Med igenkänningsprocessorn kan du automatisera streckkodsigenkänning, dokumentavgränsning och indexering för bilddokument i en procedur.
Mer information om igenkänningsprocessorn och om hur du konfigurerar och hanterar igenkänningsjobb finns i:
Igenkänningsprocessorn är utformad för att hantera en mängd olika dokumentscenarier och -konfigurationer. Ett vanligt scenario för igenkänningsbearbetning är följande:
Ett igenkänningsjobb körs som ett efterbearbetningssteg efter att klientanvändare har skannat och frisläppt stora batchar med dokument.
Igenkänningsjobbet identifierar streckkoder och/eller patchkoder på alla sidor i batchen.
Baserat på jobbets valda metod för dokumentorganisation separerar igenkänningsprocessorn batchens sidor som enskilda dokument.
Igenkänningsjobbet indexerar dokument genom att tillämpa streckkodsvärden, standardvärden eller värden i dokumentens metadatafält.
Som ett efterbearbetningssteg efter igenkänningsbearbetningen frisläpps batchen till bekräftelseprocessorn.
De underliggande huvudkoncepten för igenkänningsprocessen är följande:
För att organisera dokument kräver igenkänningsprocessorn att en batch innehåller ett enda bildformaterat dokument, även om detta enda dokument egentligen kan bestå av flera dokument. Vid batchbearbetning organiserar igenkänningsprocessorn batchen i logiska dokument i enlighet med den metod du väljer för dokumentorganisation. Du kan till exempel ange att varje dokument ska innehålla ett visst antal sidor, eller att det mellan dokumenten ska finnas skiljesidor.
Du kan konfigurera igenkänningsjobbet så att det hoppar över dokumentorganisation för batchar där dokumenten redan är avskilda och där endast streckkodsigenkänning behövs. Metod för dokumentorganisation anges på sidan Dokumentorganisation för igenkänningsjobbet. Du kan välja mellan följande metoder:
Fast antal sidor per dokument: (Konfigurera ett jobb för dokument med ett fast antal sidor)
Samma streckkodsvärde på varje sida (Konfigurera ett jobb för dokument med samma streckkodsvärde på varje sida)
Skiljesidor (Konfigurera ett jobb för batchar med skiljesidor mellan dokument)
Hierarkiska skiljesidor (Konfigurera ett jobb för dokument med hierarkiska skiljesidor)
Ingen: Utför ingen dokumentorganisation (Konfigurera ett jobb för batchar där dokumentorganisation inte behövs)
Utöver Metoder för dokumentorganisation är följande övriga nyckelinställningar för inbördes relaterade igenkänningsjobb som gör att igenkänningsprocessorn kan utföra automatiserad streckkodsigenkänning, dokumentavgränsning och index:
När du skapar ett igenkänningsjobb kan du ange hur igenkänningsprocessorn ska upptäcka och identifiera streckkoder:
På sidan Streckkodsigenkänning är Universell avkodare valt som standard. Du anger vilka streckkoder som ska identifieras, andra inställningar som är specifika för streckkoder och patchkodsavkänning. Igenkänningsprocessorn söker igenom alla sidor och känner igen de streckkoder som angetts för identifiering i jobbet. Följande alternativ är tillgängliga på den här sidan:
Tabell 12-1 Alternativ för Universell avkodare
Alternativ | Beskrivning |
---|---|
1D-symboliker |
Välj de typer av 1D-streckkodssymbolik i listan som du vill att igenkänningsprocessorn ska söka efter. De typer av 1D-symbolik som du kan välja omfattar följande:
|
2D-symboliker |
Välj de typer av 2D-streckkodssymbolik som du vill att igenkänningsprocessorn ska söka efter. De typer av 2D-symbolik som du kan välja omfattar följande:
|
Högsta antal streckkoder per bild |
Ange det högsta antalet streckkoder per bild, som ska vara mellan 0 och 10. Avkodaren slutar bearbeta en bild när den har identifierat eller överskridit det värde som angetts i denna inställning. Den här inställningen bidrar till att optimera systemets prestanda. Standardvärdet för detta alternativ är 1. |
Minsta streckkodshöjd |
Ange höjden på den kortaste streckkod som kan förekomma i en bild, mellan 0,2 tum och 3 tum. Standardvärdet för detta alternativ är 0,5 tum. Den här inställningen tillämpas endast på 1D-streckkodssymbolik. Den här inställningen bidrar till att identifiera diagonala streckkoder. |
Måttenhet |
Välj måttenheten för inställningen Minsta streckkodshöjd respektive inställningen Största streckkodsbredd i listrutan. Tillgängliga alternativ är tum och cm. Antalet decimaler är 3. |
Största streckkodsbredd |
Ange den största bredden på den bredaste streckkod som kan förekomma i en bild, mellan Minsta streckkodshöjd och 10 tum. Standardvärdet för detta alternativ är 2 tum. Den här inställningen tillämpas endast på 1D-streckkodssymbolik. Den här inställningen bidrar till att identifiera diagonala streckkoder. |
Minsta antal streckkodstecken |
Ange det minsta antalet tecken för att en streckkod ska övervägas för bearbetning, mellan 1 och 1 000. Standardvärdet för detta alternativ är 1. |
Tolka streckkodsvärdet som patchkod |
Använd den här inställningen för att mappa ett streckkodsvärde till en patchkodstyp. Om ett angivet streckkodsvärde identifieras kan du ange att det ska tolkas som en patchkodstyp och inte som ett streckkodsvärde. Ange ett alfanumeriskt streckkodsvärde i textfälten Streckkodsvärde intill varje patchkodstyp som listas under Patchkod:
Endast den första matchningen på en sida konverteras till patchkod. Resten av streckkoderna konverteras inte till patchkoder, även om deras värden matchar de som angetts i mappningen. Jämförelsen av streckkodsvärden är skiftlägeskänslig. |
Obs!:
Du uppmuntras att välja streckkodsymboliken om du är bekant med den. Symboliken förbättrar prestanda och minskar risken för identifiering av okända streckkoder som kan störa bearbetningen.
På sidan Streckkodsdefinition anger du en eller fler streckkodsdefinitioner, som identifierar en streckkod genom dess egenskaper, t.ex. längd i antal tecken. När du skapar en streckkodsdefinition kan du välja bland följande valideringsregler:
Längd
Mask
Reguljärt uttryck
Urvalslista (där en streckkod på sidan måste matcha ett värde som finns i den valda urvalslistan)
Ingen
När igenkänningsprocessorn identifierar streckkoder och om dessa koder uppfyller valideringsvillkoret tilldelas de till en streckkodsdefinition. I ett jobb använder du dessa streckkodsdefinitioner på en mängd olika sätt, t.ex. när du tilldelar metadata och avgränsar sidor. Information om hur du hanterar streckkodsdefinitioner finns i Lägg till eller redigera streckkodsdefinitioner.
En mängd olika alternativ för att definiera dokumentavgränsning, inklusive skiljesidor med streckkod och/eller patchkod, är tillgängliga för dig.
De alternativ för dokumentavgränsning du anger på sidan Dokumentbearbetning beror på den metod för dokumentorganisation du väljer (se Metoder för dokumentorganisation).
Om du anger att dokument innehåller ett fast antal sidor måste du även ange antalet sidor per dokument. När jobbet når detta antal identifierar det ett nytt dokument och börjar om räkningen för nästa dokument i batchen. Inga skiljesidor behövs.
Om du anger att dokument inkluderar samma streckkodsvärde på varje sida måste du ange den streckkodsdefinition som ska användas för separation. När jobbet påträffar den streckkodsdefinitionen med ett annat streckkodsvärde skapar det ett nytt dokument. Inga skiljesidor behövs.
Om du anger att dokument organiseras baserat på skiljesidor, antingen enskilda skiljesidor eller hierarkiska skiljesidor, måste du ange regler för skiljesidor med streckkod och/eller patchkod.
Om du anger att ingen dokumentorganisation ska utföras kvarstår tidigare dokumentavgränsning. I vissa onormala konfigurationer kan du även använda skiljesidor.
Du kan ange om och hur ett källdokuments bilagor ska inkluderas i de dokument du skapar genom att använda de alternativ som finns tillgängliga på sidan Dokumentbehandling. Du kan välja bland följande alternativ i fältet Källdokumentbilagor:
Välj alternativet Inkludera alla bilagor till skapade dokument (standard) om du vill att alla bilagor i källdokumentet ska inkluderas i de dokument som skapas.
Välj alternativet Inkludera bilagor med matchande bilagetyper för dokumentprofiler om du vill att alla bilagor i källdokumentet som matchar de bilagetyper som finns angivna i dokumentprofilen ska inkluderas.
Välj alternativet Inkludera inte bilagor om du inte vill att bilagor i källdokumentet ska inkluderas i de dokument som skapas.
Obs!:
Fältet Källdokumentbilagor är inte tillgängligt på sidan Dokumentbehandling om alternativet Ingen: Utför ingen dokumentorganisation är markerat på sidan Dokumentorganisation.Vid bearbetning av dokument fastställer igenkänningsprocessorn vilken dokumentprofil den ska använda för att identifiera de metadatafält som är tillgängliga för indexering av ett dokument. På sidan Dokumentprofil anger du hur en dokumentprofil ska tilldelas till dokument när de bearbetas av igenkänningsjobbet. Se Ange en statiskt eller dynamiskt fastställd dokumentprofil. Den metod du väljer för dokumentorganisation påverkar alternativen för tilldelning av dokumentprofil. Du kan välja följande typer av tilldelning av dokumentprofil:
Statisk, genom att fylla i fältet Standarddokumentprofil.
Igenkänningsjobbet använder standarddokumentprofilen när fältet Fastställ inte dynamiskt är valt eller när ingen matchande dynamiskt fastställd dokumentprofil hittas.
Dynamiskt fastställd, som baseras på ett streckkods- eller skiljesidvärde, beroende på dokumentorganisationen.
Du kan konfigurera ett igenkänningsjobb om du vill tilldela metadatavärden på sidan Fält. Konfigurera metadatafält från proceduren för att fylla i dem automatiskt med något av följande värden: streckkodsvärde, batchnamn, standardvärde, skanningsdatum eller indexeringsdatum.
Du kan använda inställningarna på sidan Efterbearbetning för att ange vad som ska hända när igenkänningsbearbetningen har slutförts:
Om inga systemfel inträffar: Ange nästa batchprocessor och, i tillämpliga fall, även vilket jobb som ska köras. Du kan till exempel ange bekräftelseprocessorn som nästa steg. Du kan även ange Inget om ingen efterbearbetningsåtgärd ska utföras. (Om Inget väljs måste klienten bearbeta batchen. Till exempel kan en klientanvändare granska batchen med avseende på korrekthet och frisläppa batchen till bekräftelseprocessorn.) Du kan även skicka ett e-postmeddelande och ändra batchens namn, status och prioritet när igenkänningsbearbetningen har slutförts.
Om ett eller flera systemfel inträffar: Ange nästa batchprocessor och, i tillämpliga fall, även vilket jobb som ska köras. Du kan välja Inget, så att batchar frisläpps till klientanvändare för indexering. Du kan även skicka ett e-postmeddelande och ändra batchens namn, status och prioritet för att avisera lämpliga personer när systemfel påträffas under igenkänningsbearbetningen.
De här är de vanliga uppgifterna som du utför när du arbetar med igenkänningsprocessorjobb. (Se Konfigurera jobb baserat på deras dokumentorganisation för information om konfiguration av särskilda typer av igenkänningsjobb.)
Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
Öppna fliken Bearbetning.
Gå till tabellen Igenkänningsprocessorjobb och klicka på för att skapa ett jobb. Du kan redigera ett jobb genom att välja det och klicka på
.
Du kan även kopiera ett igenkänningsjobb genom att välja det, klicka på och ange ett nytt namn när du uppmanas att göra det. Genom att kopiera ett jobb kan du snabbt duplicera och ändra det.
Ange ett namn på jobbet på sidan Allmänna inställningar.
På sidan Streckkodsigenkänning anger du inställningar som är specifika för streckkodsigenkänning och identifierar streckkodstyperna (symboliken) som igenkänningsjobbet ska upptäcka.
Streckkodssymboliken förbättrar prestanda och minskar risken för identifiering av okända streckkoder som kan störa bearbetningen.
Lägg till streckkodsdefinitioner på sidan Streckkodsdefinition.
Bakgrundsinformation finns i Inställningar för att upptäcka och identifiera streckkoder och patchkoder. Stegen beskrivs i Lägg till eller redigera streckkodsdefinitioner.
På sidan Dokumentorganisation anger du hur dokument i batchar ska sättas samman.
På sidan Dokumentprofil anger du en dokumentprofil eller konfigurerar hur den ska fastställas dynamiskt. Inställningarna visas beroende på vilken metod som valts för dokumentorganisation. Du måste välja en standarddokumentprofil.
Bakgrundsinformation finns i Inställningar för dokumentklassificering. Stegen beskrivs i Ange en statiskt eller dynamiskt fastställd dokumentprofil.
På sidan Dokumentbehandling anger du hur dokument ska avgränsas och bearbetas. Olika inställningar är tillgängliga beroende på vilken metod som valts för dokumentorganisation. Om dokument ska avgränsas med enstaka eller hierarkiska avgränsare konfigurerar du avgränsningsregler med streckkod eller patchkod.
Bakgrundsinformation finns i Inställningar för dokumentavgränsning. Stegen beskrivs i Konfigurera en definition av skiljesida.
På den här sidan kan du även ange hur bilagor ska inkluderas om du väljer en metod för dokumentorganisation på sidan Dokumentorganisation. Se Inställningar för hantering av bilagor.
Gå till sidan Fält och ange streckkoder eller andra värden för automatisk ifyllning av metadatafält för varje dokument.
På sidan Efterbearbetning anger du vad som ska hända när igenkänningsbearbetningen har slutförts.
Se Konfigurera efterbearbetning och övervakning av ett konverteringsjobb till TIFF.
Granska inställningarna på sidan Översikt och klicka på Skicka.
Konfigurera hur batchar flödar till igenkänningsprocessorjobbet.
Testa igenkänningsprocessorjobbet.
Om du tar bort ett igenkänningsjobb är det inte längre tillgängligt för batchar där det är konfigurerat som ett efterbearbetningssteg. Innan du tar bort ett igenkänningsjobb kan det vara bra att ta den offline för att förhindra oväntade problem. Igenkänningsjobb som är online körs när de väljs i en klientprofil eller i ett processorjobbs efterbearbetningssida. Du kan tillfälligt stoppa jobbet från att köras (ta det offline) eller ändra ett avaktiverat jobb så att det körs igen.
Med alternativen för efterbearbetning av ett igenkänningsjobb kan du ange vad som ska hända när bearbetningen har slutförts. Du anger inställningarna som konfigureras i den här proceduren separat för utförda respektive ej utförda batchar.
Så här konfigurerar du efterbearbetningsinställningar:
För att köra ett igenkänningsjobb måste du konfigurera batchflöde till jobbet för bearbetning. Det gör du genom att identifiera igenkänningsprocessorjobbet som efterbearbetningssteget i en klientprofil eller ett annat processorjobb.
För information om hur du konfigurerar batchflöde från en klientprofil, se Konfigurera en klientprofils efterbearbetning.
För information om hur du konfigurerar batchflöde från ett importprocessorjobb, se Konfigurera efterbearbetning av ett importprocessorjobb.
För information om hur du konfigurerar batchflöde från ett konverteringsjobb till PDF eller TIFF, se Konfigurera batchflöde till ett konverteringsjobb till PDF och Konfigurera batchflöde till ett konverteringsjobb till TIFF.
Du kan till exempel skapa en klientprofil för att skanna in dokument i batchar och sedan frisläppa dem för igenkänningsbearbetning. Eller också kan du skapa ett importprocessorjobb som först importerar e-postmeddelanden och tillhörande PDF-bilagor, sedan skickar dem till konverteringsprocessorn för konvertering till bildformat och slutligen skickar dokumenten för igenkänningsbearbetning.
Kom ihåg att såvida du inte planerar att hoppa över dokumentorganisationen, förväntar sig igenkänningsprocessorn att batchar ska innehålla enskilda, bildformaterade dokument, enligt beskrivningen i Metoder för dokumentorganisation.