Konfigurera inställningar för bekräftelsedrivrutin för dokumentmapp

Så här konfigurerar du inställningar för bekräftelsedrivrutin för dokumentmapp:

1. Skapa en bekräftelseprofil.

2. På sidan Allmänna inställningar väljer du Dokumentmapp i fältet Destination.

3. Välj sidan Inställningar för bekräftelsedrivrutin.

4. Ange på fliken Dokumentmapp var dokumenten ska bekräftas:

   • I sektionen Överordnad mapp klickar du på Välj mapp... för att öppna dialogrutan Välj överordnad mapp. I sektionen Välj överordnad mapp visas den valda överordnade mappen, eller, om ingen överordnad mapp finns angiven för bekräftelseprofilen, användarens hemmapp. Välj en mapp där alla dokument ska sparas och klicka på OK. Namnet på den valda överordnade mappen visas i fältet Namn och motsvarande unika id för den överordnade mappen visas i fältet ID. Du kan även rensa det aktuella valet och välja en ny mapp i Oracle Content Management genom att klicka på Rensa mapp.

   • Du kan även i sektionen Skapande av undermapp välja alternativet Skapa undermappar med fältvärden om du vill att dokumentfiler ska sparas i undermappar som skapas dynamiskt inom den överordnade mappen och namnges med hjälp av metadatafältvärden. Välj metadatafält att inkludera i listan Tillgängliga fält och flytta dem till listan Valda fält. Varje metadatafält motsvarar en undermapp, och metadatafältens ordning motsvarar undermapparnas hierarki.

     I fältet Om mappnamnet består av ogiltiga tecken anger du vad Content Capture ska göra om ogiltiga tecken påträffas i ett undermappsnamn genom att välja antingen Ta bort ogiltiga tecken eller Avbryt dokumentbekräftelse.

   Obs!:

   • När undermappar skapas i Oracle Content Management är detekteringen av befintliga mappnamn skiftlägesokänslig.

   • Om ett metadatafältvärde som används för att skapa en undermapp är tomt, och det finns efterföljande undermappar som inte är tomma, avbryts sparandet av dokumentet med ett felmeddelande som indikerar att undermappssökvägen är ogiltig.

   • Om ett metadatafältvärde som används för att skapa en undermapp är tomt och det inte finns några efterföljande undermappar som inte är tomma, sparas dokumentet i den första tomma undermappens överordnade mapp.

     Se följande exempel:

     Om metadatafälten CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL sparas dokumentet i <överordnad mapp>\Corp 1\AP.

     Om metadatafälten CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL sparas dokumentet i <överordnad mapp>\Corp 1.

     Om metadatafälten CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL sparas dokumentet i <överordnad mapp>\.

5. På fliken Namngivning av dokumentfil specificerar du hur dokumentfiler och dokumentbilagor ska namnges.

   • Markera fältet Använd ursprungligt filnamn för icke-bildfiler om du vill att icke-bildfiler ska namnges med sina ursprungliga filnamn.

   • Markera fältet Namnge dokumentfilen baserat på värden för metadatafält om du vill att filen ska namnges baserat på ett eller flera valda metadatafältvärden. Om det här fältet inte markeras namnger Content Capture filerna med standardsystemet för namngivning, som inkluderar internt batch-id, ett understreck och ett numeriskt id. Välj metadatafält att inkludera i listan Tillgängliga fält och flytta dem till listan Valda fält.

   • Arrangera metadatafältens ordning i listan Valda fält. Fältens ordning påverkar namngivningen av dokumentfilen.

   • I fältet Fältavgränsare specificerar du den fältavgränsare som ska användas mellan metadatafältvärden.

   • I fältet Om filnamnet består av ogiltiga tecken anger du vad Content Capture ska göra om ogiltiga tecken påträffas i ett dokumentfilnamn genom att välja något av alternativen Ta bort ogiltiga tecken och Avbryt dokumentbekräftelse.

6. På fliken Metadata väljer du en samling i listrutan Samling med dokumentmetadata. Sedan mappar du Fånga-fälten till Metadatasamling-fälten och ser till så att de mappade fältens datatyper matchar. Välj ett Metadatasamling-fält och klicka på och välj sedan ett Fånga-fält att mappa till. Upprepa det här stegen för att mappa fler fält.

7. På fliken Alternativ, i fältet Alternativ för dokumentbilagor, kan du specificera om och hur dokumentbilagor ska inkluderas:

   • Markera alternativet Exkludera bilagor om du vill exkludera bilagor från dokument när dokument sparas till Oracle Content Management.

   • Markera alternativet Inkludera i undermappar per bilagetyp om du vill att bilagor ska inkluderas i undermappar baserat på bilagetyp när dokument sparas till Oracle Content Management.

     Obs!:

     För varje bilaga skapas en undermapp i det primära dokumentets mapp i Oracle Content Management (om undermappen inte redan finns). Undermappen namnges efter namnet på dokumentbilagans bilagetyp. Om bilagan inte har något bilagetypnamn för undermappen namnet Bilagor.