållstillgångarna, så att de inte övervägs för språkanpassning, publicering och leverans, väljer du Affärsdatalager som destination.

  3. På sidan Inställningar för bekräftelsedrivrutin väljer du ett datalager och innehållstyper, och mappar tillgångar till innehållstyperna för datalagret. På fliken Datalager:

    1. I listrutan Datalager väljer du det datalager till vilket innehållstillgångarna ska bekräftas. Valet ska vara anpassat efter typen av datalager du valde i föregående steg. Kontrollera att du väljer ett datalager som inkluderar en eller flera digitala tillgångstyper.
    2. Du kan hoppa över det här steget om du inte vill skapa något överordnat innehållsobjekt med mappade fält i innehållsdatalagret. Men om du väljer en överordnad innehållstyp aktiveras fliken Överordnat innehållsobjekt för metadatamappning. I listrutan Överordnad innehållstyp väljer du den typ som representerar innehållstillgångarna du ska bekräfta.

  4. På fliken Tillgångar kan du mappa tillgångar till anpassad digital tillgångstyp, automatisk tillgångstyp och valfria andra typer som är tillgängliga för dig, samt även ge dem namn.

    1. Om du vill mappa tillgångar med tillgångstyper klickar du på Lägg till tillgångstypsmappning längst upp till höger i tabellen Mappning av dokument och bilagor till tillgångstyper.

      Dialogrutan Lägg till tillgångstypsmappning visas.

    2. I listrutan Fångstobjekt väljer du den tillgång som du vill tilldela en typ till.
    3. I listrutan Tillgångstyp väljer du en lämplig typ som är tillgänglig.

      När du väljer en tillgångstyp fylls kolumnen Tillgångsfält i.

    4. Om du vill mappa ett tillgångsfält väljer du det och klickar på Redigera tillgång längst upp till höger i tabellen. Välj sedan bland de tillgängliga fälten i dialogrutan Mappning av tillgångstypsfält och klicka på OK.

      Obs!:

      Tillgångstypsfält med Text eller Stor text kan mappas till sammansatta värden för fångstmetadata. Redigeringsikonen öppnar en annan dialogruta som ser likadan ut som dialogrutan för namngivning av tillgångar. I den här dialogrutan kan du välja flera fångstmetadatafält avgränsade med något eller några tecken.

      Upprepa de här stegen för varje tillgång.

  5. Fliken Överordnat innehållsobjekt är endast aktiv om du har valt en överordnad innehållstyp på fliken Datalager på sidan Inställningar för bekräftelsedrivrutin. På den här fliken kan du mappa fält av typen Capture-metadata för dokumenten, som du ska bekräfta till ett tillgångsdatalager, till fält av typen Överordnad innehållstyp.

    På sidan Inställningar för bekräftelsedrivrutin, fliken Överordnat innehållsobjekt:

    1. Välj ett överordnat innehållstypsfält i tabellen Mappningar av innehållstypsfält och klicka på Redigera tillgång.

      Obs!:

      Överordnade innehållstypsfält med Text eller Stor text kan mappas till sammansatta värden för fångstmetadata. Redigeringsikonen öppnar en annan dialogruta som ser likadan ut som dialogrutan för namngivning av tillgångar. I den här dialogrutan kan du välja flera fångstmetadatafält avgränsade med något eller några tecken.

    2. Gör de val som krävs i dialogrutan för redigering av mappning och klicka på OK.

      Ändringarna visas i kolumnen Registrera källa i tabellen Mappningar av innehållstypsfält.

  6. Klicka på Skicka.

    Bekräftelsedrivrutinen har konfigurerats.