Ange en statiskt eller dynamiskt fastställd dokumentprofil

Du kan konfigurera ett igenkänningsjobb för att fastställa den dokumentprofil som identifierar de metadatafält som finns tillgängliga för att indexera ett dokument.

Bakgrundsinformation finns i Inställningar för dokumentklassificering.

Om du ska specificera en dokumentprofil som fastställs statiskt eller dynamiskt:

  1. Gå till en vald procedur och skapa ett igenkänningsprocessorjobb.

  2. Välj sidan Dokumentprofil för att ange inställningar.

  3. I fältet Standarddokumentprofil specificerar du en profil.

    Igenkänningsjobbet använder standarddokumentprofilen när fältet Fastställ inte dynamiskt är valt eller när ingen matchande dynamiskt fastställd dokumentprofil hittas.

  4. I fältet Alternativ för dynamisk dokumentprofil specificerar du om och hur en dokumentprofil ska fastställas dynamiskt. Du kan fastställa dokumentprofilen på följande sätt:

    • För att specificera ett statiskt sätt väljer du Fastställ inte dynamiskt och väljer en profil i fältet Standarddokumentprofil.

    • För att fastställa dynamiskt genom att använda en streckkodsdefinition väljer du Fastställ dynamiskt med hjälp av streckkod och utför steg 5.

    • För att fastställa dynamiskt genom att använda en definition av skiljesida väljer du Fastställ dynamiskt med hjälp av skiljesida och utför steg 6. Det här alternativet är tillgängligt endast om Hierarkiska skiljesidor är valt som metod för dokumentorganisation.

  5. Om du valde Fastställ dynamiskt med hjälp av streckkod i steg 4 slutför du konfigurationen.

    1. I fältet Streckkod väljer du en streckkodsdefinition vars värde kommer att användas som mappat i tabellen för att fastställa dokumentprofilen.

    2. I tabellen Mappningar av dokumentprofiler och streckkodsvärden mappar du möjliga streckkodsvärden med den dokumentprofil som ska användas.

      Klicka på Redigera. I dialogrutan Mappningar av dokumentprofiler och streckkodsvärden specificerar du om streckkodsvärdet måste matcha ett enskilt värde eller matcha något av objekten i en specificerad urvalslista. Om ett enskilt värde ska matchas specificerar du värdet. Om vilket som helst av värdena i en urvalslista ska matchas specificerar du urvalslistans källa och urvalslistan.

      Mappa fler dokumentprofiler till streckkodsvärden i tabellen vid behov.

  6. Om du valde Fastställ dynamiskt med hjälp av skiljesida i steg 4 slutför du konfigurationen enligt följande:

    1. Klicka på sidan Dokumentbehandling.

      En kolumn Dokumentprofil visas i tabellen för hierarkiavgränsarsidor.

    2. Klicka på Lägg till eller Redigera i tabellen.

    3. I dialogrutan Definition av skiljesida väljer du en profil i fältet Dokumentprofil för skiljesidan för hierarki. Det här fältet är satt till Ingen och avaktiveras om du väjer en bilagetyp i fältet Bilagetyp.

    4. Upprepa stegen 6b och 6c för att tilldela dokumentprofiler till definitioner av skiljesidor för hierarki.

  7. Klicka på Skicka för att spara jobbet.