Konfigurera konverteringsjobb till PDF

Genom att skapa jobb för konvertering till PDF kan du konvertera dokument till PDF:er med hjälp av alternativet PDF och bilddokument till sökbara PDF:er med hjälp av alternativet Sökbar PDF.

  1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.

    Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.

  2. Öppna fliken Bearbetning.

  3. I tabellen Konverteringsjobb till PDF klickar du på Lägg till konverteringsjobb, eller, om du ska redigera ett befintligt jobb, på Redigera konverteringsjobb.

    Du kan även kopiera ett konverteringsjobb genom att markera det, klicka på Kopiera konverteringsjobb och ange ett nytt namn när du uppmanas att göra det. Genom att kopiera ett jobb kan du snabbt duplicera och ändra det.

  4. På sidan Val av dokument:

    1. I sektionen Jobbdetaljer:

      • Ange ett namn, och en beskrivning av jobbnamnet.
      • Från listrutan Utdataformat för PDF:
        • Välj PDF om den genererade PDF:ens innehållstyp ska vara densamma som källdokumentets innehållstyp. Om källan till exempel är en uppsättning bilder så genereras en PDF som innehåller bilder. På motsvarande sätt skapas en text-PDF från ett Word-dokument.
        • Välj Sökbar PDF om PDF-innehållet ska vara sökbart. Om du väljer detta alternativ aktiveras fliken PDF-inställningar, där du kan välja de innehållsspråk som den optiska teckenigenkänningen (OCR) ska tillämpas på. I tabellen Inställningar för PDF – sökbar – optisk teckenigenkänning kan du välja de språk som krävs genom att markera motsvarande kryssrutor. Om du väljer flera språk tillämpas OCR i språkordningen som visas till höger i tabellen under Valda språk. Den här ordningen fastställs av sekvensen för kryssrutemarkering. Om du inte väljer några språk tillämpas OCR endast på det engelska språkinnehållet eftersom kryssrutan Engelska är markerad som standard.
    2. I sektionen Dokumentkonvertering:

      • Markera kryssrutan Konvertera dokument.

      • Om du vill bearbeta dokument för särskilda dokumentprofiler väljer du en eller flera dokumentprofiler som listas i fältet Begränsa till dokumentprofiler eller markerar Alla om du vill bearbeta dokument för alla definierade dokumentprofiler.

    3. I listrutan Bevara original som bilagetyp väljer du den typ i vilken du vill bevara det ursprungliga dokumentet.

    4. I sektionen Bilagekonvertering:

      • Markera kryssrutan Konvertera bilagor.

      • Om du vill bearbeta bilagor för särskilda bilagetyper väljer du en eller flera bilagetyper som listas i fältet Begränsa till bilagetyper eller markerar Alla om du vill bearbeta bilagor för alla definierade bilagetyper.

      • I listrutan Bevara original som bilagetyp väljer du den typ i vilken du vill bevara den ursprungliga bilagan.

  5. På sidan Efterbearbetning anger du vad som ska hända när bearbetningen slutförts, under förutsättning att bearbetningen lyckades.

    Se Konfigurera efterbearbetning och övervakning av ett konverteringsjobb till PDF.

  6. Granska inställningarna på sidan Översikt och klicka på Skicka för att spara jobbet.

  7. Konfigurera flödet för batchar vid konvertering av dokument till PDF. Se Konfigurera batchflöde till ett konverteringsjobb till PDF.

  8. Testa det jobb du skapat för konvertering till PDF.

Konfigurera efterbearbetning och övervakning av ett konverteringsjobb till PDF

Använd alternativen för efterbearbetning av ett konverteringsjobb för att ange vad som ska hända när bearbetningen har slutförts.

Så här konfigurerar du efterbearbetning och övervakning av ett konverteringsjobb:
  1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
    Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
  2. Öppna fliken Processor.
  3. Gå till tabellen Konvertera jobb till PDF och lägg till eller redigera ett konverteringsjobb till PDF.
  4. Klicka på sidan Efterbearbetning för att visa bearbetningsalternativen för utförd bearbetning (inga systemfel) och ej utförd bearbetning (ett eller flera systemfel). De steg som följer är tillämpliga på båda sektionerna: När det inte finns något systemfel och När det finns systemfel.
  5. I fälten Batchprocessor och Batchprocessorjobb anger du vilket bearbetningssteg, om något, som ska inträffa när bearbetningen av dokumentkonverteringen har slutförts. Du kan välja mellan Ingen, Bekräftelseprocessor, Igenkänningsprocessor, Konvertering till TIFF, Konverteringar till PDF, Tillgångsuppslagningsprocessor och XML-transformeringsprocessor. Om du väljer igenkänningsprocessor eller konverteringar till TIFF/PDF ska du ange ett processorjobb.

    Du kan till exempel skicka batchar utan systemfel till bekräftelseprocessorn. Du kan ange Inget för batchar med systemfel och sedan ändra deras batchstatus eller prefix för att underlätta fortsatt bearbetning i klienten.

  6. I fältet för e-postadress kan du valfritt ange en adress dit ett e-postmeddelande ska skickas när bearbetningen har utförts eller inte har kunnat utföras. Medan du konfigurerar och testar ett konverteringsprocessorjobb kan du ange dig själv som mottagare av e-postmeddelanden vid systemfel, och senare automatiskt avisera en administratör om bearbetningsfel.
  7. I de återstående fälten anger du hur bearbetade batchar ska ändras.

    • Ändra namn på batchar genom att lägga till ett prefix. Du kan till exempel ändra namn på batchar som inte har kunnat utföras med prefixet ERR för uppföljning.

    • Ändra batchstatus eller prioritet. Du kan till exempel ändra status för batchar med systemfel och sedan skapa en klientprofil med denna status angiven för batchfiltrering, så att kvalificerade användare manuellt kan redigera och slutföra batchar som påträffat fel.

  8. Klicka på Skicka för att spara jobbet.

Konfigurera batchflöde till ett konverteringsjobb till PDF

För att köra ett konverteringsjobb till PDF måste du konfigurera batchflöde till jobbet för bearbetning. Det gör du genom att ange konverteringarna till PDF som ett efterbearbetningssteg i en klientprofil eller ett annat processorjobb.

Du kan konfigurera batchflöden från följande:

Avaktivera eller ta bort ett konverteringsjobb till PDF

När du tar bort ett konverteringsjobb till PDF är det inte längre tillgängligt för batchar som det har ställts in som ett efterbearbetningssteg för. Om ett jobb som angetts för efterbearbetning inte är tillgängligt blir resultatet ett fel för batchen. Det kan vara en bra idé att ändra ett jobb till offline under en tid innan det tas bort, så att du kan åtgärda oväntade problem med borttagningen av det. Konverteringsjobb online körs när de väljs i en klientprofil eller på sidan Efterbearbetning i ett processorjobb. Du kan tillfälligt stoppa ett jobb (ta det offline) eller ändra ett inaktivt jobb så att det körs igen.

Så här avaktiverar eller tar du bort ett konverteringsjobb till PDF:
  1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
    Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
  2. Öppna fliken Bearbetning.
  3. Om du vill avaktivera ett jobb markerar du det i tabellen Konverteringsjobb till PDF och klickar på Avaktivera eller aktivera ett konverteringsjobb till PDF.

    Du kan även avaktivera eller aktivera ett konverteringsjobb till PDF genom att markera eller avmarkera fältet Online på sidan Val av dokument.

  4. Markera det avaktiverade jobbet i tabellen Konverteringsjobb till PDF och klicka på Ta bort ett konverteringsjobb till PDF.
  5. När du får frågan klickar du på Ja för att bekräfta att du vill ta bort det här konverteringsjobbet.